welke loongegevens moet ik nu al gaan verzamelen voor later

Beloning in de brede zin, per medewerker en per functiecategorie

Voor latere rapportage is het zinvol om nu al gegevens te verzamelen over de volledige beloning per medewerker, niet alleen het brutosalaris. De richtlijn hanteert een ruime definitie van beloning: naast het basisloon vallen daar ook variabele en aanvullende onderdelen onder, zoals bonussen, toeslagen en andere vergoedingen die een werknemer ontvangt in verband met zijn dienstverband. Wie nu alleen het kale salaris bijhoudt, mist straks een deel van het beeld dat de rapportage vraagt.

Daarnaast is het handig om beloning te koppelen aan functiecategorieën en aan geslacht, omdat de rapportage draait om het verschil tussen vrouwelijke en mannelijke werknemers binnen groepen die gelijk of gelijkwaardig werk verrichten. Zonder een indeling in functiecategorieën is achteraf niet goed te herleiden welke beloningen onderling vergelijkbaar zijn. Welke gegevens moeten er in een loonkloofrapportage? gaat verder in op de precieze opbouw van die rapportage; hier gaat het om de gegevens die daarvoor nu al verzameld kunnen worden. Ook is het nuttig om vast te leggen of het om een rapportage per vestiging of voor de hele organisatie gaat, zie moet ik rapporteren per vestiging of voor de hele organisatie, omdat dat bepaalt op welk niveau de gegevens straks samengevoegd moeten worden.

Waar dit uit volgt: artikel 3 en artikel 9 van de richtlijn

Artikel 3 van richtlijn (EU) 2023/970 geeft de definitie van beloning, en die definitie bepaalt welke gegevens relevant zijn om te verzamelen. Artikel 9 van dezelfde richtlijn beschrijft wat de rapportage uiteindelijk moet bevatten, waaronder de loonkloof tussen vrouwelijke en mannelijke werknemers per categorie. Nederlandse uitvoeringsregels, waarover het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid informatie publiceert, kunnen dit nog verder invullen.