Pentru o clasificare a funcțiilor, aveți nevoie în esență de trei tipuri de documente: o descriere a funcției pentru fiecare funcție, o metodă documentată prin care funcțiile sunt ponderate și comparate, și o prezentare generală care arată ce funcții considerați ca fiind de valoare egală. Detaliul care contează cel mai mult în această materie nu este clasificarea în sine, ci fundamentarea acesteia: de ce funcția A este echivalentă cu funcția B și pe baza căror criterii a fost stabilit acest lucru. Fără această fundamentare, o clasificare este doar o listă; cu această fundamentare, este un document care rezistă dacă apare o întrebare cu privire la acesta.
Motivul pentru care acest detaliu primește o asemenea greutate este că clasificarea trebuie să fie construită pe baza de criterii obiective și neutre din punct de vedere al genului. Aceasta nu este o cerință de formă pe care o inventați cu grijă ulterior. Determină de la început cum scrieți descrierea funcției și ce elemente includeți în aceasta.
Descrierea funcției ca bază
Fiecare clasificare începe cu o descriere a funcției care este substanțială, nu doar un titlu. Ce implică funcția, ce responsabilități sunt asociate cu aceasta, ce nivel de independență, ce educație sau experiență se presupune, și în ce condiții se desfășoară munca. Ultimul aspect este adesea uitat, dar efortul fizic, serviciile neregulate sau presiunea munca sunt la fel de mult parte a funcției ca și sarcinile în sine.
O descriere a funcției care doar leagă un nume de funcție și o scară salarială nu este suficientă pentru acest scop. Descrierea trebuie să fie ușor de citit în sine: cineva care nu cunoaște funcția ar trebui să poată înțelege din text de ce această funcție este ponderată mai greu, mai ușor sau egal cu alta.
Criteriile și metoda de ponderare
Al doilea document este metoda: setul de criterii prin care funcțiile sunt comparate între ele și modul în care aceste criterii sunt ponderate. Grupurile principale frecvent utilizate sunt cunoștințe și abilități, responsabilitate, efort și condiții de muncă, dar preciza aplicare diferă în funcție de întreprindere și sector. Ceea ce contează este că criteriile sunt aplicate în același mod pentru toate funcțiile și că nu conțin caracteristici care fac referire indirect la gen, cum ar fi forța fizică ca un criteriu important în timp ce nu este determinant pentru funcție.
Această metodă o documentați, chiar dacă o aplicați în același mod de ani de zile. O metodă care există doar în capetele câtorva conducători este dificil de reconstruit atunci când un angajat sau o autoritate de supraveghere pune o întrebare. O metodă documentată face clasificarea repetabilă: o funcție nouă poate fi ponderată în același mod ca cea existentă.
Prezentarea generală a categoriilor de muncă cu valoare egală
Al treilea document este rezultatul: o prezentare generală în care funcțiile sunt grupate în categorii de muncă cu valoare egală. Această prezentare generală este documentul pe care îl utilizați atunci când primește o cerere de informații de la un angajat și este baza pentru raportare la angajatorii mai mari. Ar trebui să arate ce funcții cad în ce categorie și, de preferință, pe baza ce scor sau ponderare s-a întâmplat aceasta.
Ceea ce nu are ce face în această prezentare generală sunt salariile în sine. Clasificarea se referă la greutatea și conținutul funcțiilor, nu la ceea ce se plătește în acele funcții. Aceste două lucruri sunt documentate separat și evaluate separat; politica de remunerare se construiește pe clasificare, dar nu face parte din aceasta.
Ceea ce aceasta nu este
O clasificare a funcțiilor cu criterii bine fundamentate nu spune nimic despre faptul că o diferență salarială existentă între două funcții echivalente este justificată sau nu. Aceasta este o întrebare separată, care se răspunde de caz la caz și cu cunoașterea situației concrete, de obicei cu ajutorul unui jurist sau al autorității competente. Clasificarea oferă punctul de plecare: care funcții sunt comparabile. Ce se întâmplă cu acea comparație este un pas următor.
Cine preferă mai întâi o imagine de ansamblu fără a trebui imediat să întocmească documente pentru aceasta, poate citi în baza de cunoștințe pentru fiecare subiect ce se înțelege exact prin criterii obiective și neutre din punct de vedere al genului, sau în câteva întrebări să vadă ce obligații se aplică pentru propria situație. Cum se construiește și se documentează clasificarea, criteriile și imaginea de ansamblu în practică se găsește la o explicație a metodologiei și surselor. Pentru cine vrea să știe ce rămâne gratuit și ce face parte dintr-un abonament, acel rezumat se află la explicația a ceea ce este inclus.
Scanarea rapidă gratuită oferă în câteva întrebări o primă indicație a locului în care se află compania dvs., fără a fi necesară o conturi. Dacă doriți să aprofundați imediat, baza de cunoștințe este deschisă pentru toate subiectele legate de transparența salariilor.