Tehtävien luokittelua varten tarvitset pohjimmiltaan kolme asiakirjatyyppiä: kunkin tehtävän kuvauksen, dokumentoidun menetelmän, jolla tehtäviä punnitaan ja verrataan, sekä yhteenvedon, joka osoittaa, mitkä tehtävät katsot vastaaviksi. Tämän aiheen kannalta tärkein yksityiskohta ei ole itse luokittelu vaan sen perustelut: miksi tehtävä A vastaa tehtävää B, ja millä kriteereillä se on vahvistettu. Ilman näitä perusteluja luokittelu on vain lista; perusteluilla se on asiakirja, joka kestää kysymyksiä.
Syy siihen, että tämä yksityiskohta saa niin paljon painoarvoa, on se, että luokittelun on perustuttava objektiivisiin, sukupuolineutraaleihin kriteereihin. Se ei ole muotovaatimus, jonka keksit jälkeenpäin. Se määrää alusta alkaen, miten kirjoitat tehtävän kuvauksen ja mitkä elementit otat siihen mukaan.
Tehtävän kuvaus pohjana
Jokainen luokittelu alkaa tehtävän kuvauksesta, joka on sisällöllinen, ei pelkkä tehtävän nimi. Mistä tehtävä koostuu, mitkä vastuut siihen kuuluvat, mikä itsenäisyyden taso vaaditaan, mitä koulutusta tai kokemusta edellytetään, ja missä olosuhteissa työtä tehdään. Viimeinen kohta unohdetaan usein, mutta fyysinen kuormitus, epäsäännölliset vuorot tai työpaine ovat yhtä lailla osa tehtävää kuin tehtävät itsessään.
Tehtävän kuvaus, joka vain yhdistää tehtävän nimen ja palkkaluokan, ei riitä tähän tarkoitukseen. Kuvauksen on oltava itsenäisesti luettava: ihminen, joka ei tunne tehtävää, on tekstin perusteella pystyttävä ymmärtämään, miksi tätä tehtävää painotetaan raskaammin, kevyemmin tai samalla tavalla kuin toista.
Kriteerit ja painotusmenetelmä
Toinen asiakirja on menetelmä: kriteerijoukko, jolla tehtäviä verrataan toisiinsa, ja tapa, jolla näitä kriteerejä painotetaan. Yleisiä pääryhmiä ovat tieto ja taidot, vastuu, ponnistelu ja työolosuhteet, mutta tarkka sisältö vaihtelee yrityksen ja alan mukaan. Tärkeintä on, että kriteereja sovelletaan kaikkiin tehtäviin samalla tavalla ja että ne eivät sisällä piirrettä, joka epäsuorasti viittaa sukupuoleen, kuten fyysinen voima painokkaana kriteerinä silloin, kun se ei ole tehtävän kannalta ratkaisevaa.
Dokumentoit tämän menetelmän, vaikka olisit käyttänyt sitä samalla tavalla jo vuosia. Menetelmä, joka on olemassa vain muutaman johtajan päässä, on vaikea rekonstruoida, kun työntekijä tai valvontaviranomainen kysyy siitä. Dokumentoitu menetelmä tekee luokittelusta toistettavaksi: uusi tehtävä voidaan painottaa samalla tavalla kuin olemassa olevat.
Vastaavaksi katsottavan työn kategorioiden yhteenveto
Kolmas asiakirja on tulos: yhteenveto, jossa tehtävät on ryhmitelty vastaavaksi katsottavan työn kategorioihin. Tämä yhteenveto on asiakirja, johon viitataan työntekijän tietovaatimukseen vastattaessa, ja se on pohja suurempien työnantajien raportointiin. Se olisi näytettävä, mitkä tehtävät kuuluvat mihin kategoriaan ja mieluiten millä pisteellä tai painotuksella se on tapahtunut.
Mitä tähän yhteenvetoon ei kuulu, ovat palkat itse. Luokittelu käsittelee tehtävien painoa ja sisältöä, ei sitä, mitä näissä tehtävissä maksetaan. Nämä kaksi asiaa dokumentoidaan ja arvioidaan erikseen; palkkiopolitiikka rakentuu luokittelun pohjalle, mutta se ei ole sen osa.
Mitä tämä ei ole
Perusteltujen kriteerien sisältävä tehtävien luokittelu ei kerro mitään siitä, onko kahden vastaavan tehtävän välinen olemassa oleva palkkiero perusteltu. Se on erillinen kysymys, joka ratkaistaan tapauskohtaisesti ja konkreettisen tilanteen tuntemuksella, yleensä juristin tai toimivaltaisen viranomaisen kanssa. Luokittelu tarjoaa lähtökohdan: mitkä tehtävät ovat vertailukelpoisia. Se, mitä tämän vertailun kanssa tehdään, on seuraava vaihe.
Joka haluaa ensin saada yleiskatsauksen ilman välittömästi asiakirjojen laatimista, voi käyttää lue tietopankista aiheittain, mitä tarkalleen tarkoitetaan objektiivisilla ja sukupuolineutraaleilla kriteereillä, tai vastaa muutamaan kysymykseen nähdäksesi, mitkä velvoitteet koskevat omaa tilannetta. Sitä, miten luokittelu, kriteerit ja yleiskatsaus käytännössä rakennetaan ja dokumentoidaan, löydät kohdasta selitys työskentelytavasta ja lähteistä. Ne, jotka haluavat tietää, mikä pysyy ilmaisena ja mikä kuuluu tilaukseen, löytävät kyseisen yleiskatsauksen kohdasta selitys siitä, mitä sisältyy.
Ilmainen pika-arviointikysely antaa muutamalla kysymyksellä ensimmäisen käsityksen siitä, missä yrityksenne sijaitsee, ilman että tarvitsette tiliä. Jos haluatte mennä syvemmälle heti, tietopankki on avoin kaikissa palkitsemisen avoimuuteen liittyvissä aiheissa.