Posso creare la classificazione dei ruoli da solo?
Sì, in linea di principio non c'è nulla che vi obblighi a far elaborare la classificazione delle mansioni da un ufficio esterno. Non esiste una norma che prescriva che possa essere fatto solo da un consulente o da un legale. Quello che conta è che la classificazione si basi su criteri obiettivi e neutri dal punto di vista del genere e che applicate tali criteri in modo coerente e possiate giustificarli. Quest'ultimo aspetto è dove il fai-da-te a volte diventa più difficile di quanto sembri.
Il confine tra il fai-da-te e l'affidamento a terzi risiede soprattutto nella scala e nella coerenza. Un'azienda con un pugno di mansioni chiaramente distinguibili può spesso elaborare la classificazione da sola, purché esista un metodo e tale metodo venga applicato allo stesso modo ovunque. Un'organizzazione con molte mansioni, più dipartimenti e dirigenti che hanno ciascuno la propria idea su cosa renda pesante una mansione, incontra più facilmente incongruenze — e è proprio questa incongruenza che un'autorità di vigilanza o un dipendente potrebbe chiedere successivamente.
Che cosa comporta esattamente una classificazione delle mansioni
In una classificazione delle mansioni, le mansioni sono raggruppate in categorie di lavoro equivalente, sulla base di criteri quali conoscenza, responsabilità, sforzo e condizioni di lavoro. Lo scopo è che le mansioni all'interno della stessa categoria possano essere confrontate tra loro per il confronto della retribuzione, indipendentemente da chi svolge la mansione. I criteri stessi devono essere neutri dal punto di vista del genere: non devono contenere per caso caratteristiche che si verificano più spesso in un genere che nell'altro. In la knowledge base in cui è ulteriormente spiegata la classificazione in categorie sono illustrati quali elementi di solito ricorrono.
Che cosa vi chiede il fai-da-te
Elaborare da soli una classificazione delle mansioni richiede essenzialmente tre cose. In primo luogo, un metodo: un sistema di punteggio o una sistematica simile con cui valutare le mansioni sulla base degli stessi criteri. In secondo luogo, un'applicazione coerente: gli stessi criteri, gli stessi pesi, lo stesso valutatore o lo stesso metodo di valutazione per ogni dipartimento. In terzo luogo, la documentazione: registrare quali scelte sono state fatte e perché, in modo da poter ritrovare tutto in seguito se un dipendente o il consiglio aziendale lo chiede.
Questo ultimo punto è spesso sottovalutato. Una classificazione che al momento sembrava logica, un anno dopo è difficile da ricostruire se la giustificazione non è registrata da nessuna parte.
Quando diventa difficile
Con un numero limitato di mansioni univoche il fai-da-te è facilmente controllabile. Diventa più difficile con mansioni ibride che si situano al confine tra due categorie, in assenza di descrizioni delle mansioni attuali, o in caso di disaccordo tra i dirigenti sulla ponderazione dei criteri. In queste situazioni, una struttura fissa aiuta a oggettivare la discussione, anche se continuate a compilarla da soli.
Ciò che un sistema come payria aggiunge
Un sistema struttura i criteri, mantiene l'applicazione coerente tra i dipartimenti e genera i documenti che registrano le scelte. Non valuta se una differenza di retribuzione tra categorie è giustificata — rimane una domanda a cui voi stessi rispondete, eventualmente con un legale. Su la pagina con il lato sistema e cosa vi appartiene è illustrato che cosa fa esattamente il modulo a pagamento per la classificazione delle mansioni e cosa continuate a compilare voi stessi.
Il confine tra il fai-da-te e l'affidamento a terzi
In sintesi: con poche mansioni e un'organizzazione trasparente il fai-da-te è ben fattibile, purché scegliete un metodo e lo mantenete. Con molte mansioni, più sedi o dipartimenti che hanno sviluppato ciascuno le proprie consuetudini, un sistema consente soprattutto di risparmiare tempo e il rischio di incongruenze — non perché il fai-da-te sia impossibile, ma perché il rischio di deviazioni tra i dipartimenti aumenta man mano che l'organizzazione cresce. Attraverso un paio di domande che indicano circa dove si trova la vostra organizzazione ricevete una prima indicazione di come questa situazione si presenta per il vostro caso, senza che sia necessario un account.
Su la pagina che mostra da dove provengono le informazioni Legga come i criteri e la classificazione sono strutturati, in modo da poter valutare personalmente se corrispondono alla sua organizzazione. Per quanto riguarda la questione della sostenibilità legale della sua specifica classificazione, un avvocato o l'autorità di vigilanza competente rimangono il punto di contatto appropriato.
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