Povinnost hlášení rozdílů v odměňování v důsledku pohlaví je vázána na počet zaměstnanců, které zaměstnavatel zaměstnává. Pokud jste pod touto hranicí, povinnost hlášení se na vás nevztahuje, ale to neznamená, že pro vás nic není relevantní: řada dalších povinností vyplývajících z pravidel o transparentnosti odměňování nemá žádný limit a vztahuje se tedy i na menší zaměstnavatele. Pokud se pohybujete kolem hranice, rozhodujícím faktorem pro to, zda se to na vás vztahuje již letos nebo až později, je okamžik, kdy počítáte, a způsob, jakým počítáte.
To, zda se povinnost hlášení vztahuje na vaši firmu, tedy závisí na dvou otázkách: kolik zaměstnanců máte, a v jakém okamžiku. Obě otázky zodpovídá samotné nařízení, ale přesná metoda počítání a datum, k němuž se měří, není ve všech situacích podrobně stanoveno. Pro přesnou aplikaci na váš vlastní personální stav je právník nebo příslušný dozorčí orgán ve vaší členské zemi správným kontaktním bodem.
Co znamená hranice sta zaměstnanců
Povinnost hlášení je určena pro zaměstnavatele určité velikosti s hranicí sta zaměstnanců jako dolní limit. Pod touto hranicí odpadá povinnost periodicky hlásit rozdíly v odměňování mezi muži a ženami podle kategorie funkcí. Jedná se o samostatnou povinnost vedle klasifikace funkcí a politik odměňování, a je nezávislá na otázce, zda již splňujete další části pravidel o transparentnosti odměňování.
Způsob, jakým se určuje počet zaměstnanců, a zda se to počítá na pracovišti nebo v celé společnosti, je otázka sama o sobě, o které bylo již napsáno jinde. Pro tento článek je důležité především to, že počet není jednorázovým snímkem, který provedete jednou a poté zapomenete: počet zaměstnanců se může měnit, a s ním se může měnit i vaše pozice vzhledem k hranici.
Co když se pohybujete kolem hranice
Mnoho malých a středních podniků se nenachází výrazně nad nebo pod hranicí sta zaměstnanců, ale právě okolo ní. Rostoucí instalatérská firma, která se letos blíží hranici, nebo organizace, která se kvůli sezónním vlivům nebo dočasným smlouvám pohybuje kolem tohoto počtu, by si měla zapamatovat, že počet není jednorázový, ale je vhodné jej kontrolovat pravidelně. Pokud překročíte hranici, vzniká povinnost hlášení; zůstanete-li pod ní, tato povinnost odpadá, ale ostatní povinnosti zůstávají v plné míře.
Doporučuje se, abyste nečekali na okamžik, kdy již byla hranice překročena. Klasifikace funkcí a politika odměňování vyžadují čas na přípravu, a čas již nebude dostupný, jakmile již povinnost hlášení vstoupí v platnost. Kdo si je již nyní vědom svých vlastních kategorií funkcí, je lépe připraven na situaci, kdy se povinnost hlášení v budoucnu vztahuje. znalostní bázi s vysvětlením pro každou povinnost ukazuje, které části se kdy stanou relevantními, i když momentálně zůstáváte pod hranicí.
Co platí, pokud se povinnost hlášení na vás nevztahuje
Zaměstnavatelé se méně než sto zaměstnanci nejsou osvobozeni od pravidel o transparentnosti odměňování jako celku. Rozsah minimální a maximální mzdy ve všech nabídkách pracovních míst, zákaz dotazování se kandidátů na jejich dosavadní plat, požadavek na neutrální kritéria z hlediska pohlaví při náboru a odměňování a právo zaměstnanců na informace se vztahují bez omezení. To znamená, že asistentka v kanceláři v podniku se dvaceti zaměstnanci se může setkat se stejnými otázkami jako HR manažerka v organizaci se třemi sty zaměstnanci, pouze bez povinnosti periodického hlášení.
Rozdíl mezi tím, co se vztahuje a co se nevztahuje na vaši velikost, není pro mnoho zaměstnavatelů hned jasný. Nařízení buduje povinnosti postupně: základní vrstva bez omezení a doplňující vrstva od sta zaměstnanců. Jakmile si tento rozdíl ujasníte, budete lépe vědět, kde by měla být vaše priorita.
Jak si to ověřit pro váš vlastní podnik
Zda se na vás lhůta pro hlášení vztahuje letos, příští rok nebo vůbec ještě ne, závisí na skutečnostech, které se liší podle jednotlivých podniků: na aktuálním počtu zaměstnanců, na struktuře podniku a na metodě účetnictví, kterou používá příslušný orgán. Obecné pokyny nemohou tuto skutečnostní zkoušku nahradit, ale poskytují první představu o tom, kde se přibližně nacházíte.
Chcete-li, aby se to za pár minut vyjasnilo pro vaši vlastní situaci, můžete s několika otázkami získat představu o tom, co se na vás vztahuje. Pro ty, kteří chtějí vědět, jak tato představa vzniká, je to vysvětleno na stránce o způsobu práce za kontrolou povinností, a kdo chce po první představě pokračovat s rozpracováním jednotlivých povinností, najde na přehledu toho, co přidává předplatné co s tím souvisí.
Bezplatná kontrola povinností a znalostní báze vám na základě vašich vlastních odpovědí poskytnou první představu o tom, co už platí a co bude hrát roli až s větším počtem zaměstnanců. To nevyžaduje účet a nespotřebuje půl hodiny vašeho dne, pouze čas na zodpovězení pár otázek.