Na účel klasifikácie funkcií potrebujete v podstate tri druhy dokumentov: popis funkcie pre každú funkciu, stanovenú metódu, ktorou sa funkcie hodnotiace a porovnávajú, a prehľad, ktorý ukazuje, ktoré funkcie pokladáte za rovnocennú prácu. Detailom, ktorý je v tejto veci najdôležitejší, nie je samotná klasifikácia, ale jej zdôvodnenie: prečo je funkcia A rovnocenná funkcii B a na základe ktorých kritérií bolo toto stanovené. Bez tohto zdôvodnenia je klasifikácia len zoznam; so zdôvodnením je to dokument, ktorý obstojí, keď sa na neho priehli otázka.
Dôvodom, prečo tento detail dosáva takú váhu, je, že klasifikácia musí byť zostavená na základe objektívnych, genderneutrálnych kritérií. Toto nie je formálna požiadavka, ktorú si vymyslite dodatočne. Určuje od začiatku, ako napíšete popis funkcie a ktoré prvky do neho zaradíte.
Popis funkcie ako základ
Každá klasifikácia sa začína popisom funkcie, ktorý je obsahovo relevantný, nie len názvom. Čo funkcia zahŕňa, aké zodpovednosti sa s ňou viažu, aká úroveň samostatnosti, aké vzdelanie alebo skúsenosti sa predpokladajú, a v akých podmienkach sa práca vykonáva. Táto posledná vec sa často zabúda, ale fyzická zátež, nepravidelné služby alebo pracovný tlak sú rovnako súčasťou funkcie ako samotné úlohy.
Popis funkcie, ktorý len spája názov funkcie so mzdovým tarifom, nie je na tento účel dostatočný. Popis musí byť samostatne čitateľný: osoba, ktorá funkciu nepozná, by na základe textu mala pochopiť, prečo je táto funkcia oceňovaná vyššie, nižšie alebo rovnako ako iná.
Kritériá a metóda hodnotenia
Druhý dokument je metóda: súbor kritérií, pomocou ktorých sa funkcie navzájom porovnávajú, a spôsob, akým sa tieto kritériá vážia. Často používané hlavné skupiny sú vedomosti a zručnosti, zodpovednosť, úsilie a pracovné podmienky, ale presné vyplnenie sa líši podľa spoločnosti a odvetvia. Dôležité je, aby sa kritériá na všetky funkcie aplikovali rovnakým spôsobom a aby neobsahovali znaky, ktoré nepriamo poukazujú na pohlavie, ako je fyzická sila ako dôležité kritérium, zatiaľ čo pre danú funkciu nie je určujúca.
Túto metódu si zapíšete, dokonca aj keď ju roky používate rovnakým spôsobom. Metóda, ktorá existuje len v hlavách niekoľkých vedúcich pracovníkov, je pri otázke od zamestnanca alebo dozorného orgánu ťažko rekonštrukčná. Zaznamenaná metóda robí klasifikáciu opakovateľnou: nová funkcia sa dá hodnotiť rovnakým spôsobom ako existujúce.
Prehľad kategórií rovnocennej práce
Tretím dokumentom je výsledok: prehľad, v ktorom sú funkcie zoskupené v kategóriách rovnocennej práce. Tento prehľad je dokument, na ktorý sa odvoláte pri informačnej žiadosti zamestnanca, a je základom na hlásenie u väčších zamestnávateľov. Mal by ukazovať, ktoré funkcie patria do ktorej kategórie a v ideálnom prípade na základe ktorého skóre alebo hodnotenia sa tak stalo.
Čo v tomto prehľade nepatrí, sú samotné mzdy. Klasifikácia sa týka váhy a obsahu funkcií, nie toho, čo sa v týchto funkciách platí. Tieto dve veci sa zaznamenávajú a hodnotia oddelene; politika odmeňovania vychádza z klasifikácie, ale nie je jej súčasťou.
Čo to nie je
Klasifikácia funkcií so zdôvodnenými kritériami nehovorí nič o tom, či je existujúci rozdiel v mzdách medzi dvoma funkciami s rovnocennou prácou oprávnený. To je samostatná otázka, ktorá sa odpovedá prípad od prípadu so znalosťou konkrétnej situácie, zvyčajne s pomocou právnika alebo príslušného úradu. Klasifikácia poskytuje východzí bod: ktoré funkcie sú porovnateľné. Čo sa s tým porovnaním robí, je ďalší krok.
Kto by skôr chcel prehľad bez toho, aby hneď vypracovával dokumenty, môže v prečítajte si banku vedomostí podľa témy, aby ste pochopili presný obsah s objektívnymi a neutrálnymi kritériami z hľadiska pohlavia, alebo v pomocou pár otázok zistite, ktoré povinnosti sa vzťahujú na vašu situáciu. Ako sa indeling, kritériá a prehľad v praxi zostavujú a dokumentujú, nájdete v vysvetlenie postupu a zdrojov. Pre tých, ktorí chcú vedieť, čo zostáva bezplatné a čo patrí do predplatného, nájdete tento prehľad v Vysvetlenie toho, čo je zahrnuté.
Bezplatný rýchly prehľad vám pomocou pár otázok poskytuje prvú indikáciu toho, kde sa vaša spoločnosť nachádza, bez toho, aby ste na to potrebovali účet. Ak chcete prejsť hĺbkovo, banka vedomostí je otvorená pre všetky témy týkajúce sa transparentnosti platieb.