hvilke løndata skal jeg allerede nu indsamle til senere brug

Løn i bred forstand, pr. medarbejder og pr. funktionskategori

For senere indberetning er det hensigtsmæssigt allerede nu at indsamle data om den fulde løn pr. medarbejder, ikke blot bruttolønnen. Direktivet anvender en bred definition af løn: ud over basislønnen omfatter det også variable og supplerende elementer, såsom bonusser, tillæg og andre godtgørelser, som en arbejdstager modtager i forbindelse med sit ansættelsesforhold. Hvis man nu kun holder styr på den rene løn, går man glip af en del af det billede, som indberetningen kræver.

Desuden er det praktisk at knytte løn til funktionskategorier og køn, fordi indberetningen handler om forskellen mellem kvindelige og mandlige arbejdstagere inden for grupper, der udfører lige eller ligeværdig arbejde. Uden en inddeling i funktionskategorier er det senere ikke muligt at fastslå, hvilke lønninger der er indbyrdes sammenlignelige. Hvilke data skal indgå i en lønkløftsrapport? går nærmere ind på den præcise opbygning af denne indberetning; her drejer det sig om de data, der allerede nu kan indsamles til dette formål. Det er også brugbart at fastslå, om det drejer sig om en indberetning pr. lokation eller for hele organisationen, se skal jeg rapportere pr. filial eller for hele organisationen, fordi det bestemmer, på hvilket niveau dataene senere skal sammenstilles.

Hvor dette følger af: artikel 3 og artikel 9 i direktivet

Artikel 3 i direktiv (EU) 2023/970 giver definitionen af løn, og denne definition bestemmer, hvilke data der er relevante at indsamle. Artikel 9 i samme direktiv beskriver, hvad indberetningen til sidst skal indeholde, herunder løngabet mellem kvindelige og mandlige arbejdstagere pr. kategori. Danske gennemførelsesregler, som Arbejdsministeriet offentliggør oplysninger om, kan præcisere dette yderligere.