För en funktionsklassificering behöver du i huvudsak tre typer av dokument: en funktionsbeskrivning per funktion, en fastställd metod för hur funktioner vägs och jämförs, och en översikt som visar vilka funktioner du anser är likvärdiga. Den detalj som räknas mest för detta ämne är inte klassificeringen i sig utan dess motivering: varför är funktion A likvärdiga med funktion B, och på vilka kriterier är det fastställt. Utan denna motivering är en klassificering bara en lista; med denna motivering är det ett dokument som håller när en fråga kommer upp.
Anledningen till att denna detalj får så mycket vikt är att klassificeringen måste bygga på objektiva, könssneutrala kriterier. Det är ingen formkrav som du uppfinner i efterhand. Det avgör från början hur du skriver funktionsbeskrivningen och vilka element du inkluderar i den.
Funktionsbeskrivningen som grund
Varje klassificering börjar med en funktionsbeskrivning som är innehållsmässig, inte bara en titel. Vad innebär funktionen, vilka ansvar hör till den, vilken nivå av självständighet, vilken utbildning eller erfarenhet förutsätts, och under vilka förhållanden utförs arbetet. Det senare glöms ofta bort, men fysisk belastning, oregelbundna skift eller arbetsbörda är lika mycket en del av funktionen som uppgifterna i sig.
En funktionsbeskrivning som bara kopplar ett funktionsnamn och en löneskalor är inte tillräcklig för detta ändamål. Beskrivningen måste vara självständigt läsbar: någon som inte känner funktionen bör kunna förstå från texten varför denna funktion vägs tyngre, lättare eller lika som en annan.
Kriterierna och vägningsmetoden
Det andra dokumentet är metoden: uppsättningen kriterier som funktioner jämförs enligt, och hur dessa kriterier vägs. Vanliga huvudgrupper är kunskap och färdigheter, ansvar, ansträngning och arbetsförhållanden, men den exakta utformningen skiljer sig åt mellan företag och sektor. Det viktiga är att kriterierna tillämpas på samma sätt för alla funktioner och att de inte innehåller någon egenskap som indirekt hänvisar till kön, som fysisk styrka som ett viktigt kriterium när det inte är avgörande för funktionen.
Du fastställer denna metod, även om du har tillämpat den på samma sätt i många år. En metod som bara finns i huvudet på ett par chefer är svår att rekonstruera när en anställd eller en tillsynsmyndighet frågar. En fastställd metod gör klassificeringen repeterbara: en ny funktion kan vägas på samma sätt som befintliga.
Översikten över kategorier likvärdigt arbete
Det tredje dokumentet är resultatet: en översikt där funktioner är grupperade i kategorier av likvärdigt arbete. Denna översikt är det dokument du hänvisar till vid en informationsbegäran från en anställd, och det är grunden för rapporteringen hos större arbetsgivare. Det bör visa vilka funktioner som faller i vilken kategori och, helst, på basis av vilket värde eller vägning det har gjorts.
Vad denna översikt inte bör innehålla är själva lönerna. Klassificeringen handlar om funktionernas omfattning och innehål, inte om vad som betalas i dessa funktioner. Dessa två saker fastställs separat och bedöms separat; ersättningspolicyn bygger på klassificeringen, men är inte en del av den.
Vad detta inte är
En funktionsklassificering med motiverade kriterier säger ingenting om huruvida en befintlig löneskillnad mellan två likvärdiga funktioner är berättigad. Det är en separat fråga som besvaras från fall till fall och med kunskap om den konkreta situationen, vanligtvis tillsammans med en jurist eller relevant myndighet. Klassificeringen ger utgångspunkten: vilka funktioner som är jämförbara. Vad som görs med denna jämförelse är nästa steg.
Den som helst först vill ha en översikt utan att omedelbar upprätta dokument för det kan i läsa igenom kunskapsdatabasen per ämne för att se exakt vad som avses med objektiva och könsöneutrala kriterier, eller i se några frågor vilka skyldigheter som gäller för er egen situation. Hur indelningen, kriterierna och översikten byggs upp och dokumenteras i praktiken finns att läsa om vid en förklaring av arbetssättet och källorna. För den som vill veta vad som är gratis och vad som ingår i ett abonnemang finns det översikten vid förklaringen av vad som ingår.
Den kostnadsfria snabbkontrollen ger i några frågor en första indikation på var ert företag befinner sig, utan att ni behöver något konto för det. Vill ni gå djupare direkt, står kunskapsdatabasen öppen för alla ämnen kring lönegranskning.