Για μια κατάταξη θέσεων, χρειάζεστε στην ουσία τρεις τύπους εγγράφων: μια περιγραφή θέσης ανά θέση, μια καθορισμένη μέθοδο με την οποία οι θέσεις ζυγίζονται και συγκρίνονται, και μια επισκόπηση που δείχνει ποιες θέσεις θεωρείτε ως ισοδύναμες. Η λεπτομέρεια που έχει τη μεγαλύτερη σημασία σε αυτό το θέμα δεν είναι η κατάταξη αυτή καθαυτή αλλά η αιτιολόγησή της: γιατί η θέση Α είναι ισοδύναμη με τη θέση Β, και με βάση ποια κριτήρια αυτό καθορίστηκε. Χωρίς αυτή την αιτιολόγηση, μια κατάταξη είναι ένα απλό κατάλογο· με αυτή την αιτιολόγηση, είναι ένα έγγραφο που αντέχει όταν τίθεται κάποιο ερώτημα γι' αυτό.
Ο λόγος που αυτή η λεπτομέρεια λαμβάνει τόσο μεγάλο βάρος είναι ότι η κατάταξη πρέπει να κατασκευάζεται σε αντικειμενικά, χωρίς διακρίσεις κατά του φύλου κριτήρια. Αυτή δεν είναι μια τυπική απαίτηση που θα εφεύρετε αργότερα. Καθορίζει από την αρχή πώς θα γράψετε την περιγραφή της θέσης και ποια στοιχεία θα συμπεριλάβετε σε αυτήν.
Η περιγραφή της θέσης ως βάση
Κάθε κατάταξη ξεκινά με μια περιγραφή θέσης που είναι ουσιαστική, όχι απλώς ένας τίτλος. Τι συνεπάγεται η θέση, ποιες ευθύνες συνδέονται με αυτήν, ποιο επίπεδο αυτονομίας, ποια εκπαίδευση ή εμπειρία προϋποτίθεται, και υπό ποιες συνθήκες εκτελείται το έργο. Το τελευταίο συχνά ξεχνάται, αλλά η σωματική επιβάρυνση, οι ακανόνιστες βάρδιες ή η πίεση της εργασίας είναι εξίσου μέρος της θέσης όπως και τα ίδια τα καθήκοντα.
Μια περιγραφή θέσης που απλώς συνδέει ένα όνομα θέσης με μια κλίμακα μισθού δεν είναι επαρκής για αυτό το σκοπό. Η περιγραφή πρέπει να είναι αυτόνομα αναγνώσιμη: κάποιος που δεν γνωρίζει τη θέση, πρέπει να μπορεί να καταλάβει από το κείμενο γιατί αυτή η θέση ζυγίζεται βαρύτερη, ελαφρύτερη ή ίση με μια άλλη.
Τα κριτήρια και η μέθοδος ζύγισης
Το δεύτερο έγγραφο είναι η μέθοδος: το σύνολο κριτηρίων με τα οποία οι θέσεις συγκρίνονται μεταξύ τους, και ο τρόπος με τον οποίο αυτά τα κριτήρια ζυγίζονται. Οι συνήθως χρησιμοποιούμενες κύριες ομάδες είναι γνώσεις και δεξιότητες, ευθύνη, προσπάθεια και συνθήκες εργασίας, αλλά η ακριβής εφαρμογή διαφέρει ανάλογα με την επιχείρηση και τον τομέα. Το σημαντικό σημείο είναι ότι τα κριτήρια εφαρμόζονται με τον ίδιο τρόπο για όλες τις θέσεις και ότι δεν περιέχουν χαρακτηριστικό που αναφέρεται έμμεσα στο φύλλο, όπως η σωματική δύναμη ως σταθμισμένο κριτήριο ενώ δεν είναι καθοριστική για τη θέση.
Αυτή τη μέθοδο θα την καθορίσετε, ακόμη κι αν την εφαρμόζετε με τον ίδιο τρόπο εδώ και χρόνια. Μια μέθοδος που υπάρχει μόνο στα μυαλά ενός ζευγαριού διευθυντικών στελεχών, είναι δύσκολο να ανακατασκευαστεί όταν ένας υπάλληλος ή ένας επόπτης κάνει ερώτηση. Μια καθορισμένη μέθοδος καθιστά την κατάταξη επαναλήψιμη: μια νέα θέση μπορεί να ζυγιστεί με τον ίδιο τρόπο όπως οι υπάρχουσες.
Η επισκόπηση των κατηγοριών ισοδύναμης εργασίας
Το τρίτο έγγραφο είναι το αποτέλεσμα: μια επισκόπηση στην οποία οι θέσεις έχουν ομαδοποιηθεί σε κατηγορίες ισοδύναμης εργασίας. Αυτή η επισκόπηση είναι το έγγραφο στο οποίο ανατρέχετε όταν ένας υπάλληλος υποβάλει αίτημα πληροφοριών, και αποτελεί τη βάση για την αναφορά των μεγαλύτερων εργοδοτών. Θα πρέπει να δείχνει ποιες θέσεις εμπίπτουν σε ποια κατηγορία και, κατά προτίμηση, με βάση ποια βαθμολογία ή ζύγιση συνέβη.
Τι δεν ανήκει σε αυτή την επισκόπηση είναι οι ίδιες οι αποδοχές. Η κατάταξη αφορά το βάρος και το περιεχόμενο των θέσεων, όχι το τι πληρώνεται σε αυτές τις θέσεις. Αυτά τα δύο πράγματα καθορίζονται χωριστά και αξιολογούνται χωριστά· η πολιτική αποδοχών βασίζεται στην κατάταξη, αλλά δεν αποτελεί μέρος της.
Τι δεν είναι αυτό
Μια κατάταξη θέσεων με αιτιολογημένα κριτήρια δεν λέει τίποτα για το αν ένα υπάρχον διαφορά αποδοχών μεταξύ δύο ισοδύναμων θέσεων δικαιολογείται. Αυτή είναι μια ξεχωριστή ερώτηση, που απαντάται ανάλογα με κάθε περίπτωση και με γνώση της συγκεκριμένης κατάστασης, συνήθως με τη βοήθεια ενός νομικού ή της αρμόδιας αρχής. Η κατάταξη παρέχει το σημείο αναφοράς: ποιες θέσεις είναι συγκρίσιμες. Τι γίνεται με αυτή τη σύγκριση είναι το επόμενο βήμα.
Όποιος προτιμά πρώτα να κερδίσει ένα γενικό στοιχείο χωρίς να συντάσσει αμέσως έγγραφα για αυτό, μπορεί να διαβάστε την τράπεζα γνώσης ανά θέμα για να δείτε τι ακριβώς εννοείται με αντικειμενικά και ουδέτερα κριτήρια, ή σε δείτε με μερικές ερωτήσεις ποιες υποχρεώσεις ισχύουν για τη δική σας κατάσταση. Πώς η κατηγοριοποίηση, τα κριτήρια και η επισκόπηση εφαρμόζονται και τεκμηριώνονται στην πράξη, βρίσκεται σε μια εξήγηση της μεθοδολογίας και των πηγών. Για όσους θέλουν να γνωρίζουν τι παραμένει δωρεάν και τι περιλαμβάνεται σε ένα πακέτο συνδρομής, αυτή η επισκόπηση βρίσκεται σε η εξήγηση του τι περιλαμβάνεται.
Η δωρεάν γρήγορη σάρωση σας δίνει με μερικές ερωτήσεις μια πρώτη ένδειξη του πού βρίσκεται η εταιρεία σας, χωρίς να χρειάζεστε λογαριασμό. Αν θέλετε να πάτε πιο βαθιά αμέσως, η τράπεζα γνώσης είναι ανοιχτή για όλα τα θέματα σχετικά με τη διαφάνεια των αποδοχών.