Kann ich die Funktionsklassifizierung selbst durchführen?
Ja, grundsätzlich gibt es nichts, das Sie verpflichtet, die Funktionsbewertung durch ein externes Büro durchführen zu lassen. Es gibt keine Regel, die vorschreibt, dass dies nur durch einen Berater oder Juristen geschehen darf. Entscheidend ist, dass die Bewertung auf objektiven und geschlechtsneutralen Kriterien beruht und Sie diese Kriterien konsequent anwenden und begründen können. Letzteres ist der Punkt, bei dem Eigenarbeit manchmal schwieriger wird als gedacht.
Die Grenze zwischen Eigenarbeit und Fremdvergabe liegt vor allem bei Umfang und Konsistenz. Ein Unternehmen mit einer Handvoll klar zu unterscheidender Funktionen kann die Bewertung oft selbst durchführen, sofern eine Methode vorhanden ist und diese überall gleich angewandt wird. Eine Organisation mit vielen Funktionen, mehreren Abteilungen und Managern, die jeweils ihre eigene Vorstellung davon haben, was eine Funktion schwer macht, läuft schneller Gefahr der Inkonsistenz — und genau diese Inkonsistenz ist das, worauf eine Aufsichtsbehörde oder ein Arbeitnehmer später hinweisen kann.
Was genau ist eine Funktionsbewertung
Bei einer Funktionsbewertung werden Funktionen in Kategorien gleichwertiger Arbeit eingeteilt, basierend auf Kriterien wie Kenntnisse, Verantwortung, Anstrengung und Arbeitsbedingungen. Ziel ist es, dass Funktionen innerhalb derselben Kategorie miteinander verglichen werden können für den Vergütungsvergleich, unabhängig davon, wer die Funktion ausübt. Die Kriterien selbst müssen geschlechtsneutral sein: Sie dürfen nicht zufällig Merkmale enthalten, die bei einem Geschlecht häufiger vorkommen als beim anderen. In der Wissensdatenbank, in der die Einteilung in Kategorien weiter erläutert wird wird erläutert, welche Elemente dabei normalerweise eine Rolle spielen.
Was Eigenarbeit von Ihnen verlangt
Eine Funktionsbewertung selbst zu erstellen, erfordert im Wesentlichen drei Dinge. Erstens eine Methode: ein Punktesystem oder ähnliche Systematik, mit der Funktionen nach den gleichen Kriterien bewertet werden. Zweitens konsequente Anwendung: die gleichen Kriterien, die gleichen Gewichtungen, der gleiche Bewerter oder die gleiche Bewertungsmethode für jede Abteilung. Drittens Dokumentation: festhalten, welche Entscheidungen getroffen wurden und warum, damit Sie das später nachvollziehen können, wenn ein Arbeitnehmer oder der Betriebsrat danach fragt.
Der letzte Punkt wird oft unterschätzt. Eine Bewertung, die im Moment selbst logisch wirkte, ist ein Jahr später schwer nachzuvollziehen, wenn die Begründung nirgendwo dokumentiert ist.
Wann wird es schwierig
Bei einer begrenzten Anzahl eindeutiger Funktionen ist Eigenarbeit gut zu überblicken. Es wird schwieriger bei hybriden Funktionen, die an der Grenze zwischen zwei Kategorien liegen, bei fehlenden aktuellen Funktionsbeschreibungen oder bei Uneinigkeit zwischen Leitungspersonen über die Gewichtung von Kriterien. In solchen Situationen hilft eine feste Struktur, um die Diskussion zu versachlichen, auch wenn Sie diese Struktur selbst weiterhin ausfüllen.
Was ein System wie payria dazu beiträgt
Ein System strukturiert die Kriterien, hält die Anwendung über Abteilungen hinweg konsistent und generiert die Dokumente, die die Entscheidungen dokumentieren. Es bewertet nicht, ob ein Vergütungsunterschied zwischen Kategorien gerechtfertigt ist — das bleibt eine Frage, die Sie selbst, gegebenenfalls mit einem Juristen, beantworten. Auf der Seite mit der System-Seite und was dazu gehört steht, was das kostenpflichtige Modul für die Funktionsbewertung genau tut und was Sie selbst ausfüllen.
Die Grenze zwischen Eigenarbeit und Fremdvergabe
Zusammengefasst: Bei wenigen Funktionen und einer überschaubaren Organisation ist Eigenarbeit gut machbar, sofern Sie eine Methode wählen und beibehalten. Bei vielen Funktionen, mehreren Standorten oder Abteilungen, die jeweils ihre eigenen Gewohnheiten entwickelt haben, spart ein System vor allem Zeit und das Risiko von Inkonsistenzen — nicht weil Eigenarbeit unmöglich wäre, sondern weil die Chance auf Abweichungen zwischen Abteilungen zunimmt, je größer die Organisation wird. Über einige Fragen, die anzeigen, wo Ihre Organisation ungefähr steht erhalten Sie einen ersten Eindruck davon, wie dies für Ihre Situation aussieht, ohne dass Sie dazu ein Konto benötigen.
Auf der Seite, die zeigt, woher die Informationen stammen Sie lesen, wie die Kriterien und die Einstufung aufgebaut sind, damit Sie selbst beurteilen können, ob dies zu Ihrer Organisation passt. Für die Frage, ob Ihre spezifische Einstufung rechtlich haltbar ist, bleibt ein Jurist oder die zuständige Aufsichtsbehörde der richtige Ansprechpartner.
Möchten Sie zunächst sehen, wo Ihr Unternehmen ungefähr steht, bevor Sie zwischen Eigenleistung und Auslagerung wählen? Der kostenlose Quick-Check gibt in wenigen Minuten einen Anhaltspunkt, und die Wissensdatenbank erklärt die zugrunde liegenden Konzepte Schritt für Schritt.