Μπορώ να κάνω μόνος μου την ταξινόμηση θέσεων;
Ναι, κατ' αρχήν δεν υπάρχει τίποτα που να σας υποχρεώνει να αναθέσετε την κατηγοριοποίηση θέσεων σε εξωτερικό γραφείο. Δεν υπάρχει κανόνας που να προβλέπει ότι μπορεί να γίνει μόνο από σύμβουλο ή δικηγόρο. Αυτό που έχει σημασία είναι ότι η κατηγοριοποίηση βασίζεται σε αντικειμενικά και ουδέτερα ως προς το φύλο κριτήρια και ότι εφαρμόζετε αυτά τα κριτήρια συνεπώς και μπορείτε να τα τεκμηριώσετε. Το τελευταίο είναι εκεί όπου το να κάνετε κάτι μόνοι σας γίνεται μερικές φορές πιο δύσκολο από ό,τι φαίνεται.
Το όριο μεταξύ του να κάνετε κάτι μόνοι σας και της εξωτέρησης βρίσκεται κυρίως στην κλίμακα και τη συνέπεια. Μια επιχείρηση με λίγες σαφώς διακριτές θέσεις μπορεί συχνά να προετοιμάσει καλά την κατηγοριοποίηση μόνη της, υπό την προϋπόθεση ότι υπάρχει μια μέθοδος και αυτή η μέθοδος εφαρμόζεται το ίδιο πράγμα παντού. Ένας οργανισμός με πολλές θέσεις, πολλά τμήματα και διευθυντές που ο καθένας έχει τη δική του ιδέα σχετικά με το τι κάνει μια θέση δύσκολη, αντιμετωπίζει συχνά ασυνέπεια — και ακριβώς αυτή η ασυνέπεια είναι αυτό που μια αρχή εποπτείας ή ένας εργαζόμενος μπορεί να ζητήσει αργότερα.
Τι περιλαμβάνει ακριβώς μια κατηγοριοποίηση θέσεων
Σε μια κατηγοριοποίηση θέσεων, οι θέσεις ομαδοποιούνται σε κατηγορίες εργασίας ίσης αξίας, με βάση κριτήρια όπως η γνώση, η ευθύνη, η προσπάθεια και οι συνθήκες εργασίας. Ο στόχος είναι οι θέσεις εντός της ίδιας κατηγορίας να μπορούν να συγκριθούν μεταξύ τους για τη σύγκριση αποδοχών, ανεξάρτητα από το ποιος εκτελεί τη θέση. Τα ίδια τα κριτήρια πρέπει να είναι ουδέτερα ως προς το φύλο: δεν πρέπει να περιέχουν χαρακτηριστικά που εμφανίζονται πιο συχνά στο ένα παρά στο άλλο φύλο. Σε τη βάση γνώσεων όπου εξηγείται περαιτέρω η κατηγοριοποίηση σε κατηγορίες παρουσιάζονται τα στοιχεία που συνήθως επανεμφανίζονται.
Τι σας ζητά το να κάνετε κάτι μόνοι σας
Το να προετοιμάσετε μόνοι σας μια κατηγοριοποίηση θέσεων απαιτεί ουσιαστικά τρία πράγματα. Πρώτον, μια μέθοδο: ένα σύστημα βαθμονόμησης ή παρόμοια συστηματική προσέγγιση με την οποία αξιολογούνται θέσεις στα ίδια κριτήρια. Δεύτερον, συνεπή εφαρμογή: ίδια κριτήρια, ίδιες στάθμισες, ίδιος αξιολογητής ή τρόπος αξιολόγησης για κάθε τμήμα. Τρίτον, τεκμηρίωση: καταγραφή των επιλογών που έγιναν και του λόγου, ώστε να μπορείτε να τις ανακτήσετε αργότερα εάν ένας εργαζόμενος ή το συμβούλιο της επιχείρησης το ζητήσει.
Αυτό το τελευταίο σημείο συχνά υποτιμάται. Μια κατηγοριοποίηση που ήταν λογική τη δεδομένη στιγμή, είναι δύσκολο να ανακατασκευαστεί ένα χρόνο αργότερα εάν η τεκμηρίωση δεν έχει καταγραφεί πουθενά.
Πότε γίνεται δύσκολο
Σε ένα περιορισμένο αριθμό σαφών θέσεων, το να κάνετε κάτι μόνοι σας είναι καλά διαχειρίσιμο. Γίνεται δύσκολο με υβριδικές θέσεις που βρίσκονται στο όριο δύο κατηγοριών, με την απουσία ενημερωμένων περιγραφών θέσεων ή με διαφωνία μεταξύ διευθυντών σχετικά με την στάθμιση των κριτηρίων. Σε αυτές τις περιπτώσεις, μια σταθερή δομή βοηθά στην αντικειμενικοποίηση της συζήτησης, ακόμα κι αν συνεχίζετε να το συμπληρώνετε μόνοι σας.
Τι προσθέτει ένα σύστημα όπως το payria
Ένα σύστημα δομηθεί τα κριτήρια, διατηρεί την εφαρμογή συνεπή σε όλα τα τμήματα και δημιουργεί τα έγγραφα που καταγράφουν τις επιλογές. Δεν αξιολογεί εάν μια διαφορά αποδοχών μεταξύ κατηγοριών είναι δικαιολογημένη — αυτό παραμένει ένα ερώτημα που θα απαντήσετε μόνοι σας, ενδεχομένως με έναν δικηγόρο. Στην σελίδα με την πλευρά του συστήματος και τι συνδέεται με αυτό παρουσιάζεται τι κάνει ακριβώς η πληρωμένη ενότητα για την κατηγοριοποίηση θέσεων και τι παραμένει να συμπληρώσετε μόνοι σας.
Το όριο μεταξύ του να κάνετε κάτι μόνοι σας και της εξωτέρησης
Συνοψίζοντας: με λίγες θέσεις και έναν ευχερή οργανισμό, το να κάνετε κάτι μόνοι σας είναι πραγματοποιήσιμο, υπό την προϋπόθεση ότι επιλέγετε μια μέθοδο και τη διατηρείτε. Με πολλές θέσεις, πολλές τοποθεσίες ή τμήματα που έχουν ο καθένας αναπτύξει τις δικές του πρακτικές, ένα σύστημα εξοικονομεί κυρίως χρόνο και τον κίνδυνο ασυνέπειας — όχι επειδή το να κάνετε κάτι μόνοι σας είναι αδύνατο, αλλά επειδή η πιθανότητα αποκλίσεων μεταξύ τμημάτων αυξάνεται καθώς ο οργανισμός μεγαλώνει. Μέσω μερικών ερωτήσεων που υποδεικνύουν που βρίσκεται περίπου ο οργανισμός σας λαμβάνετε μια πρώτη ένδειξη του τρόπου που λειτουργεί αυτό για την κατάστασή σας, χωρίς να χρειάζεται λογαριασμό.
Σχετικά με τη σελίδα που δείχνει από πού προέρχονται οι πληροφορίες διαβάστε πώς είναι δομημένα τα κριτήρια και η κατηγοριοποίηση, ώστε να μπορείτε να αξιολογήσετε μόνοι σας αν αυτά ανταποκρίνονται στον οργανισμό σας. Για το ερώτημα του εάν η συγκεκριμένη κατηγοριοποίηση σας είναι νομικά βιώσιμη, ένας δικηγόρος ή η αρμόδια εποπτική αρχή παραμένει το κατάλληλο σημείο επικοινωνίας.
Θέλετε πρώτα να δείτε περίπου που βρίσκεται η εταιρεία σας πριν επιλέξετε μεταξύ της αυτοδιαχείρισης και της εξωτερίκευσης; Ο δωρεάν γρήγορος έλεγχος δίνει μια ένδειξη σε λίγα λεπτά, και η βάση γνώσης εξηγεί τις υποκείμενες έννοιες βήμα προς βήμα.