Pot face singur clasificarea funcțiilor?
Da, în principiu nu există nimic care să vă oblige să lăsați clasificarea funcțiilor în seama unui birou extern. Nu există o regulă care să prevadă că aceasta se poate face doar de către un consultant sau jurist. Ceea ce contează este că clasificarea se bazează pe criterii obiective și neutre din punct de vedere al genului și că aplicați aceste criterii în mod consecvent și că puteți să le justificați. Acesta din urmă este punctul în care realizarea proprie uneori devine mai dificilă decât pare.
Linia de demarcație între realizarea proprie și externalizare se situează în special la nivel de scară și coerență. O întreprindere cu un număr mic de funcții ușor de distins poate adesea realiza singură clasificarea, cu condiția să existe o metodă și ca aceasta să fie aplicată identic peste tot. O organizație cu multe funcții, mai multe departamente și manageri care au fiecare propria idee despre ceea ce face o funcție dificilă, se confruntă mai repede cu inconsecvență — și tocmai această inconsecvență este aceea pe care o autoritate de supraveghere sau un angajat o poate pune în discuție mai târziu.
Ce presupune exact o clasificare a funcțiilor
La o clasificare a funcțiilor, funcțiile sunt grupate în categorii de muncă echivalentă, pe baza unor criterii cum ar fi cunoștințele, responsabilitatea, efortul și condițiile de muncă. Scopul este ca funcțiile din aceeași categorie să poată fi comparate între ele pentru comparația remunerației, indiferent de cine ocupă funcția. Criteriile în sine trebuie să fie neutre din punct de vedere al genului: nu trebuie să conțină pe neobservată caracteristici care apar mai des la un sex decât la altul. În baza de cunoștințe în care clasificarea în categorii este explicată în continuare se prezintă care elemente sunt de obicei incluse aici.
Ce vă cere realizarea proprie
Realizarea proprie a unei clasificări a funcțiilor implică în esență trei lucruri. În primul rând, o metodă: un sistem de puncte sau o sistematică similară cu care funcțiile sunt evaluate după aceleași criterii. În al doilea rând, aplicarea consecventă: aceleași criterii, aceleași ponderări, aceeași persoană care evaluează sau aceeași metodă de evaluare pentru fiecare departament. În al treilea rând, documentație: înregistrarea ce alegeri au fost făcute și de ce, astfel încât să le puteți găsi mai târziu dacă un angajat sau consiliul de întreprindere o cere.
Acest ultim punct este adesea subestimat. O clasificare care în acel moment părea logic, este greu de reconstituit un an mai târziu dacă justificarea nu este consemnată nicăieri.
Când devine dificil
Pentru un număr limitat de funcții univoce, realizarea proprie este ușor de controlat. Devine mai dificilă în cazul funcțiilor hibride care se situează la graniță între două categorii, în absența descrierilor de funcții actuale, sau în caz de neînțelegeri între conducători privind ponderarea criteriilor. În aceste situații, o structură fixă ajută la obiectivizarea discuției, chiar dacă o continuați să completați singuri.
Ce adaugă un sistem cum ar fi payria la aceasta
Un sistem structurează criteriile, asigură aplicarea consecventă pe departamente și generează documentele care consemnează alegerile. Nu evaluează dacă o diferență de remunerație între categorii este justificată — aceasta rămâne o întrebare pe care o răspundeți singuri, eventual cu ajutorul unui jurist. Pe pagina cu componenta de sistem și ce îi aparține se explică ce face exact modulul plătit pentru clasificarea funcțiilor și ce rămâne să faceți singuri.
Linia de demarcație între realizarea proprie și externalizare
Rezumând: pentru puțini angajați și o organizație ușor de urmărit, realizarea proprie este bine realizabilă, cu condiția să alegeți o metodă și să v-o mențineți. Pentru multe funcții, mai multe locații sau departamente care și-au dezvoltat fiecare propriile obiceiuri, un sistem economisește în special timp și riscul de inconsecvență — nu pentru că realizarea proprie este imposibilă, ci pentru că riscul de abateri între departamente crește pe măsură ce organizația devine mai mare. Din câteva întrebări care arată aproximativ unde se situează organizația dumneavoastră primiți o primă indicație a modului în care se prezintă situația pentru cazul dumneavoastră, fără a fi nevoie de un cont pentru aceasta.
Pe pagina care arată de unde vine informația citiți cum sunt construite criteriile și clasificarea, pentru a putea evalua singuri dacă se aliniază organizației dumneavoastră. Pentru întrebarea dacă clasificarea dumneavoastră specifică este juridic susținută, un jurist sau autoritatea de supraveghere competentă rămân punctul de contact indicat.
Doriți să vedeți mai întâi aproximativ unde se situează întreprinderea dumneavoastră înainte de a alege între executarea proprie și externalizare? Diagnosticul rapid gratuit oferă în câteva minute o indicație, iar baza de cunoștințe explică pas cu pas conceptele de bază.