Czy mogę samodzielnie dokonać klasyfikacji stanowisk?
Tak, w zasadzie nic Pana nie zobowiązuje do zlecenia kategoryzacji stanowisk firmie zewnętrznej. Nie ma przepisu, który stanowiłby, że może to zrobić wyłącznie doradca lub prawnik. Liczą się natomiast dwie rzeczy: kategoryzacja musi opierać się na obiektywnych i wolnych od dyskryminacji ze względu na płeć kryteriach oraz muszą Państwo te kryteria konsekwentnie stosować i potrafić je uzasadnić. To ostatnie jest tym miejscem, gdzie samodzielne wykonanie czasem okazuje się trudniejsze niż się wydaje.
Granica między samodzielnym wykonaniem a outsourcingiem leży przede wszystkim w skali i spójności. Firma z kilkoma wyraźnie rozróżnialnymi stanowiskami zwykle bez trudu poradzi sobie z kategoryzacją sama, pod warunkiem że ma metodę i stosuje ją konsekwentnie wszędzie. Organizacja z wieloma stanowiskami, kilkoma działami i kierownikami, którzy każdy mają własne zdanie na temat tego, co stanowisko utrudnia, szybciej napotyka na niekonsekwencję — a właśnie tę niekonsekwencję może później kwestionować organ nadzoru lub pracownik.
Co dokładnie obejmuje kategoryzacja stanowisk
Przy kategoryzacji stanowisk funkcje grupuje się w kategorie pracy równoważnej na podstawie kryteriów takich jak wiedza, odpowiedzialność, wysiłek i warunki pracy. Celem jest umożliwienie porównania stanowisk w ramach tej samej kategorii na potrzeby analizy wynagrodzeń, niezależnie od tego, kto stanowisko pełni. Same kryteria muszą być wolne od dyskryminacji ze względu na płeć: nie mogą zawierać cech, które przez przypadek są bardziej charakterystyczne dla jednej płci niż dla drugiej. W bazie wiedzy, w której kategoryzacja na kategorie jest wyjaśniona dalej przedstawiono, które elementy zwykle się tutaj pojawiają.
Co samodzielne wykonanie wymaga od Pana
Samodzielne opracowanie kategoryzacji stanowisk wymaga zasadniczo trzech rzeczy. Po pierwsze metoda: system punktowy lub podobna systematyka, za pomocą której funkcje są oceniane na podstawie tych samych kryteriów. Po drugie konsekwentne zastosowanie: te same kryteria, te same wagi, ten sam oceniający lub sposób oceny dla każdego działu. Po trzecie dokumentacja: zapisanie, jakie wybory zostały dokonane i dlaczego, aby móc to później znaleźć, jeśli pracownik lub rada pracowników się o to zapytają.
Ten ostatni punkt jest często niedoceniany. Kategoryzacja, która w danym momencie wydawała się logiczna, rok później jest trudna do odtworzenia, jeśli uzasadnienie nigdzie nie zostało zapisane.
Kiedy staje się to trudne
Przy ograniczonej liczbie jednoznacznych stanowisk samodzielne wykonanie jest dobrze do opanowania. Staje się trudniejsze w przypadku stanowisk hybrydowych, które znajdują się na granicy dwóch kategorii, gdy brakuje aktualnych opisów stanowisk lub gdy kierownicy się nie zgadzają co do wagi kryteriów. W takich sytuacjach stała struktura pomaga w obiektywizacji dyskusji, nawet jeśli tę strukturę wypełniają Państwo sami.
Co system taki jak payria do tego dodaje
System ustrukturyzuje kryteria, utrzymuje konsekwencję zastosowania na wszystkich działach i generuje dokumenty, które fiksują dokonane wybory. Nie ocenia, czy różnica wynagrodzeń między kategoriami jest uzasadniona — to pytanie, na które Państwo sami, ewentualnie z pomocą prawnika, odpowiadacie. Na stronie opisującej stronę systemową i co do niej należy opisano, co dokładnie robi płatny moduł do kategoryzacji stanowisk i co Państwo sami będą wypełniać.
Granica między samodzielnym wykonaniem a outsourcingiem
Podsumowując: przy niewielkiej liczbie stanowisk i przejrzystej organizacji samodzielne wykonanie jest dobrze osiągalne, pod warunkiem że Państwo wybiorą metodę i będą się jej trzymać. Przy wielu stanowiskach, kilku lokalizacjach lub działach, które każdy rozwinęły swoje własne zwyczaje, system oszczędza przede wszystkim czas i ryzyko niekonsekwencji — nie dlatego, że samodzielne wykonanie jest niemożliwe, ale dlatego, że szansa na odchylenia między działami rośnie wraz z rozmiarem organizacji. Za pośrednictwem kilka pytań, które wskazują, gdzie mniej więcej stoi Pana organizacja otrzymacie wstępną wskazówkę, jak to wygląda w Pana sytuacji, bez potrzeby założenia konta.
Na stronie pokazującej, skąd pochodzą informacje Przeczytaj, jak kryteria i klasyfikacja zostały zbudowane, abyś sam mógł ocenić, czy pasują do Twojej organizacji. W kwestii tego, czy Twoja konkretna klasyfikacja jest prawnie uzasadniona, prawnik lub właściwy organ nadzorujący pozostają właściwymi punktami kontaktowymi.
Chcesz najpierw zobaczyć, gdzie mniej więcej находится Twoja firma, zanim zdecydujesz się między samodzielnym wykonaniem a outsourcingiem? Bezpłatna szybka ocena daje wskazanie w kilka minut, a baza wiedzy wyjaśnia leżące u podstaw koncepcje krok po kroku.