L'obbligo di rendicontazione del differenziale retributivo di genere è collegato al numero di dipendenti che un datore di lavoro impiega. Se siete al di sotto di quella soglia, l'obbligo di rendicontazione non si applica, ma ciò non significa che non vi riguardi nulla: una serie di altri obblighi derivanti dalle norme sulla trasparenza retributiva non hanno una soglia minima e si applicano quindi anche ai datori di lavoro più piccoli. Se siete intorno alla soglia, il momento in cui contate e il modo in cui contate determinano se diventa rilevante per voi quest'anno o solo in seguito.
Se l'obbligo di rendicontazione si applica alla vostra azienda dipende quindi da due domande: quanti dipendenti contate e in quale momento. Entrambe le domande sono risposte dal regolamento stesso, ma il metodo di conteggio preciso e la data in cui viene misurato non sono fissati in ogni dettaglio per ogni situazione. Per l'applicazione esatta al vostro organico personale, un legale o l'autorità competente nel vostro Stato membro è il punto di contatto appropriato.
Cosa significa la soglia dei cento dipendenti
L'obbligo di rendicontazione è destinato ai datori di lavoro di una certa dimensione, con cento dipendenti come soglia minima. Al di sotto di tale soglia, viene meno l'obbligo di rendicontare periodicamente le differenze retributive tra uomini e donne per categoria di mansione. Si tratta di un obbligo separato oltre alla classificazione delle mansioni e alla politica retributiva, ed è indipendente dal fatto che stiate già rispettando gli altri aspetti delle norme sulla trasparenza retributiva.
Il modo in cui viene determinato il numero di dipendenti e se ciò avvenga per stabilimento o per l'intera azienda è una questione a sé stante su cui è già stato scritto altrove. Per questo articolo è importante soprattutto che il conteggio non sia una fotografia che fate una volta e poi dimenticate: il numero di dipendenti può cambiare e con esso può cambiare anche la vostra posizione rispetto alla soglia.
Cosa fare se siete intorno alla soglia
Molte piccole e medie imprese non si trovano ben al di sopra o al di sotto dei cento dipendenti, ma proprio intorno a quel numero. Un'azienda di installazione in crescita che quest'anno si avvicina alla soglia, o un'organizzazione che per effetti stagionali o contratti temporanei oscilla intorno a quel numero, farebbe bene a non ripetere il conteggio una sola volta ma periodicamente. Se crescete oltre la soglia, sorge l'obbligo di rendicontazione; se rimanete al di sotto, tale obbligo viene meno, ma gli altri obblighi rimangono pienamente validi.
È consigliabile non aspettare fino al momento in cui la soglia è già stata superata. La classificazione delle mansioni e la politica retributiva richiedono tempo per essere implementate, e quel tempo non c'è più una volta che l'obbligo di rendicontazione è entrato in vigore. Chi ha già una visione chiara delle proprie categorie di mansioni, è in una posizione migliore se l'obbligo di rendicontazione diventerà rilevante in un momento qualsiasi. la knowledge base con spiegazioni per ogni obbligo mostra quali aspetti diventano rilevanti quando, anche se attualmente siete ancora al di sotto della soglia.
Cosa si applica se l'obbligo di rendicontazione non vi riguarda
I datori di lavoro con meno di cento dipendenti non sono esentati dalle norme sulla trasparenza retributiva nel complesso. L'intervallo retributivo negli annunci di lavoro, il divieto di fare domande sul salario ai candidati, il requisito di criteri neutri dal punto di vista del genere nel reclutamento e nella retribuzione, e il diritto all'informazione dei dipendenti si applicano senza soglia minima. Ciò significa che un responsabile amministrativo in un'azienda di venti dipendenti può affrontare le stesse domande di un responsabile delle risorse umane in un'organizzazione di trecento, solo senza l'obbligo periodico di rendicontazione.
La distinzione tra ciò che dipende e ciò che non dipende dalle vostre dimensioni non è immediatamente chiara per molti datori di lavoro. Il regolamento costruisce gli obblighi in modo stratificato: uno strato di base senza soglia minima e uno strato supplementare a partire da cento dipendenti. Chi chiarisce questa distinzione una volta, sa anche meglio dove deve trovarsi la propria priorità.
Come verificare questo per la vostra azienda
Se l'obbligo di comunicazione si applica quest'anno, l'anno prossimo o non ancora per voi dipende da fatti che variano da azienda ad azienda: l'effettivo numero di dipendenti, la struttura dell'impresa e il metodo di calcolo utilizzato dall'autorità competente. Una linea guida generale non può sostituire questa valutazione fattuale, ma fornisce una prima indicazione della vostra situazione approssimativa.
Se desiderate far verificare questo in pochi minuti per la vostra situazione specifica, potete con poche domande ottenere un'indicazione di ciò che si applica a voi. Per chi vuole sapere come si arriva a questa indicazione, è spiegato su la pagina sulla metodologia dietro il controllo degli obblighi, e per chi, dopo la prima indicazione, vuole proseguire con l'analisi dettagliata per obbligo, troverà su la panoramica di ciò che l'abbonamento aggiunge cosa comporta.
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