Die Berichtspflicht über die Lohnquote ist an die Anzahl der Arbeitnehmer gekoppelt, die ein Arbeitgeber beschäftigt. Liegen Sie unter dieser Schwelle, gilt die Berichtspflicht nicht, doch bedeutet das nicht, dass für Sie nichts relevant ist: eine Reihe anderer Verpflichtungen aus den Lohntransparenzvorschriften kennen keine Schwelle und gelten also auch für kleinere Arbeitgeber. Liegen Sie um die Schwelle herum, sind der Zeitpunkt, zu dem Sie zählen, und die Art und Weise, wie Sie zählen, ausschlaggebend dafür, ob dies bereits dieses Jahr oder erst später für Sie relevant wird.
Ob die Berichtspflicht auf Ihr Unternehmen anwendbar ist, hängt daher von zwei Fragen ab: wie viele Arbeitnehmer zählen Sie mit, und zu welchem Zeitpunkt. Beide Fragen beantwortet die Verordnung selbst, aber die genaue Zählmethode und das Datum, zu dem gemessen wird, ist nicht in jedem Detail für jede Situation festgelegt. Für die genaue Anwendung auf Ihre eigene Belegschaft ist ein Jurist oder die zuständige Aufsichtsbehörde in Ihrem Mitgliedstaat der geeignete Ansprechpartner.
Was die Schwelle von einhundert Arbeitnehmern bedeutet
Die Berichtspflicht ist für Arbeitgeber ab einer bestimmten Größe vorgesehen, mit einhundert Arbeitnehmern als Untergrenze. Unter dieser Grenze entfällt die Verpflichtung, regelmäßig über Vergütungsunterschiede zwischen Männern und Frauen pro Funktionskategorie zu berichten. Dies ist eine eigenständige Verpflichtung neben der Funktionseinstufung und der Vergütungspolitik und unabhängig davon, ob Sie bereits den übrigen Teilen der Lohntransparenzvorschriften nachkommen.
Die Art und Weise, wie die Anzahl der Arbeitnehmer ermittelt wird, und ob dies pro Betriebsstätte oder für das gesamte Unternehmen geschieht, ist eine Frage für sich, über die anderswo bereits geschrieben worden ist. Für diesen Artikel ist vor allem wichtig, dass die Zählung keine einmalige Momentaufnahme ist, die Sie einmal durchführen und dann vergessen: die Anzahl der Arbeitnehmer kann sich ändern, und damit kann sich auch Ihre Position zur Schwelle verschieben.
Was ist, wenn Sie um die Schwelle herum liegen
Viele KMU liegen nicht deutlich über oder unter einhundert Arbeitnehmern, sondern genau daran herum. Ein wachsendes Installationsunternehmen, das sich dieses Jahr der Schwelle nähert, oder eine Organisation, die durch saisonale Einflüsse oder befristete Verträge um dieses Niveau schwankt, tut gut daran, die Zählung nicht einmalig, sondern regelmäßig zu wiederholen. Wachsen Sie über die Schwelle hinaus, entsteht die Berichtspflicht; liegen Sie darunter, entfällt diese, doch die übrigen Verpflichtungen bleiben in vollem Umfang gültig.
Es wird empfohlen, nicht zu warten, bis die Schwelle bereits überschritten ist. Funktionseinstufung und Vergütungspolitik erfordern Zeit zur Umsetzung, und diese Zeit ist nicht mehr vorhanden, sobald die Berichtspflicht bereits in Kraft getreten ist. Wer jetzt schon Einblick in die eigenen Funktionskategorien hat, ist besser dran, falls die Berichtspflicht irgendwann doch relevant wird. der Wissensdatenbank mit Erläuterungen pro Verpflichtung zeigt, welche Teile wann relevant werden, auch wenn Sie jetzt noch unter der Schwelle liegen.
Was gilt, wenn die Berichtspflicht auf Sie nicht anwendbar ist
Arbeitgeber unter einhundert Arbeitnehmern sind nicht von den Lohntransparenzvorschriften insgesamt befreit. Die Gehaltsspanne in Stellenausschreibungen, das Verbot, Kandidaten nach ihrem Gehalt zu fragen, die Anforderung genderneutraler Kriterien bei Einstellung und Vergütung sowie das Informationsrecht von Arbeitnehmern gelten ohne Untergrenze. Das bedeutet, dass ein Büromanager in einem Unternehmen mit zwanzig Mitarbeitern mit denselben Fragen konfrontiert sein kann wie ein HR-Manager in einer Organisation mit dreihundert, nur eben ohne die periodische Berichtspflicht.
Der Unterschied zwischen dem, was von Ihrer Unternehmensgröße abhängt und was nicht, ist für viele Arbeitgeber nicht unmittelbar klar. Die Verordnung baut die Verpflichtungen in Schichten auf: eine Basisschicht ohne Schwelle und eine zusätzliche Schicht ab einhundert Arbeitnehmern. Wer diesen Unterschied einmal verstanden hat, weiß auch besser, wo die eigene Priorität liegen sollte.
Wie Sie dies für Ihr Unternehmen überprüfen
Ob die Berichtspflicht dieses Jahr, nächstes Jahr oder noch gar nicht für Sie gilt, hängt von Fakten ab, die sich von Unternehmen zu Unternehmen unterscheiden: der aktuelle Personalbestand, die Struktur des Unternehmens und die Zählweise, die die zuständige Behörde anwendet. Eine allgemeine Richtlinie kann diese faktische Überprüfung nicht ersetzen, gibt aber einen ersten Hinweis darauf, wo Sie ungefähr stehen.
Wenn Sie das in ein paar Minuten für Ihre eigene Situation klären möchten, können Sie mit ein paar Fragen eine Übersicht bekommen, was für Sie gilt. Wer verstehen möchte, wie diese Übersicht zustande kommt, findet eine Erläuterung auf der Seite über die Arbeitsweise hinter der Plichtcheck, und wer nach der ersten Übersicht weiter mit der Ausarbeitung pro Verpflichtung gehen möchte, findet auf der Übersicht über die Mehrwerte des Abonnements was dazu gehört.
Die kostenlose Plichtcheck und Wissensdatenbank geben Ihnen auf der Grundlage Ihrer eigenen Antworten einen ersten Überblick über das, was jetzt schon gilt und was erst bei einem größeren Personalbestand relevant wird. Das kostet keinen Account und keine halbe Stunde Ihres Tages, nur die Zeit, um ein paar Fragen zu beantworten.