For at udforme en funktionsopdeling har du tre hovedtyper af dokumenter: en funktionsbeskrivelse for hver funktion, en fastlagt metode til at veje og sammenligne funktioner, og et overblik som viser, hvilke funktioner du betragter som ligeværdig arbejde. Det vigtigste detalje ved dette emne er ikke selve opdelingen, men dens dokumentation: hvorfor er funktion A ligeværdig arbejde som funktion B, og ud fra hvilke kriterier er det fastslået. Uden denne dokumentation er en opdeling blot en liste; med denne dokumentation er det et dokument, som står fast, når der stilles spørgsmål.
Grunden til at denne detalje får så stor betydning, er at opdelingen skal være baseret på objektive, kønsligt neutrale kriterier. Det er ikke et formkrav, som du tilføjer bagefter. Det afgør fra starten, hvordan du skriver funktionsbeskrivelsen, og hvilke elementer du inkluderer i den.
Funktionsbeskrivelsen som grundlag
Hver opdeling starter med en funktionsbeskrivelse, som er indholdsmæssig, ikke blot en titel. Hvad indebærer funktionen, hvilke ansvarsområder hører til, hvilket niveau af selvstændighed, hvilken uddannelse eller erfaring forudsættes, og under hvilke omstandigheder udføres arbejdet. Sidstnævnte glemmes ofte, men fysisk belastning, uregelmæssige skift eller arbejdspres er lige så meget en del af funktionen som selve opgaverne.
En funktionsbeskrivelse som kun forbinder et funktionsnavn med et lønskala, er ikke tilstrækkelig til dette formål. Beskrivelsen skal være selvstændigt læselig: en person som ikke kender funktionen, skal på grundlag af teksten kunne forstå, hvorfor denne funktion vægtes tungere, lettere eller ens som en anden.
Kriterierne og vægtningsmetoden
Det andet dokument er metoden: sættet af kriterier for sammenligning af funktioner med hinanden, og måden hvorpå disse kriterier vægtes. Almindeligt anvendte hovedgrupper er viden og færdigheder, ansvar, indsats og arbejdsforhold, men den præcise udfyldning varierer fra virksomhed til virksomhed og fra sektor til sektor. Det vigtigste er, at kriterierne anvendes på samme måde for alle funktioner, og at de ikke indeholder træk, som indirekte refererer til køn, såsom fysisk styrke som tungtvejende kriterium, når det ikke er afgørende for funktionen.
Du fastlægger denne metode, selv hvis du har anvendt den på samme måde i mange år. En metode, som kun eksisterer i hovederne på få ledere, er svær at rekonstruere, når en medarbejder eller en tilsynsmyndighed stiller spørgsmål. En fastlagt metode gør opdelingen reproducerbar: en ny funktion kan vægtes på samme måde som de eksisterende.
Oversigten over kategorier af ligeværdig arbejde
Det tredje dokument er resultatet: et overblik, hvor funktioner er samlet i kategorier af ligeværdig arbejde. Dette overblik er det dokument, som du vender tilbage til ved en anmodning om oplysninger fra en medarbejder, og det er grundlaget for rapportering hos større arbejdsgivere. Det bør vise, hvilke funktioner der falder i hvilken kategori, og helst på grundlag af hvilken score eller vægtning det skete.
Hvad dette overblik ikke skal indeholde, er lønerne selv. Opdelingen handler om vægt og indhold af funktioner, ikke om hvad der betales i disse funktioner. Disse to ting fastlægges separat og vurderes separat; kompensationspolitikken bygger på opdelingen, men er ikke en del af den.
Hvad dette ikke er
En funktionsopdeling med dokumenterede kriterier siger intet om, hvorvidt et eksisterende lønforskel mellem to funktioner med ligeværdig arbejde er berettiget. Det er et separat spørgsmål, som besvares fra sag til sag med kendskab til den konkrete situation, normalt med en jurist eller den relevante myndighed til stede. Opdelingen giver udgangspunktet: hvilke funktioner der kan sammenlignes. Hvad der gøres med denne sammenligning, er et næste skridt.
Hvis du hellere først vil have overblik uden med det samme at udarbejde dokumenter, kan du læs i vidensbasen efter emne, hvad der præcist menes med objektive og kønsindifferente kriterier, eller i se et par spørgsmål, hvilke forpligtelser der gælder for din situation. Hvordan inddelingen, kriterierne og oversigten bygges op og dokumenteres i praksis, findes ved en forklaring på arbejdsmåden og kilderne. For dem, der vil vide, hvad der forbliver gratis, og hvad der hører til et abonnement, findes oversigten ved forklaringen på, hvad der er inkluderet.
Den gratis quick-scan giver i et par spørgsmål en første indikation af, hvor dit firma står, uden at du behøver en konto. Hvis du ønsker at gå dybere med det samme, står vidensbasen åben for alle emner omkring løngennemsigtighed.