За категоризиране на длъжностите в основата ви трябват три вида документи: описание на длъжността за всяка позиция, установен метод, по който длъжностите се оценяват и сравняват, и преглед, който показва кои длъжности считате за еквивалентни. Детайлът, който има най-голямо значение по този въпрос, не е самата категоризация, а нейното обоснование: защо длъжност А е еквивалентна на длъжност Б и на основата на кои критерии е установено това. Без такова обоснование категоризацията е просто списък; с него е документ, който издържа на проверка.
Причината този детайл да получава толкова голямо тегло е, че категоризацията трябва да бъде построена върху обективни, неутрални спрямо пола критерии. Това не е формално изискване, което измисляте впоследствие. То определя от самото начало как пишете описанието на длъжността и кои елементи включвате в него.
Описанието на длъжността като основа
Всяка категоризация започва с описание на длъжността, което е съдържателно, не просто заглавие. Какво включва длъжността, какви отговорности я придружават, какво ниво на независимост, каква квалификация или опит се очакват и при какви условия се выполнява работата. Последното често се забравя, но физическо натоварване, неправилни работни часове или работен натиск са също толкова част от длъжността, колкото и самите задачи.
Описанието на длъжността, което свързва само длъжностното име и платежна скала, не е достатъчно за тази цел. Описанието трябва да бъде самостойно четливо: човек, който не познава длъжността, трябва да може да следи от текста защо тази длъжност е по-тежка, по-лека или еквивалентна на друга.
Критериите и методът на оценяване
Вторият документ е методът: набора от критерии, по които длъжностите се сравняват помежду си, и начинът, по който тези критерии се претеглят. Честите основни групи са знания и умения, отговорност, усилие и условия на труд, но точното съдържание варира по компания и сектор. Важното е критериите да се прилагат по един и същ начин за всички длъжности и да не съдържат характеристика, която косвено отнася към пола, като физическа сила, когато тя не е решаваща за длъжността.
Вие установявате този метод в писмен вид, дори ако го прилагате по един и същ начин от години. Метод, който съществува само в главите на няколко ръководители, е трудно да се възстанови при запрос от служител или надзорен орган. Установен метод прави категоризацията повторяема: нова длъжност може да бъде претеглена по един и същ начин като съществуващите.
Преглед на категориите еквивалентна работа
Третият документ е резултатът: преглед, в който длъжностите са събрани в категории еквивалентна работа. Този преглед е документът, към който се обръщате при информационен запрос от служител, и той е основата за отчета при по-големи работодатели. Той трябва да показа кои длъжности попадат в коя категория и желателно на какъв резултат или претегляне се базира това.
Какво в този преглед не трябва да има, са самите заплати. Категоризацията се занимава с тежестта и съдържанието на длъжностите, не с това какво се плаща за тези длъжности. Тези два елемента се установяват отделно и се преценяват отделно; политиката на възнаграждение се изгражда върху категоризацията, но не е нейна част.
Какво това не е
Категоризация на длъжностите с обосновани критерии не казва нищо за това дали съществуващата разлика в заплатите между две еквивалентни длъжности е оправдана. Това е отделен въпрос, който се отговаря случай по случай и с познаване на конкретната ситуация, обикновено със съдействието на юрист или компетентния орган. Категоризацията дава отправната точка: кои длъжности са сравними. Какво се прави с това сравнение, е следваща стъпка.
Celui qui préfère d'abord avoir un aperçu sans devoir immédiatement rédiger des documents pour cela, peut dans прочетете банката знания по тема, за да видите точно какво се има предвид с обективни и неутрални по отношение на пола критерии, или в вижте в няколко въпроса кои задължения важат за вашата ситуация. Как се изграждат и документират класификацията, критериите и обзорът на практика, можете да намерите в обяснение на работния метод и източниците. За тези, които искат да знаят какво остава безплатно и какво е включено в абонамент, този обзор е наличен в обяснението на това какво е включено.
Безплатното бързо сканиране дава в няколко въпроса първа индикация за положението на вашата компания, без да имате нужда от профил. Ако искате да навлезете по-дълбоко веднага, базата знания е отворена за всички теми, свързани с прозрачността на възнаграждението.