katere podatke o plačah moram že zdaj zbirati za kasnejšo uporabo

Nagrade v širšem smislu, po delavcu in po kategoriji funkcije

Za poznejše poročanje je smiselno že zdaj zbirati podatke o celotni nagradi na delavca, ne le bruto plače. Direktiva uporablja široko opredelitev nagrade: poleg osnovne plače zanjo velja tudi spremenljivi in dopolnilni deli, kot so bonusi, dodatki in druge izplačile, ki jih delavec prejema v zvezi s svojim delovnim razmerjem. Kdor zdaj vodi samo golo plačo, pozneje zmešča del slike, ki jo zahteva poročanje.

Poleg tega je koristno vezati nagrrado na kategorije funkcij in na spol, ker se poročanje vrti okrog razlike med ženskami in moškimi delavci v skupinah, ki opravljajo enako ali enakovredno delo. Brez razdelitve v kategorije funkcij ni mogoče pozneje dobro razkriti, katere nagrade so medsebojno primerljive. Kateri podatki morajo biti v poročilu o razponu plač? se nadaljuje s preciznim oblikovanjem tega poročanja; tukaj gre za podatke, ki se jih lahko že zdaj zbira. Prav tako je koristno predvideti, ali gre za poročanje po lokaciji ali za celotno organizacijo, glej moram li poročati po lokaciji ali za celo organizacijo, ker to določa, na kateri ravni se morajo podatki pozneje združiti.

Kje to sledi: člena 3 in 9 direktive

Člen 3 direktive (EU) 2023/970 daje opredelitev nagrade, in ta opredelitev določa, kateri podatki so relevantni za zbiranje. Člen 9 iste direktive opisuje, kaj mora poročanje na koncu vsebovati, vključno z razliko v plačah med ženskami in moškimi delavci po kategoriji. Slovenske izvršilne predpise, o katerih Ministrstvo za delo, družino in socialne zadeve objavlja informacije, lahko še naprej razjasnijo.