Għal klassifikazzjoni tal-funzjoni, għandek bżonn, fl-essenza, tliet tipi ta' dokumenti: deskrizzjoni tal-funzjoni għal kull funzjoni, metodu stabbilit li bih tiġu ppesati u mqabbla l-funzjonijiet, u ħarsa ġenerali li turi liema funzjonijiet tqis bħala ekwivalenti. Id-dettall li għandu l-akbar piż f'dan is-suġġett mhuwiex il-klassifikazzjoni nnifisha iżda l-iġustifikazzjoni tagħha: għaliex il-funzjoni A hija ekwivalenti mal-funzjoni B, u fuq ix-xejra ta' liema kriterji inhu ġie stabbilit dan. Mingħajr dik l-iġustifikazzjoni, klassifikazzjoni hija lista; b'dik l-iġustifikazzjoni, hija dokument li jaħżen meta jkun hemm mistoqsija dwariha.
Ir-raġuni li din id-dettall tikseb dak il-piż huwa li l-klassifikazzjoni għandha tkun mibnija fuq kriterji oġġettivi u newtrali għal kwistjoni tal-ġeneru. Dina mhux ħtiega formali li tinventa aktar tard. Tiddeċiedi minn bidu kif tikteb id-deskrizzjoni tal-funzjoni u liema elementi tinkludu fiha.
Id-deskrizzjoni tal-funzjoni bħala bażi
Kull klassifikazzjoni tibda b'deskrizzjoni tal-funzjoni li hija sustanziala, mhux titolu biss. X'jinkludu l-funzjoni, liema responsabbiltajiet jakkumpanjaha, liema livell ta' indipendenza, liema edukazzjoni jew esperjenza tiġi preżunta, u taħt liema kundizzjonijiet jitwettaq ix-xogħol. L-aħħar punt ħafna drabi jitħalla barra, imma l-piż fiżiku, servizzi irregolari jew pressjoni tax-xogħol huma daqsxejn parti mill-funzjoni bħall-kompiti nnifishom.
Deskrizzjoni tal-funzjoni li tqabbel biss isem tal-funzjoni ma' skala tas-salarju mhix suffiċjenti għal dan il-għan. Id-deskrizzjoni għandha tkun leġġibla indipendentement: xi ħadd li ma jafux il-funzjoni ma jistax jifhmu mit-test għaliex din il-funzjoni hija ppesata aktar, inqas jew daqs l-oħra.
Il-kriterji u l-metodu tal-ppesaw
It-tieni dokument huwa l-metodu: is-sett ta' kriterji li bihom tiġu mqabbla l-funzjonijiet, u l-mod li bih dawn il-kriterji jiġu ppesati. Il-gruppi prinċipali użati ħafna huma l-għarfien u l-ħiliet, ir-responsabbiltà, l-isforz u l-kundizzjonijiet tal-ħidma, iżda l-eċekuzzjoni preċiża tvarja skont l-intrapriża u l-għal-qasam. Dak li jimpurtaha, huwa li l-kriterji japplikaw għall-funzjonijiet kollha bl-istess mod u li ma jkollhomx karatteristika li, b'mod indiretti, tirreferi għas-sess, bħal forza fiżika bħala kriteru peżanti meta mhuwiex determinanti għall-funzjoni.
Int idowwel dan il-metodu, anke jekk int ipplikaħ bl-istess mod għal snin. Metodu li jeżisti biss f'rasi ta' paar menadżers huwa diffiċli biex jiġi rikosttrwit meta meħtieġ ta' empjat jew ta' awtorita ta' sorveljanza. Metodu dokumentat jagħmel il-klassifikazzjoni ripetubli: funzjoni ġdida tista' tiġi ppesata bl-istess mod bħal dawk eżistenti.
Il-ħarsa ġenerali tal-kategoriji tal-ħidma ekwivalenti
It-tielet dokument huwa r-riżultat: ħarsa ġenerali li fiha funzjonijiet ġew magħquda f'kategoriji tal-ħidma ekwivalenti. Din il-ħarsa ġenerali hija d-dokument li taġoxt bil-quwa meta jkun hemm mistoqsija ta' empjat, u hija l-bażi għar-rapurting għal impjegaturi akbar. Għandha turi liema funzjonijiet huma f'liema kategorija u, preferibilment, fuq il-bażi ta' liema punteġġ jew ppesaw sar dan.
Dak li ma jixtiaqx f'din il-ħarsa ġenerali huma l-pagamenti nnifishom. Il-klassifikazzjoni tiggarantixxi l-piż u l-kontenut tal-funzjonijiet, mhux il-miżata ta' dawk il-funzjonijiet. Dawn id-dawk il-ħaġen huma dokumentati separatament u valutati separatament; il-politika tal-pagamenti hija bbazata fuq il-klassifikazzjoni, imma m'hix parti minnha.
X'dan mhuwiex
Klassifikazzjoni tal-posti ta' ħidma bi kriterji sostnuti ma tgħidx xejn dwar jekk differenza ta' pagi eżistenti bejn żewġ posti ta' ħidma ekwivalenti hija ġustifikata. Din hija kwistjoni separata, li titħallal għal kull każ u b'għarfien tas-sitwazzjoni konkreta, ġeneralment b'avvokat jew l-awtorità kompetenti. Il-klassifikazzjoni tipprovdi l-bażi: liema posti ta' ħidma huma komparabli. X'jiġri ma' dik il-komparazzjoni hija pass sussegwent.
Min preferibilment irid l-ewwel vistaplan mingħajr li jimmeddjatament jipprepara dokumenti għal dan, jista' jaqra fil- bażi tal-għarfien kull suġġett biex jaraw eżattament x'inhu l-mifhum b'kriterji oggettivi u newtrali mal-ġeneru, jew fi ftit mistoqsija biex jaraw liema obbligazzjonijiet jiplaqu għas-sitwazzjoni tagħhom. Kif il-klassifikazzjoni, il-kriterji u l-vistaplan jinbnew u jiddokumentaw fil-prattika, huwa jista' jinstab fi spjegazzjoni tal-metodu u l-fonti. Għal min irid jaf x'jibqa' ħieles u x'jappartjeni għal abbonament, dak il-vistaplan jinsab fi l-ispjegazzjoni ta' x'inhu inkluż.
Il-quick-scan ħieles tagħtik fi ftit mistoqsija indikazzjoni ewlenija ta' fejn qed tinsab il-kumpanija tiegħek, mingħajr li għandek bżonn ta' kont għal dan. Trid immeddjatament tmur aktar, allura l-bażi tal-għarfien hija miftuna għall-issuġġetti kollha ta' trasparenza tal-pagi.