Chcete-li vytvořit funkční klasifikaci, potřebujete v zásadě tři druhy podkladů: popis pracovní pozice pro každou funkci, stanovenou metodu, kterou se funkce vážou a porovnávají, a přehled, který ukazuje, které funkce považujete za rovnocenné. Podrobnost, která v tomto tématu nejvíce záleží, není sám klasifikační systém, ale jeho odůvodnění: proč je funkce A rovnocenná funkci B a na základě kterých kritérií byl tento závěr určen. Bez tohoto odůvodnění je klasifikace jen seznam; s tímto odůvodněním je to podklad, který obstojí, pokud se na něj někdo zeptá.
Důvod, proč má tento detail takový důraz, spočívá v tom, že klasifikace musí být postavena na objektivních, neutrálních kritériích. Nejde o formální požadavek, který si později vymyslíte. Určuje, jak od začátku píšete popis pracovní pozice a které prvky do něj zahrnete.
Popis pracovní pozice jako základ
Každá klasifikace začíná popisem pracovní pozice, který je obsahově bohatý, ne jen název. Co práce zahrnuje, jaké odpovědnosti s ní souvisejí, jaká míra samostatnosti, jaké vzdělání nebo zkušenosti se předpokládají a za jakých podmínek se práce vykonává. Poslední bod se často zapomíná, ale fyzická zátěž, nepravidelné směny nebo pracovní tlak jsou stejně součástí funkce jako samotné úkoly.
Popis pracovní pozice, který pouze propojuje funkční název a mzdní třídu, není pro tento účel dostatečný. Popis musí být samostatně čitelný: někdo, kdo danou funkci nezná, by měl být schopen pochopit, proč je tato funkce vážena výše, níže nebo stejně jako jiná.
Kritéria a metoda vážení
Druhý podklad je metoda: soubor kritérií, podle kterých se funkce navzájem porovnávají, a způsob, jakým jsou tato kritéria vážena. Běžně používané hlavní skupiny jsou vědomosti a dovednosti, odpovědnost, úsilí a pracovní podmínky, ale přesná náplň se liší podle podniku a odvětví. Důležité je, aby se kritéria aplikovala stejným způsobem na všechny funkce a neobsahovala znaky, které nepřímo odkazují na pohlaví, jako je fyzická síla jako rozhodující kritérium, když není pro danou funkci podstatná.
Tuto metodu si zdokumentujete, i když ji dlouhá léta používáte stejným způsobem. Metoda, která existuje pouze v hlavách několika vedoucích, se při dotazu zaměstnance nebo dohledu obtížně rekonstruuje. Zdokumentovaná metoda činí klasifikaci opakovatelnou: nová funkce může být vážena stejným způsobem jako stávající.
Přehled kategorií rovnocenné práce
Třetí podklad je výsledek: přehled, v němž jsou funkce seskupeny do kategorií rovnocenné práce. Tento přehled je dokument, na který se odkazujete při žádosti zaměstnance o informace, a je to základ pro hlášení u větších zaměstnavatelů. Měl by ukazovat, které funkce spadají do které kategorie a především na základě kterého skóre nebo vážení k tomu došlo.
Co v tomto přehledu nemá být, jsou samotné mzdy. Klasifikace se týká váhy a obsahu funkcí, ne toho, co se za tyto funkce platí. Tyto dvě věci se zaznamenávají odděleně a hodnotí se odděleně; systém odměňování je postaven na klasifikaci, ale není její součástí.
Co to není
Funkční klasifikace s odůvodněnými kritérii nic nevypovídá o tom, zda je existující mzdní rozdíl mezi dvěma rovnocennými funkcemi oprávněný. Je to samostatná otázka, která se řeší případ od případu se znalostí konkrétní situace, obvykle s právníkem nebo příslušným orgánem. Klasifikace poskytuje výchozí bod: které funkce jsou srovnatelné. Co se s tímto srovnáním děje, je další krok.
Kdo raději chce nejdřív získat přehled bez nutnosti ihned vypracovávat dokumenty, může se podívat do v sekci znalostní báze si přečtěte podle tématu, co se přesně myslí s objektivními a genderneutrálními kritérii, nebo v několika otázkami zjistěte, které povinnosti platí pro vaši situaci. Jak se v praxi sestavuje a dokumentuje klasifikace, kritéria a přehled, najdete v vysvětlení pracovního postupu a zdrojů. Pro ty, kdo chtějí vědět, co zůstává zdarma a co patří k předplatnému, je tento přehled k dispozici v vysvětlení toho, co je zahrnuto.
Bezplatná rychlá diagnostika vám v několika otázkách poskytne první představu o tom, kde se vaše společnost nachází, aniž byste k tomu potřebovali účet. Chcete-li se hned ponořit hlouběji, je znalostní báze otevřena pro všechna témata týkající se transparentnosti mezd.