moet ik de loonkloofrapportage openbaar publiceren of intern houden

Rapportage gaat naar een instantie, niet automatisch naar de website

De loonkloofrapportage is in de eerste plaats bedoeld om te melden, niet om als persbericht te publiceren. De gegevens die de rapportage moet bevatten — zoals de beloningsverschillen tussen mannen en vrouwen per categorie — gaan naar de instantie die daarvoor is aangewezen, zodat toezicht mogelijk is en werknemers en hun vertegenwoordigers de uitkomst kunnen opvragen. Of daarbovenop een verplichting komt om de cijfers ook actief openbaar te maken, op de eigen website bijvoorbeeld, is een vraag die de Nederlandse omzetting van de richtlijn moet beantwoorden. Op dit moment is nog niet vastgelegd hoe Nederland dat gaat regelen.

Dat maakt dit een onderwerp om in de tussentijd niet op te lopen: wat straks precies naar buiten moet en wat intern mag blijven, hangt af van de keuzes die bij de omzetting worden gemaakt. Wel is duidelijk dat de verplichting tot rapporteren zelf niet ter discussie staat, en dat de vraag "openbaar of niet" losstaat van de vraag vanaf hoeveel werknemers er moet worden gerapporteerd. Werkgevers die nu al nadenken over de inhoud van de rapportage doen er goed aan zich eerst te richten op welke gegevens er in een loonkloofrapportage moeten staan, zodat de vorm van publicatie later een tweede stap is.

Wat artikel 9 wel en niet regelt

Artikel 9 van richtlijn (EU) 2023/970 beschrijft welke gegevens de rapportage moet bevatten, en aan wie die ter beschikking staat, maar regelt niet uitdrukkelijk een verplichting tot openbare publicatie op bijvoorbeeld een website. Hoe Nederland die kant van de richtlijn omzet in nationale regels, staat nog niet vast; voor de actuele stand van die omzetting is het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid de aangewezen bron.