Kan jag göra funktionsklassificeringen själv?
Ja, i princip finns det inget som tvingar dig att låta ett externt företag utarbeta funktionsindelningen. Det finns ingen regel som föreskriver att det endast får göras av en rådgivare eller jurist. Det som räknas är att indelningen bygger på objektiva och könsneutrala kriterier och att du tillämpar dessa kriterier konsekvent och kan motivera dem. Det senare är där att göra det själv ibland blir svårare än vad det verkar.
Gränsen mellan att göra det själv och att outsourca ligger huvudsakligen på omfattning och konsistens. Ett företag med ett fåtal tydligt urskiljbara funktioner kan ofta utarbeta indelningen själv utan större problem, förutsatt att det finns en metod och att denna metod tillämpas på samma sätt överallt. En organisation med många funktioner, flera avdelningar och chefer som var och en har sin egen uppfattning om vad som gör en funktion tung, löper större risk att möta inkonsekvens — och det är just denna inkonsekvens som en tillsynsmyndighet eller en arbetstagare senare kan fråga om.
Vad innebär en funktionsindelning egentligen
Vid en funktionsindelning grupperas funktioner i kategorier av likvärdigt arbete, baserat på kriterier som kunskap, ansvar, ansträngning och arbetsförhållanden. Syftet är att funktioner inom samma kategori kan jämföras med varandra för jämförelsen av ersättning, oavsett vem som utför funktionen. Kriterierna själva måste vara könsneutrala: de får inte innehålla egenskaper som av en slump förekommer oftare hos det ena än det andra könet. I kunskapsbanken där indelningen i kategorier förklaras vidare framgår vilka element som vanligtvis återkommer.
Vad det själv att göra ställer på dig
Att själv utarbeta en funktionsindelning kräver i grunden tre saker. För det första en metod: ett poängsystem eller liknande systematik enligt vilken funktioner bedöms enligt samma kriterier. För det andra konsekvent tillämpning: samma kriterier, samma viktningar, samma bedömare eller bedömningsmetod för varje avdelning. För det tredje dokumentation: dokumentera vilka val som gjordes och varför, så att du kan hitta det senare om en arbetstagare eller företagsrådet frågar.
Den senare punkten underskattas ofta. En indelning som verkade logisk för stunden är svår att rekonstruera ett år senare om motivationen inte är dokumenterad någonstans.
När blir det svårare
Med ett begränsat antal tydliga funktioner är att göra det själv lätt att överblicka. Det blir svårare med hybridfunktioner som ligger på gränsen mellan två kategorier, vid frånvaron av aktuella funktionsbeskrivningar, eller vid meningsskiljaktigheter mellan chefer om viktningen av kriterier. I dessa situationer hjälper en fast struktur att objektivera diskussionen, även om du själv fortsätter att fylla i denna struktur.
Vad ett system som payria tillför till detta
Ett system strukturerar kriterierna, håller tillämpningen konsekvent över avdelningarna och genererar de dokument som fastställer valen. Det bedömer inte om en ersättningsskillnad mellan kategorier är motiverad — det är en fråga som du själv, eventuellt tillsammans med en jurist, besvarar. På sidan om systemdelen och vad som hör till det framgår vad den betalda modulen för funktionsindelningen gör exakt och vad du fortsätter att fylla i själv.
Gränsen mellan att göra det själv och att outsourca
Sammanfattningsvis: med få funktioner och en överblickbar organisation är att göra det själv väl genomförbart, förutsatt att du väljer en metod och håller fast vid den. Med många funktioner, flera platser eller avdelningar som var och en har utvecklat sina egna vanor sparar ett system framför allt tid och risken för inkonsekvens — inte för att göra det själv är omöjligt, utan för att risken för avvikelser mellan avdelningarna ökar när organisationen blir större. Genom ett par frågor som indikerar ungefär var din organisation står får du en första indikation på hur detta ligger till för din situation, utan att det kräver något konto.
På sidan som visar var informationen kommer ifrån Du läser hur kriterierna och indelningen är uppbyggd, så att du själv kan bedöma om det motsvarar din organisation. För frågan om din specifika indelning är juridiskt försvarbar förblir en jurist eller den behörig tillsynsmyndigheten den lämpliga kontaktpunkten.
Vill du först se ungefär var ditt företag står innan du väljer mellan att göra det själv och att lägga ut det på entreprenad? Den kostnadsfria snabbkontollen ger en indikation på några minuter, och kunskapsbasen förklarar de bakomliggande begreppen steg för steg.