vilka lönedata måste jag börja samla in redan nu för senare

Ersättning i vid bemärkelse, per anställd och per funktionskategori

För senare rapportering är det lämpligt att redan nu samla in data om den totala ersättningen per anställd, inte bara bruttolönen. Direktivet använder en omfattande definition av ersättning: utöver grundlönen omfattar det även rörlig och tilläggande delar, såsom bonusar, tilllägg och andra ersättningar som en arbetstagare får i samband med sin anställning. Den som nu endast för anteckningar om den rena lönen mister senare en del av den bild som rapporteringen kräver.

Dessutom är det praktiskt att koppla ersättning till funktionskategorier och kön, eftersom rapporteringen handlar om skillnaden mellan kvinnliga och manliga arbetstagare inom grupper som utför lika eller likvärdigt arbete. Utan en indelning i funktionskategorier är det senare svårt att spåra vilka ersättningar som är inbördes jämförbara. Vilka uppgifter måste ingå i en löneklofsrapport? går vidare in på den exakta strukturen för denna rapportering; här handlar det om de data som redan nu kan samlas in för detta ändamål. Det är också användbart att fastställa om det rör sig om en rapportering per arbetsplats eller för hela organisationen, se måste jag rapportera per arbetsplats eller för hela organisationen, eftersom det avgör på vilken nivå data senare måste slås samman.

Där detta följer från: artikel 3 och artikel 9 i direktivet

Artikel 3 i direktiv (EU) 2023/970 ger definitionen av ersättning, och denna definition avgör vilka data som är relevanta att samla in. Artikel 9 i samma direktiv beskriver vad rapporteringen slutligen måste innehålla, inklusive löneskillnaden mellan kvinnliga och manliga arbetstagare per kategori. Nederlandse implementeringsregler, som Ministeriet för sociala angelägenheter och sysselsättning publicerar information om, kan fylla detta ytterligare ut.