Vanaf hoeveel werknemers moet ik over de loonkloof rapporteren?

Rapportageplicht begint bij honderd werknemers

De rapportageplicht over de loonkloof geldt vanaf honderd werknemers. Onder die grens is er geen rapportageverplichting, boven die grens wel — al verschilt het per bandbreedte hoe vaak en vanaf wanneer. De richtlijn werkt met drie schijven: werkgevers met 250 werknemers of meer rapporteren jaarlijks, werkgevers met 150 tot 249 werknemers rapporteren elke drie jaar, en werkgevers met 100 tot 149 werknemers rapporteren eveneens elke drie jaar maar beginnen pas jaren later dan de rest.

In Nederland ligt het moment waarop dit ingaat anders dan in de richtlijn, omdat de omzetting hier vertraging heeft opgelopen. Het wetsvoorstel dat de rapportageplicht regelt ligt nu bij de Tweede Kamer en is nog niet aangenomen; de plicht geldt dus nog niet voor private werkgevers. Het kabinet streeft naar inwerkingtreding per 1 januari 2027. In de kalender die daarbij hoort, rapporteren werkgevers vanaf 150 werknemers voor het eerst uiterlijk 7 juni 2028, over kalenderjaar 2027 — wat betekent dat de gegevens over dat jaar vanaf de eerste dag op orde moeten zijn. Werkgevers met 100 tot 150 werknemers volgen pas in 2031, over kalenderjaar 2030.

Terug te vinden in artikel 9 en wetsvoorstel 36949

De omvang-drempels van 100, 150 en 250 werknemers en de bijbehorende kalender van de richtlijn zelf staan in artikel 9 van richtlijn (EU) 2023/970. Dat de plicht in Nederland nog niet geldt, en welke afwijkende kalender daar straks aan gekoppeld is, volgt uit wetsvoorstel 36949, de Wet implementatie richtlijn loontransparantie mannen en vrouwen: dat voorstel is op 21 mei 2026 ingediend bij de Tweede Kamer, moet nog plenair worden behandeld en vervolgens door de Eerste Kamer.