Rapporteringspligten om lønforskelle er knyttet til antallet af medarbejdere, som en arbejdsgiver har ansat. Hvis du ligger under denne grænse, gælder rapporteringspligten ikke, men det betyder ikke, at der intet gælder for dig: en række andre forpligtelser fra løngennemsigtighedsreglerne har ingen grænse og gælder derfor også for mindre arbejdsgivere. Hvis du ligger omkring grænsen, bestemmes det af tidspunktet for optællingen og måden, hvorpå du tæller, om det bliver relevant i år eller først senere.
Om rapporteringspligten gælder for din virksomhed, afhænger således af to spørgsmål: hvor mange medarbejdere tæller du med, og på hvilket tidspunkt. Begge spørgsmål besvares af forordningen selv, men den præcise tællemetode og den dato, hvor målingen foretages, er ikke fastsat i alle detaljer for hver situation. For den nøjagtige tilpasning til dine egne personalesituationer er en jurist eller den kompetente tilsynsmyndighed i din medlemsstat det rette kontaktpunkt.
Hvad hundrede-medarbejdergrænsen betyder
Rapporteringspligten er beregnet til arbejdsgivere af en vis størrelse, med hundrede medarbejdere som nedre grænse. Under denne grænse bortfalder forpligtelsen til at rapportere periodisk om lønforskelle mellem mænd og kvinder pr. funktionskategori. Det er en særskilt forpligtelse ud over funktionsinddeling og lønpolitik og er uafhængig af spørgsmålet om, hvorvidt du allerede opfylder de øvrige dele af løngennemsigtighedsreglerne.
Måden, hvorpå antallet af medarbejdere bestemmes, og om det sker pr. lokation eller for hele virksomheden, er et spørgsmål i sig selv, som der allerede er skrevet om andre steder. For denne artikel er det vigtigste, at optællingen ikke er et øjebliksbillede, som du foretager én gang og derefter glemmer: antallet af medarbejdere kan ændre sig, og dermed kan din position i forhold til grænsen også ændre sig.
Hvad hvis du ligger omkring grænsen
Mange små og mellemstore virksomheder ligger ikke langt over eller under hundrede medarbejdere, men præcis omkring det antal. En voksende installatørbedrift, der nærmer sig grænsen i år, eller en organisation, der på grund af sæsonudsving eller midlertidige kontrakter svinger omkring dette antal, gør klogt i ikke at foretage optællingen engangs, men gentagne gange med jævne mellemrum. Hvis du vokser over grænsen, opstår rapporteringspligten; hvis du bliver under grænsen, bortfalder den, men de øvrige forpligtelser forbliver usvækket.
Det er tilradeligt ikke at vente til det tidspunkt, hvor grænsen allerede er overskredet. Funktionsinddeling og lønpolitik kræver tid at etablere, og denne tid er ikke mere til rådighed, så snart rapporteringspligten allerede er trådt i kraft. Den, der nu allerede har overblik over egne funktionskategorier, er bedre rustet til, hvis rapporteringspligten på et tidspunkt bliver gældende. knowledge banken med forklaring for hver forpligtelse viser, hvilke dele der bliver relevante hvornår, også hvis du stadig ligger under grænsen.
Hvad gælder, hvis rapporteringspligten ikke gælder for dig
Arbejdsgivere under hundrede medarbejdere er ikke fritaget for løngennemsigtighedsreglerne som helhed. Lønbåndet i jobopslag, forbuddet mod spørgsmål om løn til kandidater, kravet om kønsneutrale kriterier ved rekruttering og aflønning og medarbejdernes informationsret gælder uden nedre grænse. Det betyder, at en kontorchef i en virksomhed på tyve medarbejdere kan få de samme spørgsmål som en HR-chef i en organisation på trehundrede, kun uden den periodiske rapporteringspligt.
Sondringen mellem hvad der afhænger af din virksomheds størrelse, og hvad der ikke gør, er for mange arbejdsgivere ikke øjeblikkeligt klar. Forordningen opbygger forpligtelserne i lag: et basislag uden grænse og et supplerende lag fra hundrede medarbejdere. Den, der først har klaret dette skel, ved også bedre, hvor egen prioritet skal ligge.
Hvordan du kontrollerer dette for din egen virksomhed
Uanset om indberetningspligten gælder i år, næste år eller slet ikke for jer, afhænger af forhold, der varierer fra virksomhed til virksomhed: det aktuelle personalebestand, virksomhedsstrukturen og den tællemetode, som den kompetente myndighed anvender. En generel vejledning kan ikke erstatte denne faktiske vurdering, men giver dog en første indikation af, hvor I cirka står.
Hvis I ønsker, at det bliver udredt på få minutter for jeres egen situation, kan I med et par spørgsmål få en indikation af, hvad der gælder for jer. For dem, der gerne vil vide, hvordan denne indikation kommer i stand, er det forklaret på siden om fremgangsmåden bag plichtchecket, og dem, der efter den første indikation ønsker at fortsætte med udredningen for hver enkelt forpligtelse, finder på oversigten over, hvad abonnementet tilføjer hvad der indgår.
Den gratis plichtcheck og videnbase giver jer baseret på jeres egne svar et første billede af, hvad der allerede gælder, og hvad der kommer til at gælde ved et større personalebestand. Det koster ingen konto og ikke et halvt minut af jeres dag, blot tiden til at besvare et par spørgsmål.