Funkciniam įvertinimui iš esmės jums reikia trijų rūšių dokumentų: kiekvienos funkcijos aprašo, nustatytos funkcijų svėrimo ir palyginimo metodikos, ir apžvalgos, kuri parodo, kurias funkcijas laikote lygiaverte. Svarbiausias šios temos detalė yra ne pats įvertinimas, o jo pagrindimas: kodėl A funkcija yra lygiaverte B funkcijai ir pagal kuriuos kriterijus tai nustatyta. Be tokio pagrindimo įvertinimas yra tik sąrašas; su tokiu pagrindimu tai yra dokumentas, kuris atlaikys klausimus.
Priežastis, dėl kurios ši detalė tokią svarbią reikšmę gauna, yra ta, kad įvertinimas turi būti grindžiamas objektyviais, lytimi nešališkais kriterijais. Tai nėra formalus reikalavimas, kurį jūs išgalvojate vėliau. Tai nulemia nuo pat pradžios, kaip rašote funkcijos aprašą ir kuriuos elementus jame nurodote.
Funkcijos aprašas kaip pagrindas
Kiekvienas įvertinimas prasideda funkcijos aprašu, kuris yra turiningas, o ne tik pavadinimas. Ką apima funkcija, kokios atsakomybės su ja susijusios, kokį savarankiškumo lygį, kokią švietimą ar patirtį ji reikalauja, ir kokiomis aplinkybėmis atliekamas darbas. Paskutinis dalykas dažnai pamiršamas, tačiau fizinis krūvis, nereguliarūs darbo laikai ar darbo intensyvumas yra neatsiejama funkcijos dalis, kaip ir patys uždaviniai.
Funkcijos aprašas, kuris tik sujungia funkcijos pavadinimą ir atlyginimo skalę, šiam tikslui nepakankamas. Aprašas turi būti savarankiškai skaitomas: žmogus, kuris nepažįsta funkcijos, turėtų suprasti tekstą, kodėl ši funkcija yra sunkesnė, lengvesnė ar lygiaverte kitai.
Kriterijai ir svėrimo metodika
Antrasis dokumentas yra metodika: kriterijų rinkinys, pagal kurį lyginamos funkcijos, ir ta, kaip šie kriterijai sveriami. Dažnai naudojamos pagrindinės grupės yra žinios ir įgūdžiai, atsakomybė, pastangos ir darbo sąlygos, tačiau tikslus turinys skiriasi priklausomai nuo įmonės ir sektoriaus. Svarbu, kad kriterijai visoms funkcijoms būtų taikomi vienodai ir kad jie neturėtų požymio, kuris netiesiogiai nukreipia į lytį, pavyzdžiui, fizinis jėgumas kaip svarbus kriterijus, jei jis funkcijai nėra lemiamas.
Šią metodiką jūs nustatyote, net jei ją daugybę metų taikote tuo pačiu būdu. Metodika, kuri egzistuoja tik kelių vadovų galvose, paklausus darbuotojui ar priežiūros institucijai, yra sunku rekonstruoti. Nustatyta metodika padarytina indeksą pasikartojamą: nauja funkcija gali būti svertama taip pat, kaip egzistuojančios.
Lygiavertos darbo kategorijų apžvalga
Trečiasis dokumentas yra rezultatas: apžvalga, kurioje funkcijos sugrupuotos į lygiavertos darbo kategorijas. Ši apžvalga yra dokumentas, prie kurio grįžtate reaguodami į darbuotojo informacijos užklausą, ir ji yra didesnių darbdavių ataskaitų pagrindas. Jame turėtų būti parodytos, kurios funkcijos patenka į kurią kategoriją ir, geriausiu atveju, pagal kokią balų skalę ar svertį tai buvo atlikta.
Kas šioje apžvalgoje nepriklauso, tai patys atlyginimai. Įvertinimas yra apie funkcijų sunkumą ir turinį, o ne apie tai, kiek šiose funkcijose yra mokama. Šie du dalykai fiksuojami atskirai ir vertinami atskirai; atlyginimo politika grindžiama įvertinimu, bet jos nėra jo dalimi.
Kas tai nėra
Pareigybių klasifikacija su pagrįstais kriterijais nieko nepasako apie tai, ar egzistuojantis atlyginimo skirtumas tarp dviejų lygiaverčių pareigybių yra pagrįstas. Tai atskiras klausimas, kuris sprendžiamas kiekvienu atveju atsižvelgiant į konkrečią situaciją, dažniausiai konsultuojantis su teisininku ar kompetentinga institucija. Klasifikacija suteikia pradinį tašką: kurios pareigybės yra palyginamos. Kas toliau daroma su tokiu palyginimu, yra kitas žingsnis.
Jei pageidaujate pirma gauti apžvalgą be to, kad iš karto reiktų rengti dokumentus, galite žinių bazėje pagal temą perskaityti, ką tiksliai reiškia objektyvūs ir lyčiai nešališki kriterijai, arba keliuose klausimuose pamatyti, kokios pareigos taikytinos jūsų situacijai. Kaip klasifikacija, kriterijai ir apžvalga praktikoje kuriami ir dokumentuojami, rasite darbo metodo ir šaltinių paaiškinimuose. Norint sužinoti, kas lieka nemokamai ir kas priklausytų prenumeratai, ta apžvalga pateikta paaiškinimuose, ką apima paslaugos.
Nemokama greita analizė keliuose klausimuose suteikia pradinį įspūdį apie jūsų įmonės padėtį, neprireikiant jums turėti paskyrą. Jei norite iš karto giliau, žinių bazė yra atidara visoms atlyginimo skaidrumo temoms.