Wanneer moet ik voor het eerst over de loonkloof rapporteren?

Eerste rapportage: 2028 voor de grootste werkgevers, 2031 voor de rest

Volgens het huidige wetsvoorstel rapporteren werkgevers met 150 werknemers of meer voor het eerst uiterlijk 7 juni 2028, over kalenderjaar 2027. Werkgevers met 100 tot 150 werknemers volgen later: hun eerste rapportage is voorzien voor 2031, over kalenderjaar 2030. Dat betekent dat de gegevens over beloning en geslacht vanaf 1 januari 2027 op orde moeten zijn, ook al is de rapportage zelf pas anderhalf jaar later aan de beurt.

Deze data staan nog niet vast. Het wetsvoorstel dat deze kalender regelt, Wet implementatie richtlijn loontransparantie, is bij de Tweede Kamer ingediend maar nog niet plenair behandeld en nog niet aan de Eerste Kamer voorgelegd. Het kabinet streeft naar inwerkingtreding per 1 januari 2027, maar zolang beide Kamers niet hebben ingestemd, is dat een streefdatum en geen wet. Opvallend is bovendien dat de Nederlandse kalender een jaar later ligt dan die van de richtlijn zelf, die voor werkgevers vanaf 150 werknemers al 7 juni 2027 als eerste rapportagedatum noemt. Dat verschil ontstaat omdat de omzettingstermijn van de richtlijn, 7 juni 2026, inmiddels is verstreken zonder dat Nederland de wet heeft afgerond.

Waar dit op berust: artikel 9 van de richtlijn en wetsvoorstel 36949

De rapportagedata voor de Europese Unie als geheel staan in artikel 9 van richtlijn (EU) 2023/970, dat voor werkgevers vanaf 150 werknemers 7 juni 2027 als eerste moment noemt en voor de categorie 100 tot 149 werknemers 7 juni 2031. De afwijkende Nederlandse data, 2028 en 2031, komen uit wetsvoorstel 36949, dat in behandeling is bij de Tweede Kamer. Zolang dat wetsvoorstel niet is aangenomen, is de rapportageplicht voor private werkgevers in Nederland formeel nog niet van kracht.