Voiko tehtävien luokittelun tehdä itse?
Kyllä, pohjimmiltaan ei ole mitään, joka velvoittaa teitä antamaan toimintojen luokittelun ulkopuolisen toimiston tehtäväksi. Ei ole olemassa sääntöä, joka määrää, että sen saa tehdä vain neuvonantaja tai lakimies. Se, mikä laskee, on, että luokittelu perustuu objektiivisiin ja sukupuolineutraaleihin kriteereihin ja että sovellatte näitä kriteerejä johdonmukaisesti ja pystytte perustelemaan ne. Jälkimmäinen on kohta, jossa itse tekeminen joskus tulee vaikeammaksi kuin näyttää siltä.
Raja itse tekemisen ja ulkoistamisen välillä on ennen kaikkea mittakaavassa ja johdonmukaisuudessa. Yritys, jolla on kourallinen selvästi erottuvia tehtäviä, voi usein tehdä luokittelun itse tyydyttävällä tavalla, edellyttäen että on olemassa menetelmä ja sitä noudatetaan johdonmukaisesti kaikkialla. Organisaatio, jossa on paljon tehtäviä, useita osastoja ja johtajia, joilla kullakin on oma käsitys siitä, mikä tekee tehtävän raskaaksi, törmää helpommin johdonmukaisuusongelmiin — ja juuri tämä johdonmukaisuuden puute on se, jota valvoja tai työntekijä voi myöhemmin kysyä.
Mitä toimintojen luokittelu tarkalleen ottaen sisältää
Toimintojen luokittelussa tehtävät ryhmitellään yhdenmukaisesta työstä muodostetuissa luokissa kriteereihin perustuen, kuten tieto, vastuu, ponnistelu ja työolosuhteet. Tavoitteena on, että saman luokan sisällä olevia tehtäviä voidaan verrata keskenään palkitsevan vertailun vuoksi riippumatta siitä, kuka tehtävän hoitaa. Kriteerit itsensä on oltava sukupuolineutraaleja: ne eivät saa sattumalta sisältää ominaisuuksia, jotka esiintyvät useammin toisella kuin toisella sukupuolella. In tietopankissa, jossa luokittelu luokkiin on selitetty tarkemmin on kerrottu, mitkä elementit yleensä tulevat esiin.
Mitä itse tekeminen edellyttää teiltä
Toimintojen luokittelun tekeminen itse edellyttää pohjimmiltaan kolmea asiaa. Ensinnäkin menetelmä: pistelaskentajärjestelmä tai samanlainen järjestelmällisyys, jolla tehtäviä arvioidaan samoilla kriteereillä. Toiseksi johdonmukainen soveltaminen: samat kriteerit, samat painotukset, sama arvioija tai arviointitapa jokaisella osastolla. Kolmanneksi dokumentointi: dokumentoida, mitkä valinnat on tehty ja miksi, jotta voitte myöhemmin löytää ne, jos työntekijä tai hallinnon neuvosto kysyy niistä.
Viimeistä kohtaa usein aliarvioidaan. Luokittelu, joka hetken aikaa tuntui loogiselta, on vuosi myöhemmin vaikea rekonstruoida, jos perustelut eivät ole dokumentoituja mihinkään.
Milloin se tulee vaikeaksi
Pienellä määrällä selviä tehtäviä itse tekeminen on helppo hahmottaa. Se tulee vaikeammaksi hybriditehtävien kohdalla, jotka sijaitsevat kahden luokan rajalla, kun puuttuu ajantasaiset toimintokuvaukset, tai kun esimiehet eivät ole yhtä mieltä kriteerin painotuksesta. Näissä tilanteissa kiinteä rakenne auttaa objektiivisoimaan keskustelun, vaikka jatkaisitte rakenteen täyttämistä itse.
Mitä payria-kaltainen järjestelmä siihen lisää
Järjestelmä strukturoi kriteerit, pitää soveltamisen johdonmukaisena osastojen välillä ja luo dokumentit, jotka kirjaavat valinnat. Se ei arvioi, onko palkkaero luokkien välillä perusteltu — se on kysymys, jonka vastaat itse, mahdollisesti juristin kanssa. On sivulla, joka käsittelee järjestelmän puolia ja siihen liittyvää kuvataan, mitä maksettu moduuli toimintojen luokittelulle tarkalleen tekee ja mitä jäljelle jää teille.
Raja itse tekemisen ja ulkoistamisen välillä
Yhteenvetona: kun tehtäviä on vähän ja organisaatio on selkeä, itse tekeminen on hyvin toteutettavissa, edellyttäen että valitsette menetelmän ja pysytte siihen. Kun tehtäviä on paljon, useita toimipaikkoja tai osastoja, joissa kukin on kehittänyt omat tapansa, järjestelmä säästää ennen kaikkea aikaa ja johdonmukaisuusriskiä — ei siksi, että itse tekeminen olisi mahdotonta, vaan siksi, että osastojen välisten poikkeamien riski kasvaa organisaation kasvaessa. Kautta muutaman kysymyksen avulla, jotka osoittavat karkeasti, missä organisaationne on saatte ensimmäisen indikaation siitä, miten tämä sopii tilanteeseenne, ilman tarvittavaa tiliä.
On sivu, joka näyttää, mistä tiedot tulevat Lue, miten kriteerit ja luokittelu on rakennettu, jotta voit itse arvioida, vastaako se organisaatioosi. Kysymykseen siitä, onko sinun spesifinen luokittelusi juridisesti kestävä, oikeustieteilijä tai asiaankuuluva valvontaviranomainen on sopiva yhteyshenkilö.
Haluatko ensin nähdä, missä yrityksesi suunnilleen on, ennen kuin valitset itse tekemisen ja ulkoistamisen välillä? Ilmainen pikakysely antaa muutamassa minuutissa viitteen, ja tietovaranto selittää taustalla olevat käsitteet vaihe vaiheelta.