Funktsioonide klassifitseerimiseks vajate te sisuliselt kolme liiki dokumente: iga funktsioon kirjeldus, dokumenteeritud meetod, mille abil funktsioone kaalutakse ja võrreldakse, ning ülevaade, mis näitab, milliseid funktsioone te samaväärseks peate. Kõige olulisem detail selles teemas ei ole klassifitseerimine ise, vaid selle põhjendus: miks on funktsioon A samaväärs funktsiooniga B ja millistel kriteeriumidel see määratud. Ilma selle põhjenduseta on klassifitseerimine lihtsalt loend; selle põhjendusega on see dokument, mis seisab, kui küsimusi tekib.
Põhjus, miks see detail nii palju kaalu saab, on see, et klassifitseerimine peab olema üles ehitatud objektiivsetele, soolist diskrimineerimist välistavatele kriteeriumidele. See ei ole vormiformaliteet, mille te hiljem välja mõtlete. See määrab juba algusest peale, kuidas te funktsioon kirjeldust kirjutate ja milliseid elemente te sinna kaasate.
Funktsioon kirjeldus alusena
Iga klassifitseerimine algab funktsioon kirjeldusega, mis on sisult oluline, mitte ainult pealkiri. Mida funktsioon endas sisaldab, millised vastutused sellega kaasnevad, milline iseseisva töö tase, milline haridus või kogemus eeldatakse, ja millistel tingimustel tehakse tööd. Viimane aspekt unustatakse sageli, kuid füüsiline koormus, ebakorrapärased vahetused või töökoormuse määr on töö sisus sama oluline kui ülesanded ise.
Funktsioon kirjeldus, mis ühendab ainult funktsioon nime ja palgaskaala, ei sobi selleks eesmärgiks. Kirjeldus peab olema iseseisva lugemise jaoks arusaadav: inimene, kes funktsiooni ei tunne, peaks tekstist aru saama, miks see funktsioon hinnatakse raskem, kergem või samaväärsena võrreldes teisega.
Kriteeriumid ja kaalutusmeetod
Teine dokument on meetod: kriteeriumide komplekt, mille alusel funktsioone võrreldakse, ja nende kriteeriumide kaalutusmeetod. Levinud peakategooriad on teadmised ja oskused, vastutus, pingutus ja töötingimused, kuid täpne sisu erineb ettevõtte ja sektori kaupa. Oluline on see, et kriteeriumeid rakendatakse kõigile funktsioonidele ühtemoodi ja et need ei sisalda tunnust, mis viitab kaudselt soole, nagu füüsiline jõud olulise kriteeriumina, kuigi see funktsioonile määrav pole.
Selle meetodi dokumenteerite, ka kui te olete seda juba aastate jooksul ühtmoodi kasutanud. Meetod, mis eksisteerib ainult paari juhi peas, on töötaja taotluse või järelevalve asetusel raske taastada. Dokumenteeritud meetod teeb klassifitseerimise korratavaks: uut funktsiooni saab kaaluda samal viisil kui olemasolevatest.
Samaväärsete tööde kategooriate ülevaade
Kolmas dokument on tulemus: ülevaade, kus funktsioonid on samaväärsete tööde kategooriatesse jaotatud. See ülevaade on dokument, millele te viitate töötaja teabepäringu puhul, ja see on suurematele tööandjatele aruandluse alus. See peab näitama, millised funktsioonid millisesse kategooriasse kuuluvad ja soovitavalt ka selle põhjal, millist skoorit või kaalutusmäära kasutati.
Mis sellesse ülevaadet ei kuulu, on palgad ise. Klassifitseerimine käsitleb tööülesannete raskust ja sisu, mitte seda, mida nendes funktsioonides makstakse. Need kaks aspekti dokumenteeritakse ja hinnatakse eraldi; tasustamispoliitikal on klassifitseerimisele toetumine, kuid see ei kuulu sellesse.
Mis see ei ole
Funktsioonide jaotus põhjendatud kriteeriumitega ei ütle midagi selle kohta, kas olemasolev palgavahe kahe võrdväärse funktsiooni vahel on põhjendatud. See on eraldi küsimus, millele vastajutakse juhtumi kaupa ja konkreetse olukorra teadmisega, tavaliselt juristi või pädevate asutuste osalus. Jaotus annab lähtepunkti: millised funktsioonid on võrreldavad. Mis toimub selle võrdlusega, on järgmine etapp.
Kes soovib enne eelistada ülevaadet ilma dokumentide koostamisele koheselt asumata, saab teadmispangast teema kaupa lugeda, mida täpselt mõeldakse objektiivsete ja sooline diskriminatsiooni välistavaate kriteeriumiga või paari küsimuses näha, millised kohustused kehtivad enda olukorra suhtes. Kuidas jaotus, kriteeriumid ja ülevaade praktikas üles ehitatakse ja dokumenteeritakse, leiate töömeetodi ja allikate selgitusest. Kes soovib teada, mis jääb tasuta ja mis kuulub tellimuse juurde, on see ülevaade selle selgitusel, mis kaasatud on.
Tasuta kiirskann annab paari küsimuses esimese ettekujutuse teie ettevõtte seisust, ilma et teil selleks kontot oleks vaja. Kui soovite kohe sügavamale minna, on teadmispank avatud kõikidel teemadel palgaalaste läbipaistvuse ümber.