Dva kalendáře existují proto, že evropská směrnice rozlišuje podle velikosti podniku. Zaměstnavatelé se 150 nebo více zaměstnanci se očekává, že budou vykazovat dříve než zaměstnavatelé se 100 až 149 zaměstnanci. Obě skupiny tedy dostávají jiný okamžik, kdy musí být podáno první hlášení, a následně také jinou frekvenci.
Rozdíl tedy nespočívá v otázce, zda musíte vykazovat, ale v tom, kdy to uděláte poprvé a jak často poté. Zaměstnavatelé pod sto zaměstnanci spadají mimo samotnou povinnost vykazování, ačkoliv na ně vztahují další povinnosti ze směrnice bez limitu. To, co přesně pro váš počet zaměstnanců platí, závisí také na tom, jak byla směrnice transponována v národní legislativě vaší země.
Proč směrnice pracuje se dvěma osami
Myšlenka za tímto rozdílem je, že větší organizace mají obvykle již více systémů a údajů pro srovnání kompenzace a že menší organizace dostanou více času na uspořádání klasifikace funkcí a politiky kompenzací, než musí zveřejnit čísla. Směrnice proto váže povinnost vykazování ke dvěma prahům: 150 zaměstnanců a 100 zaměstnanců. Zaměstnavatelé, kteří mají mezi sto a sto padesáti zaměstnanci, tak dostávají více času na přípravu než zaměstnavatelé, kteří jsou hluboko nad tímto limitem.
První kalendář: 150 zaměstnanců a více
Podle směrnice se od zaměstnavatelů se 150 nebo více zaměstnanci očekává, že budou vykazovat jako první a následně periodicky. Pro tuto skupinu je přípravná doba nejkratší: klasifikace funkcí, politika kompenzací a podkladové údaje musí být dříve na pořádku, protože první okamžik vykazování je blíže. Pro zaměstnavatele, kteří již spadají pod existující účetní závěrku, se to často shoduje s cyklem, který již existuje, pouze s novou součástí.
Druhý kalendář: 100 až 149 zaměstnanců
Zaměstnavatelé se 100 až 149 zaměstnanci dostávají podle směrnice více času předtím, než musí být podáno první hlášení, a následně vykazují méně často než větší skupina. Tento rozdíl frekvence je pro tyto zaměstnavatele stejně relevantní jako rozdíl v počátečním okamžiku: určuje, jak často musí být klasifikace funkcí a podkladové údaje o kompenzaci přepočítány.
Co to znamená v praxi
Praktickým důsledkem dvou kalendářů je, že dnešní počet zaměstnanců automaticky neurčuje, kdy je na řadě, a že přesné datum a frekvence závisí na národní transpozici směrnice ve vaší zemi. Pokud vaše organizace roste směrem ke stu nebo sto padesáti zaměstnancům, je vhodné již nyní vědět, do kterého kalendáře později spadnete, místo aby se to zjistilo v okamžiku, kdy je již první okamžik vykazování blízko. Modul pro výpočet, který vypočítává loonovou mezeru na kategorii, je pak relevantní pouze pro zaměstnavatele, kteří již dosáhli prahu sto zaměstnanců; co modul pro výpočet pro vaši situaci znamená naleznete v přehledu placených součástí.
To, zda a kdy se povinnost vykazování na vaši organizaci vztahuje, lze určit s několika otázkami. V několika otázkách vidíte, který kalendář k vám vyhovuje, bez nutnosti účtu. Pokud jde o podkladový text a přesné znění směrnice, můžete si přečíst zdroj, který je pro každé téma v znalostní základně pro každou situaci vybrán. Pokud si stále nejste jistí, jak se to vztahuje k dalším povinnostem, které již bez limitu platí, pak přehled často kladených otázek tam naleznete první orientaci pro to.
Tato stránka popisuje směrnici tak, jak byla přijata; přesné datum a frekvenci, která se budou vztahovat na vaši organizaci, jsou uvedeny v národním právním předpisu, který směrnici transponuje. Pro posouzení vaší konkrétní situace je příslušný dohledový orgán nebo právník vhodným kontaktem. Chcete-li si nejprve udělat představu, proveďte bezplatnou rychlou kontrolu nebo procházejte témata v naší znalostní bázi.