Kaksi kalenteria on olemassa, koska Euroopan direktiivi tekee eron yrityksen koon perusteella. Työnantajilta, joilla on 150 työntekijää tai enemmän, odotetaan raportoivan aikaisemmin kuin työnantajilta, joilla on 100–149 työntekijää. Molemmat ryhmät saavat siis eri ajankohdan, jolloin ensimmäinen raportointi on annettava, ja sen jälkeen myös erilaisen raportointitiheyden.
Ero ei siis ole siinä, pitääkö teille raportoida, vaan siinä, milloin teette sen ensimmäisen kerran ja kuinka usein sen jälkeen. Työnantajat, joilla on alle sata työntekijää, eivät kuulu raportointivelvoitteen piiriin, mutta direktiivin muut velvoitteet koskevat heitä ilman kynnysarvoa. Se, mikä tarkalleen ottaen koskee teidän työntekijäistänne, riippuu myös siitä, miten direktiivi on toteutettu kansalliseen lainsäädäntöön teissä maassanne.
Miksi direktiivi käyttää kahta aikajanaa
Ajatus erottelun takana on, että suuremmilla organisaatioilla on yleensä jo enemmän järjestelmiä ja tietoja palkkaamisen vertailemiseksi, ja että pienemmät organisaatiot saavat enemmän aikaa ammattinimikkeiden luokittelemiseen ja palkkiopolitiikkaan ennen kuin tietoja on julkistettava. Direktiivi sitoo raportointivelvoitteen siksi kahteen kynnysarvoon: 150 työntekijää ja 100 työntekijää. Työnantajat, joilla on 100–150 työntekijää, saavat näin enemmän valmistusaikaa kuin työnantajat, joilla on huomattavasti enemmän.
Ensimmäinen kalenteri: 150 työntekijää ja enemmän
Direktiivin mukaan työnantajien, joilla on 150 työntekijää tai enemmän, odotetaan raportoivan ensimmäisinä ja sen jälkeen määräajoin. Tämän ryhmän lämmittelyaika on lyhin: ammattinimikkeiden luokittelu, palkkipolitiikka ja taustalla olevat tiedot on saatettava kuntoon aikaisemmin, koska ensimmäinen raportointiajankohta on lähempänä. Työnantajille, jotka jo kuuluvat olemassa olevan vuosikertomuksen piiriin, tämä usein mukautuu jo olemassa olevaan sykliin, vain uuden osan kanssa.
Toinen kalenteri: 100–149 työntekijää
Direktiivin mukaan työnantajat, joilla on 100–149 työntekijää, saavat enemmän aikaa ennen kuin ensimmäinen raportointi on annettava, ja raportoivat sen jälkeen harvemmin kuin suurempi ryhmä. Tämä tiheyden ero on näille työnantajille yhtä tärkeä kuin starttiajankohtien ero: se määrää, kuinka usein ammattinimikkeiden luokittelu ja taustalla olevat palkkatiedot on laskettava uudelleen.
Mitä tämä tarkoittaa käytännössä
Kahden kalenterin käytännöllinen seuraus on, että nykyisen henkilökunnan koko ei automaattisesti määritä, milloin olette vuorossa, ja että tarkka päivämäärä ja tiheys riippuvat direktiivin kansallisesta täytäntöönpanosta maassanne. Jos organisaationne kasvaa kohti sadan tai viidentoista kymmenen työntekijää, on hyödyllistä tietää jo nyt, mihin kalenteriin kuulutte myöhemmin, sen sijaan, että sen huomaisitte vasta, kun ensimmäinen raportointiajankohta on jo lähellä. Moduuli, joka laskee palkkaron luokkaa kohti, on muuten relevantti vasta työnantajille, jotka ovat jo saavuttaneet sadan työntekijän kynnyksen; mitä laskentamoduuli tilanteessanne tarkoittaa voit lukea maksettujen osien yleiskatsauksesta.
Se, koskeevatko ja milloin raportointivelvoite organisaatiotanne, voidaan määrittää muutamalla kysymyksellä. Muutamalla kysymyksellä näette, mikä kalenteri sopii teille, ilman että tarvitset tiliä. Taustalla olevan tekstin ja direktiivin tarkan sanamuodon osalta voit tutustua osoitteeseen, joka on valittu kuhunkin aiheeseen tietopankissa tilanteen mukaan. Jos epäröitte yhä, miten tämä liittyy muihin velvoitteisiin, jotka jo koskevat ilman kynnysarvoa, niin usein esitettyjen kysymysten katsaus se antaa ensimmäisen ohjeistuksen tähän.
Tämä sivu kuvaa direktiiviä sellaisena kuin se on hyväksytty; tietyn päivämäärän ja taajuuden, jotka koskevat organisaatiotasi, määrittää kansallinen laki, joka panee direktiivin täytäntöön. Arvion omasta tilanteestasi varten asianmukainen valvontaviranomainen tai juristin konsultaatio on oikea ratkaisu. Jos haluat ensin oman indikaation, suorita ilmainen quick-scan tai selaa aiheita tietokannadamme osioista.