Per una classificazione dei posti di lavoro, fondamentalmente sono necessari tre tipi di documenti: una descrizione del posto di lavoro per ogni posto, un metodo documentato con cui i posti di lavoro vengono ponderati e confrontati, e una panoramica che mostri quali posti di lavoro considerate equivalenti. Il dettaglio che conta di più in questo argomento non è la classificazione stessa, ma la sua motivazione: perché il posto di lavoro A è equivalente al posto di lavoro B e su quali criteri è stato stabilito? Senza questa motivazione, una classificazione è semplicemente un elenco; con questa motivazione è un documento che rimane solido se viene contestato.
Il motivo per cui questo dettaglio riceve tanto peso è che la classificazione deve essere costruita su criteri obiettivi e non discriminatori rispetto al genere. Non è un requisito formale che aggiungete successivamente. Determina fin dall'inizio come scrivete la descrizione del posto di lavoro e quali elementi includete.
La descrizione del posto di lavoro come base
Ogni classificazione inizia con una descrizione del posto di lavoro che sia sostanziale, non solo un titolo. Cosa comporta il posto di lavoro, quali responsabilità vi appartengono, quale livello di autonomia, quale formazione o esperienza si presuppone e in quali condizioni viene svolto il lavoro. Quest'ultimo aspetto viene spesso trascurato, ma il carico fisico, i servizi irregolari o la pressione lavorativa fanno parte della funzione quanto i compiti stessi.
Una descrizione del posto di lavoro che collega solo un nome del posto a una scala salariale non è sufficiente per questo scopo. La descrizione deve essere leggibile in modo indipendente: qualcuno che non conosce il posto di lavoro deve poter seguire dal testo il motivo per cui questo posto di lavoro è ponderato come più pesante, più leggero o equivalente a un altro.
I criteri e il metodo di ponderazione
Il secondo documento è il metodo: l'insieme dei criteri con cui i posti di lavoro vengono confrontati tra loro e il modo in cui questi criteri vengono ponderati. I gruppi principali comunemente utilizzati sono conoscenze e competenze, responsabilità, impegno e condizioni di lavoro, ma la ponderazione precisa varia in base all'azienda e al settore. Quello che importa è che i criteri siano applicati allo stesso modo per tutti i posti di lavoro e che non contengano caratteristiche che si riferiscono indirettamente al genere, come la forza fisica come criterio preponderante quando non è determinante per il posto di lavoro.
Documentate questo metodo, anche se lo applicate allo stesso modo da anni. Un metodo che esiste solo nella mente di pochi dirigenti è difficile da ricostruire se richiesto da un dipendente o da un'autorità di controllo. Un metodo documentato rende la classificazione ripetibile: un nuovo posto di lavoro può essere ponderato allo stesso modo di quelli esistenti.
La panoramica delle categorie di lavoro equivalente
Il terzo documento è il risultato: una panoramica in cui i posti di lavoro sono raggruppati in categorie di lavoro equivalente. Questa panoramica è il documento a cui fate riferimento quando ricevete una richiesta di informazioni da un dipendente ed è la base per la rendicontazione presso i datori di lavoro più grandi. Dovrebbe mostrare quali posti di lavoro rientrano in quale categoria e, preferibilmente, sulla base di quale punteggio o ponderazione è stato fatto.
Quello che non deve apparire in questa panoramica sono i salari stessi. La classificazione riguarda il peso e il contenuto dei posti di lavoro, non ciò che viene pagato in questi posti di lavoro. Questi due aspetti vengono documentati separatamente e valutati separatamente; la politica retributiva si basa sulla classificazione, ma non ne fa parte.
Quello che questo non è
Una classificazione delle funzioni con criteri comprovati non dice nulla sull'opportunità di una differenza di retribuzione esistente tra due funzioni equivalenti. Si tratta di una questione separata, affrontata caso per caso e con la conoscenza della situazione concreta, di solito con l'aiuto di un giurista o dell'autorità competente. La classificazione fornisce il punto di partenza: quali funzioni sono comparabili. Cosa accade con tale comparazione è un passo successivo.
Chi preferisce prima un'panoramica senza dover subito redigere documenti, può consultare nella banca dati delle conoscenze per argomento cosa si intende esattamente con criteri obiettivi e neutri dal punto di vista del genere, oppure in poche domande vedere quali obblighi si applicano alla propria situazione. Come la classificazione, i criteri e l'panoramica vengono costruiti e documentati nella pratica si trova in una spiegazione della metodologia e delle fonti. Per chi vuole sapere cosa rimane gratuito e cosa è incluso in un abbonamento, tale panoramica si trova in la spiegazione di cosa è incluso.
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