Ali lahko sam naredim razvrstitv funkcij?
Ja, v načelu vas nič ne zavezuje, da razvrstitvijo delovnih mest prepustite zunanjemu biroju. Ni pravila, ki bi prepovedalo, da to storite sami ali brez svetovalca oziroma pravnika. Pomembno je, da razvrstitev temelji na objektivnih in nevtralnih kriterijih ter da te kriterije doslednosti uporabljate in jih lahko utemeljite. Slednje je pogosto bolj zahtevno, kot se sprva zdi.
Meja med samostojnim delom in outsourcingom je predvsem v obsegu in doslednosti. Podjetje z majhnim številom jasno ločenih delovnih mest lahko razvrstitvijo pogosto dobro naredi samo, če ima metodo in to metodo enako uporablja povsod. Organizacija z mnogimi delovnimi mesti, več oddelki in vodji, ki imajo vsak svojo predstavo o tem, kaj delo otežka, hitreje naleti na nedoslednosti — in ravno te nedoslednosti lahko kasneje nadzornik ali delavec izpostavi.
Kaj točno obsega razvrstitev delovnih mest
Pri razvrstitvi delovnih mest se ta grupirajo v kategorije glikalne arbide na podlagi kriterijev, kot so znanje, odgovornost, napor in delovni pogoji. Namen je, da se delovnih mesta v isti kategoriji med seboj primerjajo pri primerjavi nagrad, ne glede na to, kdo delo opravlja. Kriteriji sami morajo biti nevtralni: ne smejo naključno vsebovati lastnosti, ki se pogosteje pojavljajo pri enem ali drugem spolu. V v bazi znanja, v kateri se razvrstitev v kategorije poglobljeno razlaga je pojasnjeno, kateri elementi se pri tem običajno pojavljajo.
Kaj to od vas zahteva
Samostojna priprava razvrščitve delovnih mest v glavnem zahteva tri stvari. Prvič metodo: točkovni sistem ali podobna sistematika, s katero se delovnih mest oceni po istih kriterijih. Drugič dosledna uporaba: isti kriteriji, iste uteži, isti ocenjevalec ali način ocenjevanja za vsak oddelek. Tretjič dokumentacija: beleženje, katere odločitve ste sprejeli in zakaj, da jih lahko pozneje poiščete, če vas zaposleni ali delavski svet vprašata.
Zadnja točka se pogosto podceni. Razvrstitev, ki je bila ob nastanku logična, je leto pozneje težko rekonstruirati, če odgovora nikjer ni zabeležena.
Kdaj postane zahtevno
Pri omejenem številu jasnih delovnih mest je samostojno delo dobro obvladljivo. Postane težavnejše pri hibridnih delovnih mestih, ki se nahajajo na meji med dvema kategorijama, pri odsotnosti trenutnih opisov delovnih mest ali pri nestrinjanju med vodjami glede ponderacije kriterijev. V teh situacijah pomaga fiksna struktura, da se razprava objektivizira, tudi če to strukturo nadaljnje sami izpolnjujete.
Kaj sistem, kot je payria, h temu dodaja
Sistem strukturira kriterije, ohrani doslednost uporabe med oddelki in generira dokumente, ki beležijo odločitve. Ne ocenjuje, ali je razlika v nagradi med kategorijami upravičena — to ostaja vprašanje, ki ga sami, po potrebi s pravnikom, odgovorite. Na strani sistema in kaj h temu spada je pojasnjeno, kaj natančno opravlja plačani modul za razvrščevanje delovnih mest in kaj ostane vaša naloga.
Meja med samostojnim delom in outsourcingom
Povzeto: pri majhnem številu delovnih mest in pregledni organizaciji je samostojno delo dobro izvedljivo, če se odločite za metodo in jo dosledno uporabljate. Pri mnogih delovnih mestih, več lokacijah ali oddelkih, ki so si vsak razvili svoje navade, sistem prihrani predvsem čas in tveganje nedoslednosti — ne ker bi bilo samostojno delo nemogoče, ampak ker se tveganje za razlike med oddelki povečuje s povečanjem organizacije. Preko nekaj vprašanj, ki kažejo, kje je vaša organizacija približno postavljena dobite prvo napoved, kako je to za vašo situacijo, brez da bi za to potrebovali račun.
Na stran, ki prikazuje, od kod izvirajo informacije Preberite, kako so merila in razvrstitev zgrajeni, da boste sami lahko presodili, ali sta skladna z vašo organizacijo. Glede vprašanja, ali je vaša specifična razvrstitev pravno vzdržna, ostajata pravnik ali pristojni nadzorni organ pravi naslov za stik.
Želite si najprej videti, kje približno stoji vaše podjetje, preden se odločite med samostojnim izvajanjem in outsourcingom? Brezplačna hitra ocena vam v nekaj minutah da indikacijo, baza znanja pa temeljne pojme razlaga korak za korakom.