Kan jeg selv foretage funktionsklassificeringen?
Ja, grundlæggende set er der intet, der forpligter dig til at få funktionklassificeringen udarbejdet af et eksternt bureau. Der findes ingen regel, der foreskriver, at det kun må ske gennem en rådgiver eller jurist. Det, der tæller, er, at klassificeringen er baseret på objektive og kønnsneutrale kriterier, og at du anvender disse kriterier konsekvent og kan begrunde dem. Det sidste punkt er, hvor egenudarbejdelse nogle gange bliver sværere end forventet.
Grænsen mellem egenudarbejdelse og outsourcing ligger især ved omfang og konsistens. En virksomhed med et mindre antal klart adskilleligt funktioner kan ofte selv udarbejde klassificeringen, forudsat at der er en metode, og denne metode anvendes ens overalt. En organisation med mange funktioner, flere afdelinger og ledere, der hver har deres egen opfattelse af, hvad der gør en funktion tung, løber hurtigere ind i manglende konsistens — og det er netop denne manglende konsistens, som en tilsynsmyndighed eller en arbejdstager senere kan stille spørgsmål om.
Hvad indeholder en funktionklassificering præcist
Ved en funktionklassificering grupperes funktioner i kategorier af ligeværdigt arbejde på grundlag af kriterier som viden, ansvar, indsats og arbejdsforhold. Formålet er, at funktioner inden for samme kategori kan sammenlignes med hinanden i forbindelse med lønsammenligningen, uanset hvem der udfylder funktionen. Kriterierne selv skal være kønnsneutrale: de må ikke tilfældigvis indeholde karaktertræk, der forekommer hyppigere ved det ene køn end det andet. I vidensbanken, hvor klassificeringen i kategorier forklares nærmere beskrives, hvilke elementer der sædvanligvis indgår.
Hvad egenudarbejdelse forlanger af dig
At udarbejde en funktionklassificering selv kræver grundlæggende tre ting. For det første en metode: et pointsystem eller lignende systematik, hvormed funktioner vurderes efter de samme kriterier. For det andet konsekvent anvendelse: samme kriterier, samme vægtninger, samme vurderer eller vurderingsmåde for hver afdeling. For det tredje dokumentation: noteringen af, hvilke valg der blev truffet, og hvorfor, så du kan fremdrage dette senere, hvis en arbejdstager eller arbejdskomiteen spørger til det.
Dette sidste punkt bliver ofte undervurderet. En klassificering, der på det tidspunkt føltes logisk, er et år senere svær at genopbygge, hvis begrundelsen ikke er dokumenteret noget sted.
Hvornår bliver det vanskeligt
Med et begrænset antal entydige funktioner er egenudarbejdelse let at overskue. Det bliver vanskeligere med hybridfunktioner, der ligger på grænsen mellem to kategorier, ved mangel på aktuelle funktionsbeskrivelser, eller når ledere er uenige om vægtningen af kriterier. I disse situationer hjælper en fast struktur til at objektivere diskussionen, også selv om du fortsætter med selv at udfylde strukturen.
Hvad et system som payria tilføjer hertil
Et system strukturerer kriterierne, holder anvendelsen konsistent på tværs af afdelinger og genererer de dokumenter, der fastholder valgene. Det vurderer ikke, om en lonforskel mellem kategorier er begrundet — det er stadig et spørgsmål, du selv besvarer, eventuelt med en jurist. På siden med systemdelen og hvad der hører til beskrives, hvad det betalte modul for funktionklassificeringen præcist gør, og hvad du selv skal udfylde.
Grænsen mellem egenudarbejdelse og outsourcing
Kort sagt: med få funktioner og en overskuelig organisation er egenudarbejdelse godt mulig, forudsat at du vælger en metode og holder dig til den. Med mange funktioner, flere lokaliteter eller afdelinger, der hver har udviklet deres egen praksis, sparer et system især tid og risikoen for manglende konsistens — ikke fordi egenudarbejdelse er umulig, men fordi risikoen for afvigelser mellem afdelinger øges i takt med, at organisationen bliver større. Via et par spørgsmål, der angiver, hvor din organisation cirka står får du en første indikation af, hvordan dette forholder sig for din situation, uden at du behøver en konto.
På siden, der viser, hvor oplysningerne stammer fra Du kan læse, hvordan kriterierne og kategoriseringen er opbygget, så du selv kan vurdere, om det passer til din organisation. Hvis du har spørgsmål om, hvorvidt din specifikke kategorisering er juridisk holdbar, er en advokat eller den relevante tilsynsmyndighed det rette sted at henvende sig.
Vil du først se, hvor dit firma cirka står, før du vælger mellem at gøre det selv og at outsource? Den gratis quick-scan giver en indikation på få minutter, og videnbanken forklarer de underliggende begreber trin for trin.