Za razvrstitev funkcij potrebujete v bistvu tri vrste dokumentov: opis funkcije za vsako funkcijo, dokumentirano metodo, s katero se funkcije vrednotijo in primerjajo, ter pregled, ki prikazuje, katere funkcije obravnavate kot enakopravne. Podrobnost, ki je pri tej temi najpomembnejša, ni sama razvrstitev, temveč njena utemeljitev: zakaj je funkcija A enakopravna funkciji B in na katerih merilih je bila ta ugotovitev osnovana. Brez te utemeljitve je razvrstitev le Seznam; z njo je to dokument, ki se drži, kadar se pojavi vprašanje o njem.
Razlog, da ta podrobnost dobi tako veliko težo, je, da mora biti razvrstitev zgrajena na objektivnih, spolu nevtralnih merilih. To ni zahteva oblike, ki jo nato izmislite. To določa od samega začetka, kako napišete opis funkcije in katere elemente vanj vključite.
Opis funkcije kot podlaga
Vsaka razvrstitev se začne z opisom funkcije, ki je vsebinski, ne le naslov. Kaj zajema funkcija, katere odgovornosti ji pripadajo, kakšna raven samostojnosti, kakšna izobrazba ali izkušnje se pričakujejo, in v kakšnih pogojih se delo opravlja. Slednje se pogosto pozabi, vendar fizična obremenitenost, nepravilne dienste ali delovni pritisk so prav toliko del funkcije kot same naloge.
Opis funkcije, ki le poveže ime funkcije in plačno lestvico, za ta namen ne zadostuje. Opis mora biti samostojno berljiv: nekdo, ki funkcije ne pozna, mora na podlagi besedila razumeti, zakaj se ta funkcija vrednosti kot težja, lažja ali enaka neki drugi.
Merila in metoda vrednotenja
Drugi dokument je metoda: nabor meril, s katerimi se funkcije primerjajo med seboj, in način, na katerega se ta merila vrednotijo. Pogosto uporabljene glavne skupine so znanje in spretnosti, odgovornost, trud in delovni pogoji, vendar se natančna vsebina razlikuje po podjetju in sektorju. Pomembno je, da se merila za vse funkcije uporabljajo na enak način in da ne vsebujejo značilnosti, ki se posredno nanašata na spol, kot je fizična moč kot tehtno merilo, čeprav za funkcijo ni odločujoča.
To metodo dokumentirate, tudi če jo že leta uporabljate na enak način. Metoda, ki obstaja samo v glavah nekaj vodilnih oseb, je pri vprašanju delavca ali nadzornega organa težko rekonstruirati. Dokumentirana metoda naredi razvrstitev ponovljivo: novo funkcijo je mogoče vrednotiti na enak način kot obstoječe.
Pregled kategorij enakopravne arbeid
Tretji dokument je rezultat: pregled, v katerem so funkcije združene v kategorije enakopravne arbeid. Ta pregled je dokument, na katerega se sklicujete pri informacijski prošnji delavca, in je podlaga za poročanje pri večjih delodajalcih. Prikazati bi moral, katere funkcije sodijo v katero kategorijo in, po možnosti, na podlagi katere ocene ali vrednotenja je do tega prišlo.
Kaj v tem pregledu ne sodi, so plače same. Razvrstitev se nanaša na težavnost in vsebino funkcij, ne na to, kaj se v teh funkcijah plačuje. Ti dve stvari se dokumentirata posebej in ovrednotita posebej; nagrajevalna politika se gradi na razvrstitvi, vendar ni njen del.
Kaj to ni
Razvrstitev funkcij s podprtimi merili ne pravi nič o tem, ali je obstoječa plačna razlika med dvema enakopravnima funkcijama opravičena. To je ločeno vprašanje, na katerega se odgovori od primera do primera in z znanjem konkretne situacije, običajno s pravnikom ali pristojnim organom. Razvrstitev zagotavlja izhodišče: katere funkcije so primerljive. Kaj se zgodi s to primerjavo, je naslednji korak.
Kdor bi rad najprej dobil pregled brez da bi takoj pripravil dokumente zanj, je lahko prejel preberite znanja po temah, da vidite, kaj se natanko meni z objektivnimi in spolno nevtralnimi merili, ali v si v nekaj vprašanjih oglejte, katere obveznosti veljajo za vašo situacijo. Kako se delitev, merila in pregled v praksi oblikujejo in dokumentirajo, je navedeno v razlagi delovnega načina in virov. Za tiste, ki želijo vedeti, kaj ostane brezplačno in kaj spada v naročnino, je ta pregled dostopen v razlaga vključenega.
Brezplačen hitri pregled vam v nekaj vprašanjih da prvo nakazavo, kje se nahaja vaše podjetje, ne da bi za to potrebovali račun. Če želite takoj globlje, je znanja za vse teme, povezane s transparentnostjo nagrajevanja, odprta za vse.