welke medewerkers mogen een informatieverzoek over beloning indienen

Werknemers mogen vragen, niet alleen hun vertegenwoordigers

Het recht om informatie over beloning op te vragen ligt bij de individuele werknemer, niet uitsluitend bij een ondernemingsraad of vakbond. Artikel 7 van richtlijn (EU) 2023/970 formuleert het als een recht van werknemers zelf: zij kunnen informatie krijgen over hun eigen beloningsniveau en over de gemiddelde beloningsniveaus, uitgesplitst naar geslacht, voor categorieën werknemers die hetzelfde werk of werk van gelijke waarde verrichten. Een werknemer hoeft dus niet via een medezeggenschapsorgaan te gaan om dit recht uit te oefenen, al kan de richtlijn ook een rol toekennen aan vertegenwoordigers van werknemers als kanaal waarlangs het verzoek loopt.

Voor een werkgever betekent dit dat een verzoek in principe van elke werknemer kan komen, en dat de vraag "is dit wel een geldig verzoek" meestal minder relevant is dan de vraag "wat moet ik precies aanleveren". Die tweede vraag komt terug bij een medewerker vraagt naar de gemiddelde beloning — wat moet ik geven. Wat op dit moment nog niet vastligt in Nederlandse wetgeving, is de precieze vorm waarin dit recht hier wordt geregeld: of het verzoek bijvoorbeeld schriftelijk moet, via wie het loopt binnen de organisatie, en welke termijn voor de reactie gaat gelden. Dat wordt uitgewerkt in wetsvoorstel 36949, dat op het moment van schrijven nog in behandeling is.

Basis in de richtlijn, uitwerking in het wetsvoorstel

Artikel 7 van richtlijn (EU) 2023/970 vormt de kern: het kent werknemers het recht toe om informatie over hun eigen beloning en over gemiddelde beloningsniveaus per geslacht op te vragen bij hun werkgever. Omdat een richtlijn niet rechtstreeks werkt zoals een verordening, moet dit recht in Nederlandse wetgeving worden omgezet — dat gebeurt in wetsvoorstel 36949, de Wet implementatie richtlijn loontransparantie. Zolang dat wetsvoorstel nog niet is aangenomen, staat de exacte nationale procedure — inclusief wie binnen de organisatie het verzoek ontvangt en behandelt — nog niet definitief vast, ook al is de kring van rechthebbenden (werknemers) in de richtlijn al wel te herleiden. Dat raakt ook direct aan de vraag hoe een werkgever moet reageren wanneer een medewerker na zo'n verzoek anders wordt behandeld, een situatie die aan de orde komt bij mag ik een medewerker anders behandelen nadat die naar salaris vroeg.