Posso fazer a classificação de funções eu mesmo?
Sim, em princípio não há nada que o obrige a mandar elaborar a classificação de funções por uma empresa externa. Não existe nenhuma regra que prescreva que só pode ser feito por um consultor ou jurista. O que importa é que a classificação se baseie em critérios objetivos e neutros em termos de género e que aplique esses critérios de forma consistente e que os possa justificar. É neste último ponto que fazer por conta própria às vezes se torna mais difícil do que parece.
A linha entre fazer por conta própria e terceirizar situa-se principalmente na escala e na consistência. Uma empresa com um pequeno número de funções claramente distintas pode geralmente elaborar a classificação por conta própria de forma satisfatória, desde que exista um método e esse método seja aplicado da mesma forma em toda a organização. Uma organização com muitas funções, várias departamentos e gestores que cada um têm a sua própria ideia sobre o que torna uma função pesada, enfrenta mais rapidamente inconsistências — e é precisamente essa inconsistência que um órgão de fiscalização ou um trabalhador pode mais tarde questionar.
O que é exatamente uma classificação de funções
Numa classificação de funções, as funções são agrupadas em categorias de trabalho equivalente, com base em critérios como conhecimentos, responsabilidade, esforço e condições de trabalho. O objetivo é que as funções dentro da mesma categoria possam ser comparadas entre si para a comparação de remuneração, independentemente de quem desempenha a função. Os próprios critérios devem ser neutros em termos de género: não podem conter características que por acaso ocorrem com mais frequência num género do que no outro. Em a base de conhecimento em que a classificação em categorias é explicada mais detalhadamente está explicado quais os elementos que geralmente aparecem aí.
O que fazer por conta própria lhe pede
Elaborar por conta própria uma classificação de funções exige em essência três coisas. Em primeiro lugar um método: um sistema de pontuação ou metodologia semelhante com o qual as funções são avaliadas nos mesmos critérios. Em segundo lugar aplicação consistente: os mesmos critérios, as mesmas ponderações, o mesmo avaliador ou método de avaliação para cada departamento. Em terceiro lugar documentação: registar que escolhas foram feitas e porquê, para que possa encontrá-las mais tarde se um trabalhador ou o conselho de empresa o questionar.
Este último ponto é frequentemente subestimado. Uma classificação que à altura parecia lógica, é difícil de reconstruir um ano depois se a justificação não foi registada em lado nenhum.
Quando é que se torna difícil
Com um número limitado de funções inequívocas, fazer por conta própria é fácil de acompanhar. Torna-se mais difícil com funções híbridas que se encontram na fronteira entre duas categorias, com a ausência de descrições de funções atualizadas, ou com desacordo entre gestores sobre a ponderação de critérios. Nestas situações, uma estrutura fixa ajuda a objetivar a discussão, mesmo que continue a preencher essa estrutura por conta própria.
O que um sistema como o payria lhe acrescenta
Um sistema estrutura os critérios, mantém a aplicação consistente em todos os departamentos e gera os documentos que registam as escolhas. Não avalia se uma diferença de remuneração entre categorias é justificada — essa continua a ser uma questão que tem de responder por si, eventualmente com um jurista. Em a página com o lado do sistema e o que o acompanha está explicado o que exatamente o módulo pago para a classificação de funções faz e o que continua a preencher por conta própria.
A linha entre fazer por conta própria e terceirizar
Em resumo: com poucas funções e uma organização clara, fazer por conta própria é totalmente viável, desde que escolha um método e o mantenha. Com muitas funções, várias localizações ou departamentos que desenvolveram cada um os seus próprios hábitos, um sistema economiza principalmente tempo e o risco de inconsistências — não porque fazer por conta própria é impossível, mas porque a probabilidade de desvios entre departamentos aumenta à medida que a organização cresce. Por algumas perguntas que indicam aproximadamente onde a sua organização se encontra obtém uma primeira indicação de como isto se situa na sua situação, sem necessidade de uma conta para isso.
Em a página que mostra de onde vem a informação leia como os critérios e a classificação são construídos, para que possa avaliar se se adequam à sua organização. Quanto à questão de saber se a sua classificação específica é juridicamente sustentável, um jurista ou a autoridade competente de supervisão continuam a ser o ponto de contacto adequado.
Quer primeiro ver onde a sua empresa se encontra aproximadamente antes de optar entre fazer sozinho ou terceirizar? A verificação rápida gratuita dá uma indicação em poucos minutos, e a base de conhecimento explica os conceitos subjacentes passo a passo.