Funkciju klasifikācijai būtībā nepieciešami trīs dokumentu veidi: funkcijas apraksts katrai funkcijai, dokumentēta metode, kā funkcijas tiek salīdzinātas un svērtas, un pārskats, kas parāda, kuras funkcijas jūs uzskatāt par līdzvērtīgām. Visvairāk šajā jautājumā svarīgi nav pati klasifikācija, bet tās pamatojums: kāpēc funkcija A ir līdzvērtīga funkcijai B, un kādi kritēriji tam ir lietoti. Bez šāda pamatojuma klasifikācija ir tikai saraksts; ar šādu pamatojumu tā ir dokuments, kas iztur jebkādus jautājumus.
Iemesls, kāpēc šis aspekts ir tik svarīgs, ir tas, ka klasifikācijai jābūt balstītai uz objektīviem, dzimumam neitrāliem kritērijiem. Tas nav formas prasība, kuru jūs pēc tam izdomājat. Tas nosaka jau no paša sākuma, kā jūs rakstāt funkcijas aprakstu un kādus elementus tajā iekļaujat.
Funkcijas apraksts kā pamats
Katra klasifikācija sākas ar funkcijas aprakstu, kas ir saturisks, nevis tikai virsraksts. Ko ietver funkcija, kādi pienākumi tai pieder, kāds patstāvības līmenis, kāda izglītība vai pieredze tiek pieņemta, un kādos apstākļos darbs tiek veikts. Pēdējo bieži aizmirst, bet fiziskā slodze, neregulāri darba laiki vai darba intensitāte ir tikpat daudz funkcijas sastāvdaļa kā uzdevumi paši par sevi.
Funkcijas apraksts, kas tikai savieno funkcijas nosaukumu un algu skalu, šim nolūkam nav pietiekams. Aprakstam jābūt patstāvīgi lasāmam: cilvēks, kurš funkciju nepazīst, pēc teksta pamatojuma saprastu, kāpēc šī funkcija tiek svērta smagāk, vieglāk vai vienādi kā cita funkcija.
Kritēriji un svēršanas metode
Otrais dokuments ir metode: kritēriju kopums, ar kuru funkcijas tiek savstarpēji salīdzinātas, un veids, kā šie kritēriji tiek svērti. Bieži lietoti galvenie kritēriju grupējumi ir zināšanas un prasmes, atbildība, pūles un darba apstākļi, bet precīzā interpretācija atšķiras atkarībā no uzņēmuma un nozares. Svarīgi ir, ka kritēriji visām funkcijām tiek lietoti vienādi un tie neietver pazīmi, kas netieši norāda uz dzimumu, piemēram, fiziskā spēka definēšana kā smag pieš kritērija, lai gan funkcija to neprasa.
Jūs dokumentējat šo metodi, pat ja jūs to gadiem ilgi izmantojat tādā pašā veidā. Metode, kas pastāv tikai dažu vadītāju galvās, ir grūti rekonstruējama, ja tam jautā darbinieks vai uzraugs. Dokumentēta metode klasifikāciju padara atkārtojamu: jaunu funkciju var svērt tāpat kā esošās.
Līdzvērtīga darba kategoriju pārskats
Trešais dokuments ir rezultāts: pārskats, kurā funkcijas ir apvienotas līdzvērtīga darba kategorijās. Šo pārskatu izmantojat, kad saņemat darbinieka informācijas pieprasījumu, un tas ir pamats lielāku darbadevēju ziņojumam. Tam jāparāda, kuras funkcijas pieder kurai kategorijai un, ja iespējams, pamatojoties uz kādu punktu skaitu vai svēršanu tas ir izdarīts.
Kas šajā pārskatā nepieder, ir paši atlīdzinājumi. Klasifikācija attiecas uz funkciju smagumy un saturu, nevis uz to, kas par šīm funkcijām tiek samaksāts. Šie divi jautājumi tiek dokumentēti atsevišķi un novērtēti atsevišķi; atlīdzinājuma politika balstās uz klasifikāciju, bet tai nav daļa.
Kas šis nav
Funkciju klasifikācija ar pamatotiem kritērijiem neko nesaka par to, vai esošā algu atšķirība starp divām līdzvērtīgām funkcijām ir pamatota. Tas ir atseviļķs jautājums, kas tiek atrisināts katram gadījumam individuāli, ņemot vērā konkrēto situāciju, parasti ar juriста vai kompetentās institūcijas līdzdalību. Klasifikācija nodrošina sākumpunktu: kuras funkcijas ir salīdzināmas. Tas, kas tiek darīts ar šo salīdzinājumu, ir nākamais solis.
Ja vēlaties vispirms iegūt pārskatu, nepiedāvājot uzreiz dokumentus, varat zināšanu bankā par katru tēmu nolasīt, kas tieši tiek saprasts ar objektīviem un dzimumam neitrāliem kritērijiem, vai dažos jautājumos redzēt, kādi pienākumi attiecas uz jūsu situāciju. Informāciju par to, kā klasifikācija, kritēriji un pārskats praksē tiek izstrādāti un dokumentēti, atradīsiet: skaidrojumā par darba metodi un avotiem. Tiem, kas vēlas uzzināt, kas paliek bezmaksas un kas ir iekļauts abonementā, šis pārskats ir atrodams: paskaidrojumā par to, kas ir iekļauts.
Bezmaksas ātrajā skenēšanā dažos jautājumos tiek sniegts pirmais norādījums par to, kur atrodas jūsu uzņēmums, un jums nav nepieciešams konts. Ja vēlaties uzreiz padziļināties, zināšanu banka ir atvērta visiem loontransparantie apakštemiem.