Kiedy muszę po raz pierwszy raportować różnicę wynagrodzeń?

Pierwsza sprawozdawczość: 2028 dla największych pracodawców, 2031 dla pozostałych

Zgodnie z obecnym projektem ustawy pracodawcy zatrudniający 150 pracowników lub więcej będą sprawozdawać po raz pierwszy najpóźniej 7 czerwca 2028 r. za rok kalendarzowy 2027. Pracodawcy zatrudniający od 100 do 150 pracowników będą się meldować później: ich pierwsza sprawozdawczość planowana jest na 2031 r. za rok kalendarzowy 2030. Oznacza to, że dane dotyczące wynagrodzeń i płci muszą być w porządku od 1 stycznia 2027 r., chociaż sama sprawozdawczość ma miejsce dopiero półtora roku później.

Te daty nie są jeszcze ustalone. Projekt ustawy regulujący ten harmonogram, Ustawa o wdrażaniu dyrektywy w sprawie przejrzystości wynagrodzeń, został przedłożony Izbie Niższej, ale nie został jeszcze rozpatrzony na posiedzeniu plenarnym i nie został jeszcze przedłożony Izbie Wyższej. Rząd dąży do wejścia w życie z dniem 1 stycznia 2027 r., ale dopóki obie Izby nie wyrażą zgody, jest to data docelowa, a nie prawo. Warto również zauważyć, że polski harmonogram przypadła rok później niż harmonogram samej dyrektywy, która dla pracodawców zatrudniających co najmniej 150 pracowników wymienia 7 czerwca 2027 r. jako pierwszą datę sprawozdawczości. Różnica ta wynika z faktu, że termin transpozycji dyrektywy, 7 czerwca 2026 r., już upłynął bez zakończenia ustawy przez Polskę.

Na czym to opiera się: artykuł 9 dyrektywy i projekt ustawy 36949

Daty sprawozdawczości dla Unii Europejskiej jako całości określone są w artykule 9 dyrektywy (UE) 2023/970, która dla pracodawców zatrudniających co najmniej 150 pracowników wymienia 7 czerwca 2027 r. jako pierwszy termin i dla kategorii od 100 do 149 pracowników 7 czerwca 2031 r. Odbiegające od standardu polskie daty, 2028 i 2031, pochodzą z projektu ustawy 36949, który jest rozpatrywany przez Izbę Niższą. Dopóki projekt ustawy nie zostanie uchwalony, obowiązek sprawozdawczości dla prywatnych pracodawców w Polsce formalnie nie wchodzi w życie.