Za klasifikaciju poslova trebate u osnovi tri vrste dokumenata: opis posla za svaki posao, utvrđenu metodu za vrednovanje i uspoređivanje poslova, te pregled koji pokazuje koje poslove smatrate ekvivalentnim. Detalj koji je u ovoj materiji najvažniji nije sama klasifikacija već njezina obrazloženja: zašto je posao A ekvivalentan poslou B, i na temelju kojih kriterija je to utvrđeno. Bez tog obrazloženja klasifikacija je samo popis; s tim obrazloženjem to je dokument koji se održava kada se postavi pitanje o njemu.
Razlog što ovaj detalj dobiva toliko pažnje je što klasifikacija mora biti izgrađena na temelju objektivnih, spolno neutralnih kriterija. To nije formalni zahtjev koji ste sami izmislili naknadno. Određuje od početka kako ćete napisati opis posla i koje elemente ćete u njega uključiti.
Opis posla kao temelj
Svaka klasifikacija započinje opisom posla koji je sadržajno detaljan, a ne samo naziv. Što posao uključuje, koje su odgovornosti dio toga, koji je nivo nezavisnosti potreban, koju izobrazbu ili iskustvo se očekuje, i pod kojim se uvjetima rad obavlja. Ova posljednja stavka se često zaboravlja, ali fizička opterećenja, nepravilni radni raspored ili intenzitet rada su jednako dio posla kao i sami zadaci.
Opis posla koji samo povezuje naziv funkcije s razredom plaća nije dovoljan za tu svrhu. Opis mora biti čitljiv samostalno: osoba koja nije upoznata s poslom trebala bi moći razumjeti tekst i pratiti zašto se ovaj posao vrednuje kao teži, lakši ili ekvivalentan drugome.
Kriteriji i metoda vrednovanja
Drugi dokument je metoda: skup kriterija kojima se poslovi međusobno uspoređuju, i način na koji se ti kriteriji vrednuju. Često korištene glavne kategorije su znanje i vještine, odgovornost, napor i radni uvjeti, ali točna primjena razlikuje se od tvrtke do tvrtke i od sektora do sektora. Važno je da se kriteriji primjenjuju na isti način za sve poslove i da ne sadrže značajku koja indirektno upućuje na spol, kao što je fizička snaga kao teški kriterij kada za taj posao nije odlučujući.
Ovu metodu utvrđujete i ako je godinama primjenjujete na isti način. Metoda koja postoji samo u glavama nekoliko rukovoditelja teško se može rekonstruirati kada je zaposlenik ili nadzorna tijela zatraže. Utvrđena metoda čini klasifikaciju ponovljivom: novi posao može se vrednovati na isti način kao postojeći.
Pregled kategorija ekvivalentnog rada
Treći dokument je rezultat: pregled u kojem su poslovi grupirani u kategorije ekvivalentnog rada. Ovaj pregled je dokument na koji se vraćate kada zaposlenik traži informacije, i osnova je za izvještavanje kod većih poslodavaca. Trebao bi pokazati koji su poslovi u kojoj kategoriji i, po mogućnosti, na osnovu koje ocjene ili vrednovanja je to učinjeno.
Što u ovaj pregled ne spada su same plaće. Klasifikacija se bavi težinom i sadržajem poslova, a ne s onim što se u tim poslovima plaća. Ta dva aspekta se utvrđuju odvojeno i procjenjuju odvojeno; politika nagrađivanja gradi se na klasifikaciji, ali joj nije dio.
Što ovo nije
Klasifikacija poslova s obrazloženim kriterijima ništa ne govori o tome je li postojeća razlika u plaćama između dva ekvivalentna posla opravdana. To je posebno pitanje koje se odgovara od slučaja do slučaja, s poznavanjem konkretne situacije, obično uz pomoć pravnika ili nadležnog tijela. Klasifikacija pruža početnu točku: koji su poslovi usporedivi. Što se s tom usporedbom radi je sljedeći korak.
Tko radije želi prvo dobiti pregled bez da odmah pravi dokumente, može u pročitajte bazu znanja po temama kako se točno što razumijeva s objektivnim i spolno neutralnim kriterijima, ili u kroz nekoliko pitanja vidjeti koja se obveza primjenjuje u vašoj situaciji. Kako se klasifikacija, kriteriji i pregled u praksi razvijaju i dokumentiraju, može se pronaći u objašnjenju radnog postupka i izvora. Za sve koji žele znati što ostaje besplatno a što je uključeno u pretplatu, taj je pregled dostupan u objašnjenju što je uključeno.
Besplatan brz pregled daje kroz nekoliko pitanja prvi uvid gdje se vaša tvrtka nalazi, bez potrebe za račun. Želite li odmah dublje, baza znanja je otvorena za sve teme vezane uz transparentnost naknada.