welche Lohndaten muss ich jetzt schon für später sammeln

Vergütung im weiteren Sinne, pro Arbeitnehmer und pro Funktionskategorie

Für eine spätere Berichterstattung ist es sinnvoll, bereits jetzt Daten über die Gesamtvergütung pro Arbeitnehmer zu sammeln, nicht nur das Bruttogehalt. Die Richtlinie verwendet eine umfassende Definition von Vergütung: Neben dem Grundlohn fallen darunter auch variable und zusätzliche Bestandteile wie Boni, Zuschläge und andere Leistungen, die ein Arbeitnehmer im Zusammenhang mit seinem Arbeitsverhältnis erhält. Wer jetzt nur das reine Gehalt dokumentiert, verliert später einen Teil des Bildes, das die Berichterstattung verlangt.

Darüber hinaus ist es zweckmäßig, die Vergütung an Funktionskategorien und Geschlecht zu koppeln, da die Berichterstattung den Unterschied zwischen weiblichen und männlichen Arbeitnehmern innerhalb von Gruppen behandelt, die gleiche oder gleichwertige Arbeit verrichten. Ohne eine Einteilung in Funktionskategorien lässt sich nachträglich nicht gut feststellen, welche Vergütungen untereinander vergleichbar sind. Welche Daten müssen in einem Lohnlückenbericht enthalten sein? geht weiter auf den genauen Aufbau dieser Berichterstattung ein; hier geht es um die Daten, die dafür bereits jetzt gesammelt werden können. Es ist auch sinnvoll, festzuhalten, ob es sich um eine Berichterstattung pro Betriebsstätte oder für die gesamte Organisation handelt, siehe muss ich pro Betriebsstätte oder für die gesamte Organisation berichten, da dies bestimmt, auf welcher Ebene die Daten später zusammengefasst werden müssen.

Woher dies folgt: Artikel 3 und Artikel 9 der Richtlinie

Artikel 3 der Richtlinie (EU) 2023/970 gibt die Definition von Vergütung an, und diese Definition bestimmt, welche Daten relevant sind, um gesammelt zu werden. Artikel 9 derselben Richtlinie beschreibt, was die Berichterstattung letztendlich enthalten muss, einschließlich des Verdienstunterschieds zwischen weiblichen und männlichen Arbeitnehmern pro Kategorie. Niederländische Umsetzungsbestimmungen, über die das Ministerium für Soziale Angelegenheiten und Beschäftigung Informationen veröffentlicht, können dies weiter konkretisieren.