Obstajata dva koledarja, ker evropska direktiva razlikuje glede na velikost podjetja. Delodajalci s 150 ali več zaposlenimi se pričakuje, da poročajo prej kot delodajalci s 100 do 149 zaposlenimi. Obe skupini dobita različen trenutek, v katerem mora biti prvo poročilo predloženo, in nato tudi drugačno frekvenco.
Razlika ni torej v vprašanju, ali morate poročati, ampak v tem, kdaj to prvič storite in kako pogosto pozneje. Delodajalci z manj kot sto zaposlenimi niso zajeti v samo obveznost poročanja, vendar druge obveznosti iz direktive veljajo tudi brez pragov. Kaj natanko velja za vaše število zaposlenih, je odvisno tudi od tega, kako je bila direktiva v vaši državi prenesena v nacionalno zakonodajo.
Zakaj direktiva deluje z dvema časovnima linijama
Ideja za razlikovanje je, da imajo večje organizacije običajno že več sistemov in podatkov za primerjavo nagrad, manjše organizacije pa dobijo več časa za ureditev kategorizacije delovnih mest in politike nagrad, preden je treba objaviti številke. Direktiva obveznost poročanja zato navezuje na dva praga: 150 zaposlenih in 100 zaposlenih. Delodajalci, ki imajo med sto in sto petdeset zaposlenih, na ta način dobijo več časa za pripravo kot delodajalci, ki so daleč nad to mejo.
Prvi koledar: 150 zaposlenih in več
Od delodajalcev s 150 ali več zaposlenimi se po direktivi pričakuje, da prvo poročajo in nato redno. Za to skupino je pripravljalni čas najkrajši: kategorizacija delovnih mest, politika nagrad in osnovni podatki morajo biti prej v redu, ker je prvi trenutek poročanja bližje. Za delodajalce, ki že sodijo pod obstoječe letno poročanje, se to pogosto ujema z že obstoječim ciklom, le z novim delom vanj.
Drugi koledar: 100 do 149 zaposlenih
Delodajalci s 100 do 149 zaposlenimi po direktivi dobijo več časa, preden mora biti prvo poročilo predloženo, in nato poročajo manj pogosto kot večja skupina. Ta razlika v frekvenci je za te delodajalce enako pomembna kot razlika v začetnem trenutku: določa, kako pogosto je treba ponovo izračunati kategorizacijo delovnih mest in osnovne podatke o nagradah.
Kaj to pomeni v praksi
Praktična posledica dveh календаров je, da današnje število zaposlenih ne določa samodejno, kdaj ste vi na vrsti, in da natančni datum in frekvenca odvisita od nacionalnega prenosa direktive v vašo državo. Če vaša organizacija raste proti sto ali sto petdesetim zaposlenim, je smiselno, da že zdaj veste, v kateri koledar sodite naslednje, namesto da bi to odkrili v trenutku, ko je prvi trenutek poročanja že blizu. Modul za izračun, ki izračuna razliko v plačah po kategoriji, je sicer relevanten le za delodajalce, ki so že dosežli prag sto zaposlenih; kaj modul za izračun pomeni za vašo situacijo si preberite v pregledu plačanih delov.
Ali in kdaj obveznost poročanja za vašo organizacijo velja, je mogoče določiti z nekaj vprašanji. V nekaj vprašanjih vidite, kateri koledar se vam prilega, brez da bi bila za to potrebna račun. Za besedilo v ozadju in natančno besedilo direktive si lahko ogledate mesto, ki je za vsako temo v bazi znanja po situaciji izbrano. Če ste še v dvomih glede tega, kako se to razmerje do drugih obveznosti, ki že veljajo brez pragov, si oglejte pregled pogostih vprašanj tam prvi smer.
Ta stran opisuje Direktivo, kot je bila sprejeta; natančen datum in pogostnost, ki veljata za vašo organizacijo, izhajata iz nacionalnega zakona, ki direktivo prenaša. Za presojo vaše posebne situacije je pristojni nadzorni organ ali pravnik pravi stik. Če želite prvi približek, opravite brezplačno hitro preverjanje ali preglejte teme v bazi znanja.