Mohu si sám vytvořit klasifikaci pozic?
Ano, v zásadě vás nic nenutí, abyste si nechali klasifikaci funkcí vytvořit externí kanceláří. Neexistuje žádné pravidlo, které by předepisovalo, že to smí dělat pouze poradce nebo právník. Co se počítá, je, že klasifikace vychází z objektivních a genderneutrálních kritérií a že tato kritéria aplikujete důsledně a můžete je odůvodnit. Právě poslední bod je ten, kde si samotné provádění někdy vyžaduje více úsilí, než se zdá.
Hranice mezi samotným prováděním a outsourcingem leží především v rozsahu a konzistenci. Firma s hrstkou jasně rozlišitelných funkcí si obvykle může klasifikaci vytvořit sama, pokud existuje metoda a ta je všude aplikována stejně. Organizace s mnoha funkcemi, více odděleními a manažery, kteří si mají své vlastní představy o tom, co funkci činí náročnou, se snadněji setkávají s nekonzistencí — a právě tato nekonzistence je to, na co se později může ptát orgán dohledu nebo zaměstnanec.
Co přesně klasifikace funkcí obnáší
Při klasifikaci funkcí se funkce seskupují do kategorií rovné práce na základě kritérií, jako jsou znalosti, odpovědnost, úsilí a pracovní podmínky. Cílem je, aby se funkce v rámci stejné kategorie mohly navzájem porovnávat pro účely porovnání odměňování, bez ohledu na to, kdo danou funkci vykonává. Samotná kritéria musí být genderneutrální: nesmějí obsahovat vlastnosti, které se náhodou vyskytují více u jednoho než u druhého pohlaví. V znalostní bázi, kde je klasifikace do kategorií dále vysvětlena jsou vysvětleny prvky, které se v těchto případech obvykle objevují.
Na co vás samotné provádění zavazuje
Samotné vytvoření klasifikace funkcí vyžaduje v podstatě tři věci. Za prvé metodu: bodovací systém nebo podobný postup, kterým se funkce posuzují podle stejných kritérií. Za druhé důslednou aplikaci: stejná kritéria, stejná vážení, stejný posuzovatel nebo způsob posuzování pro každé oddělení. Za třetí dokumentaci: záznam o tom, jaké volby byly učiněny a proč, abyste to později mohli najít, když se na to ptá zaměstnanec nebo rada zaměstnanců.
Poslední bod se často podceňuje. Klasifikace, která se v daný moment zdála logická, je o rok později obtížně rekonstruovatelná, pokud není nikde zaznamenáno odůvodnění.
Kdy se to stane složitým
U omezeného počtu jasných funkcí je samotné provádění dobře zvládnutelné. Stává se složitějším v případě hybridních funkcí, které se nacházejí na hranici dvou kategorií, při absenci aktuálních popisy funkcí, nebo při neshodě mezi vedoucími pracovníky ohledně vážení kritérií. V těchto situacích pomáhá pevná struktura objektivizovat diskusi, i když pokračujete v jejím vyplnění sami.
Co k tomu přidává systém jako payria
Systém strukturuje kritéria, zajišťuje jednotnou aplikaci v rámci oddělení a generuje dokumenty, které zaznamenávají učiněné volby. Neohodnocuje, zda je rozdíl v odměňování mezi kategoriemi oprávněný — to zůstává otázkou, kterou si sami, případně s právníkem, odpovíte. Na stránce se systémovou stránkou a tím, co k ní patří je vysvětleno, co placený modul pro klasifikaci funkcí přesně dělá a co si vy sami zachováte.
Hranice mezi samotným prováděním a outsourcingem
Shrnutí: u malého počtu funkcí a přehledné organizace je samotné provádění dobře uskutečnitelné, pokud si zvolíte metodu a budete ji dodržovat. U mnoha funkcí, více poboček nebo oddělení, která si postupem času vyvinula své vlastní zvyky, šetří systém především čas a riziko nekonzistence — ne proto, že by samotné provádění bylo nemožné, ale proto, že se riziko odchylek mezi odděleními zvyšuje spolu s velikostí organizace. Prostřednictvím několika otázek, které naznačují, kde se vaše organizace zhruba nachází získáte první představu o tom, jak se to vztahuje na vaši situaci, bez nutnosti účtu.
Na stránce, která ukazuje, odkud informace pocházejí Přečtete si, jak jsou kritéria a klasifikace konstruovány, abyste sami mohli posoudit, zda to odpovídá vaší organizaci. Pokud jde o otázku, zda je vaše specifická klasifikace právně udržitelná, zůstává právník nebo příslušný orgán dohledu vhodným kontaktním bodem.
Chcete si nejdřív ověřit, jak na tom přibližně vaše podnik stojí, než se rozhodnete mezi vlastním řešením a outsourcingem? Bezplatné rychlé skenování vám v několika minutách poskytne indikaci a znalostní databáze vám krok za krokem vysvětlí základní pojmy.