Mogu li sam napraviti kategorizaciju funkcija?
Da, u načelu nema ničega što vas obvezuje da klasifikaciju poslova naruči vanjski ured. Ne postoji pravilo koje propisuje da to smiju raditi samo savjetnici ili pravnici. Ono što je važno je da klasifikacija počiva na objektivnim i neutralnim kriterijima s obzirom na spol, te da te kriterije dosljedno primjenjujete i možete opravdati. Upravo je potonje ponekad teže nego što se čini.
Granica između samoga rada i vanjskog povjeravanja leži ponajprije u veličini i dosljednosti. Tvrtka s nekolicinom jasno razlučivih poslova često može sâma napraviti klasifikaciju, pod uvjetom da postoji metoda i da se ta metoda svugdje primjenjuje jednako. Organizacija s mnogim poslovima, više odjela i voditelja koji svaki imaju svoje mišljenje o tome što čini posao težim, brže naiđe na nedosljednost — i upravo je nedosljednost ono na što kasnije nadzorni organ ili radnik mogu upozoriti.
Što točno znači klasifikacija poslova
Pri klasifikaciji poslova poslovi se grupiraju u kategorije rada jednakovrijednog rada na osnovi kriterija kao što su znanje, odgovornost, napor i uvjeti rada. Svrha je da se poslovi u istoj kategoriji mogu međusobno usporediti u svrhu usporedbe plaća, bez obzira tko posao obavlja. Sami kriteriji moraju biti neutralni s obzirom na spol: ne smiju slučajno sadržavati značajke koje se češće javljaju kod jednoga nego kod drugoga spola. U bazi znanja u kojoj je klasifikacija u kategorije detaljnije pojašnjena je pojašnjeno koji se elementi obično javljaju.
Što vas traži samoga rada
Samoga pravljenja klasifikacije poslova zahtijeva u osnovi tri stvari. Prvo, metodu: bodovni sustav ili sličan sustavni pristup kojim se poslovi ocjenjuju prema istim kriterijima. Drugo, dosljedno primjenjivanje: isti kriteriji, iste težine, isti ocjenjivač ili način ocjenjivanja za svaki odjel. Treće, dokumentacija: zabilježiti koja su rješenja donesena i zašto, kako biste je kasnije mogli pronaći ako je radnik ili upravni odbor za to pita.
Ta posljednja točka često se podcjenjuje. Klasifikacija koja je u trenutku sama po sebi djelovala logično, godinu dana kasnije je teško rekonstruirati ako se opravdanje nigdje nije zabilježilo.
Kada postaje teško
Pri ograničenom broju nedvosmislenih poslova samoga rada lako je nadgledati. Postaje teže pri hibridnim poslovima koji sjede na granici dviju kategorija, ako nedostaju ažurne opise poslova ili ako se voditeljima ne slaže mišljenje o težini kriterija. U takvim je situacijama fiksna struktura korisna za objektiviziranje rasprave, čak i ako tu strukturu i dalje popunjavate sâmi.
Što sustav kao payria tomе dodaje
Sustav strukturira kriterije, čini primjenu dosljedno kroz odjele i genira dokumente koji zabilježavaju rješenja. Ne ocjenjuje je li razlika u plaćanju između kategorija opravdana — to ostaje pitanje koje sâmi, eventualno s pravnikom, rješavate. Na stranici sa sustavnom stranom i što joj pripada je pojašnjeno što plaćeni modul za klasifikaciju poslova točno radi i što ostaje na vama.
Granica između samoga rada i vanjskog povjeravanja
Sažeto: pri manjem broju poslova i pregledno organiziranoj tvrtki samoga rada je dobro izvedivo, pod uvjetom da odaberete metodu i ostanete joj vjerni. Pri mnogim poslovima, više lokacija ili odjela koji su svaki razvili svoje navike, sustav je osobito od koristi glede vremena i rizika od nedosljednosti — ne zato što samoga rada nije moguće, već zato što se rizik od odstupanja između odjela povećava kako se organizacija širi. Putem nekoliko pitanja koja pokazuju gdje se vaša organizacija otprilike nalazi dobivate prvi pokazatelj kako je s time u vašoj situaciji, bez potrebe za računom.
O stranica koja pokazuje odakle dolaze podaci Pročitajte kako su kriteriji i klasifikacija strukturirani, kako biste sami mogli procijeniti poklapa li se to s vašom organizacijom. Ako trebate stručno mišljenje je li vaša specifična klasifikacija pravno održiva, preporučeni kontakt su vam pravnik ili nadležni nadzorni organ.
Želite li prvo vidjeti gdje se vaša tvrtka približno nalazi prije nego što se odlučite između samostalnog rada i outsourcinga? Besplatni brzi pregled daje indiciju u nekoliko minuta, a baza znanja detaljno objašnjava temeljne koncepte korak po korak.