Rapporteringsskyldigheten för lönklyftan är kopplad till antalet anställda som en arbetsgivare har anställd. Om du ligger under denna gräns gäller rapporteringsskyldigheten inte, men det betyder inte att ingenting gäller för dig: ett antal andra skyldigheter enligt lönöppenhetsreglerna har ingen gräns och gäller därför även för mindre arbetsgivare. Om du ligger omkring gränsen avgör tidpunkten för när du räknar och sättet på vilket du räknar om detta år eller senare blir relevant för dig.
Huruvida rapporteringsskyldigheten gäller för ditt företag beror alltså på två frågor: hur många anställda räknar du och vid vilket tillfälle. Förordningen själv besvarar båda frågorna, men den exakta räkningsmetoden och datumet för mätningen är inte fastställda i detalj för varje situation. För den exakta tillämpningen på din egen personalstab är en jurist eller den behöriga tillsynsmyndigheten i din medlemsstat lämplig kontaktpunkt.
Vad gränsen på hundra anställda innebär
Rapporteringsskyldigheten är utformad för arbetsgivare av en viss storlek, med hundra anställda som undre gräns. Under denna gräns försvinner skyldigheten att regelbundet rapportera om löneskillnader mellan män och kvinnor per funktionskategori. Det är en separat skyldighet vid sidan av funktionsindelningen och lönepraxis och är skild från frågan om du redan uppfyller de andra delarna av lönöppenhetsreglerna.
Hur antalet anställda fastställs och om det sker per arbetsställe eller för hela företaget är en separat fråga som redan har behandlats på annat håll. För denna artikel är det främst viktigt att räkningen inte är en ögonblicksbild som du gör en gång och sedan glömmer: antalet anställda kan förändras och med det kan även din position i förhållande till gränsen förändras.
Vad om du ligger omkring gränsen
Många små och medelstora företag ligger inte långt över eller under hundra anställda utan precis omkring det antalet. Ett växande installationsföretag som närmar sig gränsen i år, eller en organisation som på grund av säsongsvariationer eller tidsbegränsade kontrakt pendlar omkring det antalet, gör klokt i att inte räkna endast en gång utan att upprepa räkningen regelbundet. Om du växer över gränsen uppstår rapporteringsskyldigheten; om du stannar under den förblir den borta, men de övriga skyldigheter som gäller förblir i sin helhet.
Det är lämpligt att inte vänta till dess att gränsen redan har passerats. Funktionsindelning och lönepraxis kräver tid att fastställa, och den tiden finns inte längre när rapporteringsskyldigheten redan har börjat gälla. Den som redan nu har överblick över sina egna funktionskategorier står bättre till när rapporteringsskyldigheten vid någon tidpunkt träder i kraft. kunskapsbanken med förklaringar per skyldighet visar vilka delar som blir relevanta när, även om du för närvarande ännu ligger under gränsen.
Vad gäller om rapporteringsskyldigheten inte gäller för dig
Arbetsgivare under hundra anställda är inte undantagna från lönöppenhetsreglerna i sin helhet. Löneintervallet i annonser, förbudet mot att ställa lönefrågor till kandidater, kravet på kön-neutrala kriterier vid rekrytering och ersättning samt arbetstagarnas informationsrätt gäller utan undre gräns. Det betyder att en kontorschef på ett företag med tjugo medarbetare kan få samma frågor som en HR-chef på en organisation med trehundra, bara utan den periodiska rapporteringsskyldigheten.
Skillnaden mellan vad som beror på din storlek och vad som inte gör det är inte omedelbar för många arbetsgivare. Förordningen bygger upp skyldigheterna i lager: ett baslager utan gräns och ett tilläggslager från hundra anställda. Den som väl har denna skillnad klar vet också bättre var sitt eget fokus bör ligga.
Hur du kontrollerar detta för ditt eget företag
Huruvida rapporteringsskyldigheten gäller för dig detta år, nästa år eller ännu inte beror på faktiska förhållanden som varierar mellan företag: den aktuella personalstyrkan, företagsstrukturen och den räknemetod som den behöriga myndigheten använder. En allmän vägledning kan inte ersätta denna faktiska bedömning, men ger en första indikation på ungefär var du står.
Vill du att detta utreds för din egen situation på ett par minuter kan du med några frågor få en indikation på vad som gäller för dig. För den som vill veta hur denna indikation framkommer förklaras det på sidan om arbetssättet bakom skyldighetskontrollen, och den som efter den första indikationen vill gå vidare med utarbetningen per förpliktelse hittar på översikten över vad prenumerationen tillför vad det innebär.
Den kostnadsfria skyldighetskontrollen och kunskapsbanken ger dig baserat på dina egna svar en första bild av vad som redan gäller och vad som kommer in i spelet vid en större personalstyrka. Det kostar inget konto och ingen halv timme av din dag, bara tiden för att besvara några frågor.