¿Puedo hacer yo mismo la clasificación de puestos?
Sí, en principio no hay nada que le obligue a encargar la clasificación de funciones a un bureau externo. No existe ninguna norma que prescriba que solo puede hacerlo un asesor o un abogado. Lo que sí cuenta es que la clasificación se base en criterios objetivos y neutros en cuanto al género, y que usted aplique esos criterios de manera coherente y pueda justificarlos. Este último aspecto es donde hacerlo uno mismo a veces resulta más difícil de lo que parece.
La línea entre hacerlo uno mismo y externalizar depende principalmente de la escala y la consistencia. Una empresa con un puñado de funciones claramente diferenciables a menudo puede hacer la clasificación por sí sola, siempre que exista un método y ese método se aplique igual en todas partes. Una organización con muchas funciones, varios departamentos y directivos que cada uno tiene su propia idea sobre qué hace que una función sea pesada, corre más riesgo de encontrar inconsistencias — y precisamente esas inconsistencias son lo que un órgano supervisor o un trabajador puede cuestionar más adelante.
¿Qué es exactamente una clasificación de funciones?
En una clasificación de funciones, los puestos se agrupan en categorías de trabajo de igual valor, basándose en criterios como los conocimientos, la responsabilidad, el esfuerzo y las condiciones de trabajo. El objetivo es que los puestos dentro de la misma categoría puedan compararse entre sí para la comparación de retribuciones, independientemente de quién desempeñe el puesto. Los criterios en sí deben ser neutros en cuanto al género: no deben contener casualmente características que aparezcan con mayor frecuencia en un sexo que en otro. En la base de conocimientos donde se explica más la clasificación en categorías se detalla qué elementos suelen aparecer.
Lo que hacerlo uno mismo le pide
Hacer por su cuenta una clasificación de funciones requiere en esencia tres cosas. En primer lugar, un método: un sistema de puntuación o una sistemática similar con la que se evalúen las funciones con arreglo a los mismos criterios. En segundo lugar, aplicación coherente: los mismos criterios, las mismas ponderaciones, el mismo evaluador o el mismo procedimiento de evaluación para cada departamento. En tercer lugar, documentación: dejar constancia de qué decisiones se tomaron y por qué, de modo que pueda recuperar esa información más tarde si un trabajador u otro órgano se lo pregunta.
Este último punto a menudo se subestima. Una clasificación que en su momento parecía lógica es difícil de reconstruir un año después si la justificación no está documentada en ningún lugar.
Cuándo se complica
Con un número limitado de funciones inequívocas, hacerlo uno mismo es fácil de controlar. Se complica con funciones híbridas que se sitúan en la frontera entre dos categorías, con la ausencia de descripciones de funciones actualizadas, o con desacuerdos entre directivos sobre la ponderación de criterios. En estas situaciones, una estructura fija ayuda a objetivar la discusión, incluso si sigue siendo usted quien la rellena.
Lo que un sistema como payria añade
Un sistema estructura los criterios, mantiene la aplicación consistente entre departamentos y genera los documentos que dejan constancia de las decisiones. No evalúa si una diferencia de retribución entre categorías es justificada — esa sigue siendo una pregunta que usted debe responder por sí mismo, posiblemente con un abogado. En la página sobre la parte del sistema y lo que ello conlleva se detalla exactamente qué hace el módulo de pago para la clasificación de funciones y qué sigue siendo responsabilidad suya.
La línea entre hacerlo uno mismo y externalizar
En resumen: con pocas funciones y una organización manejable, hacerlo uno mismo es viable, siempre que elija un método y se ciña a él. Con muchas funciones, varios lugares u departamentos que cada uno ha desarrollado sus propias prácticas, un sistema ahorra sobre todo tiempo y el riesgo de inconsistencias — no porque hacerlo uno mismo sea imposible, sino porque la probabilidad de desviaciones entre departamentos aumenta conforme crece la organización. A través de una serie de preguntas que indican aproximadamente dónde se sitúa su organización obtiene una primera indicación de cómo se aplica esto a su situación, sin necesidad de cuenta.
En la página que muestra de dónde procede la información lea cómo se construyen los criterios y la clasificación, para que pueda evaluar usted mismo si se ajusta a su organización. Respecto a la cuestión de si su clasificación específica es jurídicamente sostenible, un abogado o la autoridad competente de supervisión siguen siendo el interlocutor indicado.
¿Desea ver primero dónde se encuentra aproximadamente su empresa antes de elegir entre hacerlo usted mismo o externalizar? El análisis rápido gratuito le ofrece una indicación en pocos minutos, y la base de conocimientos explica paso a paso los conceptos subyacentes.