Môžem si sám vytvoriť klasifikáciu funkcií?
Áno, v zásade vás nič nezaväzuje na to, aby ste si klasifikáciu funkcií nechali vypracovať od externej kancelárie. Neexistuje žiadne pravidlo, ktoré by predpokladalo, že to smie urobiť len poradca alebo právnik. Čo sa počíta, je to, že klasifikácia vychádza z objektívnych a nediskriminačných kritérií a že tieto kritériá aplikujete konzistentne a viete ich zdôvodniť. Posledný bod je ten, kde si sám niekedy uvedomíte, že to je náročnejšie, než sa zdalo.
Hranica medzi vlastnou prácou a outsourcingom spočíva predovšetkým v rozsahu a konzistencii. Podnik s menším počtom jasne rozlíšiteľných funkcií si môže klasifikáciu väčšinou sám dobre vypracovať, pokiaľ existuje metóda a táto metóda sa uplatňuje všade rovnako. Organizácia s mnohými funkciami, viacerými oddeleniami a manažérmi, ktorí majú každý svoju predstavu o tom, čo robí funkciu ťažkou, sa rýchlejšie dostane do rozporu — a práve táto nejednotnosť je to, na čo môže neskôr regulátor alebo pracovník upozorniť.
Čo presne zahŕňa klasifikácia funkcií
Pri klasifikácii funkcií sa funkcie zoskupujú do kategórií rovnocennej práce na základe kritérií, ako sú vedomosti, zodpovednosť, úsilie a pracovné podmienky. Cieľom je porovnávať funkcie v rámci tej istej kategórie medzi sebou za účelom porovnania odmeňovania, bez ohľadu na to, kto funkciu vykonáva. Samotné kritériá musia byť nediskriminačné: nesmú náhodou obsahovať znaky, ktoré sa vyskytujú častejšie u jedného pohlavie ako u druhého. V znalostnej základni, kde je klasifikácia do kategórií ďalej vysvetlená je objasnené, ktoré prvky sa zvyčajne vyskytujú.
Čo si vyžaduje vaša vlastná práca
Vlastné vypracovanie klasifikácie funkcií si v podstate vyžaduje tri veci. Po prvé metódu: bodovací systém alebo podobný systematický prístup, prostredníctvom ktorého sa funkcie hodnotia podľa rovnakých kritérií. Po druhé konzistentnú aplikáciu: rovnaké kritériá, rovnaké váhy, rovnaký hodnotiteľ alebo rovnaký spôsob hodnotenia pre každé oddelenie. Po tretie dokumentáciu: zaznamenanie si, aké rozhodnutia boli prijaté a prečo, aby ste to neskôr mohli nájsť, ak sa vás na to opýta pracovník alebo rada podniku.
Tento posledný bod sa často podceňuje. Klasifikácia, ktorá v danom momente pôsobila logicky, je rok na to ťažko rekonštruovateľná, ak nikde nie je zaznamenané jej zdôvodnenie.
Kedy sa to stáva ťažším
Pri malom počte jasných funkcií je vlastné vypracovanie ľahko zvládnuteľné. Stáva sa to ťažším pri hybridných funkciách, ktoré sú na hranici medzi dve kategóriami, pri absentencii aktuálnych opisov funkcií, alebo pri nesúhlase medzi vedúcimi pracovníkmi o váhe kritérií. V týchto situáciách pomáha pevná štruktúra na objektívnosť diskusie, aj keď si túto štruktúru naďalej vyplňujete sami.
Čo k tomu pridá systém ako payria
Systém štruktúruje kritériá, udržuje aplikáciu konzistentnú medzi oddeleniami a generuje dokumenty, ktoré zaznamenajú vaše rozhodnutia. Nehodnotí, či je rozdiel v odmeňovaní medzi kategóriami oправdaný — to ostáva otázkou, ktorú musíte sami zodpovedať, prípadne s právnikom. Na stránke s predpokladom systému a tým, čo sa k nemu vzťahuje sa nachádza, čo presne robí platená modul klasifikácie funkcií a čo si ponecháte sami.
Hranica medzi vlastnou prácou a outsourcingom
Zhrnutie: pri malom počte funkcií a prehľadnej organizácii je vlastné vypracovanie dobré zvládnuteľné, pokiaľ si zvolíte metódu a budete jej verní. Pri mnohých funkciách, viacerých lokalitách alebo oddeleniach, ktoré si každé vytvorili vlastné zvyky, ušetrí systém predovšetkým čas a riziko nejednotnosti — nie preto, že vlastné vypracovanie je nemožné, ale preto, že sa riziko odchýlok medzi oddeleniami zvyšuje, čím väčšia je organizácia. Cez niekoľko otázok, ktoré naznačujú, kde sa vaša organizácia približne nachádza dostanete prvú indikáciu, ako sa to vzťahuje na vašu situáciu, bez toho, aby ste potrebovali účet.
Na stránka, ktorá ukazuje, odkiaľ informácie pochádzajú Prečítajte si, ako sú kritériá a klasifikácia vytvorené, aby ste si sami mohli overiť, či to zodpovedá vašej organizácii. Pokiaľ ide o otázku, či je vaša špecifická klasifikácia právne udržateľná, právnik alebo príslušný dozorný orgán zostávajú vhodným kontaktným miestom.
Chcete si najprv pozrieť, kde sa vaša spoločnosť približne nachádza, skôr ako si vyberiete medzi vlastným vykonávaním a outsourcingom? Bezplatná rýchla kontrola vám dá indikáciu za pár minút a databáza vedomostí vám krok za krokom vysvetlí základné pojmy.