Palkkaerojen raportointivelvollisuus on sidottu työnantajan palveluksessa olevien työntekijöiden määrään. Jos jäät tämän rajan alle, raportointivelvollisuus ei koske sinua, mutta se ei tarkoita, että sinulle ei olisi mitään velvoitteita: useat muut loontransparenssiä koskevista velvoitteista eivät ole rajoitettuja ja koskevat siten myös pienempiä työnantajia. Jos olet lähellä rajaa, tapa, jolla lasket, ja laskentaajankohta määrittävät, koskeeko sinua tämä vai myöhemmin.
Se, koskeeko raportointivelvollisuus yritystäsi, riippuu siis kahdesta kysymyksestä: kuinka monta työntekijää lasket mukaan ja minä ajankohtana. Asetus vastaa molempiin kysymyksiin, mutta tarkka laskentamenetelmä ja mittausajankohta eivät ole määritelleet yksityiskohtaisesti kaikissa tilanteissa. Tarkkaan soveltamiseen oman henkilöstöstäsi on oikeudellinen neuvonantaja tai toimivaltainen valvontaviranomainen jäsenvaltiossasi oikea yhteyshenkilö.
Mitä sadan työntekijän raja tarkoittaa
Raportointivelvollisuus on tarkoitettu tietyn suuruisille työnantajille, joiden raja on sata työntekijää. Tämän rajan alapuolella velvollisuus raportoida säännöllisesti miesten ja naisten välisistä palkkaeroista per tehtäväkategoria poistuu. Se on erillinen velvoite funktio-indeksoinnin ja palkitsemispolitiikan rinnalla ja irrallaan siitä, täytätkö jo muut loontransparenssin osat.
Tapa, jolla työntekijöiden määrä vahvistetaan, ja tapahtuuko se toimipaikkakohtaisesti vai koko yrityksessä, on kysymys, josta on kirjoitettu muualla. Tämä artikkeli keskittyy siihen, että laskenta ei ole kertakatsaus, jonka teet kerran ja sitten unohodat: työntekijöiden määrä voi muuttua, ja siten myös asemasi rajan suhteen voi muuttua.
Mitä jos olet lähellä rajaa
Monet pk-yritykset eivät ole paljon sadan työntekijän ylä- tai alapuolella, vaan juuri sen ympärillä. Kasvava asennusyritys, joka lähestyy tänä vuonna rajaa, tai organisaatio, joka kausivaihteluiden tai määräaikaisten sopimusten vuoksi heilahtelee kyseisen luvun ympärillä, tekee hyvin tekemällä laskenta toistuvasti eikä vain kerran. Jos kasvu ylittää rajan, raportointivelvollisuus syntyy; jos jäät alle, se jää pois, mutta muut velvoitteet säilyvät muuttumattomina.
Neuvottavaa on olla odottamatta hetkeä, jolloin raja on jo ylitetty. Funktio-indeksointi ja palkitsemispolitiikka vaativat aikaa, ja sitä aikaa ei ole enää saatavilla silloin, kun raportointivelvollisuus on jo alkanut. Jolla on jo näkymä omista funktio-kategorioista, on paremmin varustautunut siihen hetkeen, kun raportointivelvollisuus joskus tulee voimaan. tietokannan osiossa, jossa kerrotaan jokaisesta velvoitteesta näyttää, mitkä osat tulevat voimaan milloin, myös jos olet nyt vielä rajan alla.
Mitä koskee, jos raportointivelvollisuus ei koske sinua
Alle sadan työntekijän työnantajat eivät ole vapautettuja koko loontransparenssilainsäädännöstä. Palkkaväli ilmoituksissa, kielto kysyä ehdokkaista aiempia palkkoja, vaatimus sukupuolineutraaleista kriteereistä rekrytoinnissa ja palkitsemisessa sekä työntekijöiden tiedon saantioikeus koskevat ilman alarajaa. Se tarkoittaa, että kahdenkymmenen työntekijän yrityksen toimistojohtaja voi kohdata samat kysymykset kuin kolmensadan henkilön organisaation HR-johtaja, pois lukien säännöllinen raportointivelvollisuus.
Ero sen välillä, mitkä asiat riippuvat omasta koosta ja mitkä eivät, ei ole monille työnantajille välittömästi selvä. Asetus rakentaa velvoitteet porrastettuina: peruskerros ilman rajaa ja lisäkerros sataa työntekijää alkaen. Joka kerran ymmärtää tämän eron, tietää myös paremmin, mihin omien prioriteettien pitäisi kohdistua.
Kuinka tarkistaa tämän omasta yrityksestäsi
Riippuu siitä, koskeeko raportoinnin velvoite sinua tänä vuonna, ensi vuonna vai ei lainkaan, useista tekijöistä, jotka vaihtelevat yrityskohtaisesti: nykyisestä henkilöstömäärästä, yrityksen rakenteesta ja siitä, kuinka toimivaltainen viranomainen laskee. Yleinen ohje ei voi korvata näitä tosiseikkoja, mutta antaa hyvän ensimmäisen osoituksen siitä, missä olet suunnilleen.
Haluatko selvittää sen muutamassa minuutissa omaan tilanteeseesi soveltuen, voit saada muutaman kysymyksen perusteella osoituksen siitä, mitä sinua koskee. Jos haluat tietää, miten se osoitus syntyy, se on selitetty velvoitetarkistimen toimintaperiaatteista kertovalla sivulla, ja jos haluat ensimmäisen osoituksen jälkeen jatkaa kunkin velvoitteen yksityiskohtaisella käsittelyllä, löydät tilauspaketin sisältöä kuvaavasta katsauksesta mitä siihen liittyy.
Maksuton velvoitetarkistin ja tietovaranto antavat sinulle omien vastausesiesi perusteella ensimmäisen kuvan siitä, mitä nyt jo koskee ja mitä tulee koskemaan, kun henkilöstö kasvaa. Se ei vaadi tiliä eikä puolta päivästäsi, vain aikaa muutamien kysymysten vastaamiseen.