Ci sono due calendari perché la direttiva europea distingue in base alle dimensioni dell'azienda. I datori di lavoro con 150 dipendenti o più si prevede che riferiscano prima rispetto ai datori di lavoro con 100-149 dipendenti. Entrambi i gruppi ricevono quindi un momento diverso in cui deve essere presentata la prima relazione e successivamente anche una frequenza diversa.
La distinzione non riguarda quindi la questione se sia necessario riferire, ma quando farlo per la prima volta e con quale frequenza successivamente. I datori di lavoro con meno di cento dipendenti non rientrano nell'obbligo di segnalazione stesso, anche se altri obblighi della direttiva si applicano comunque senza soglia. Ciò che esattamente si applica al vostro numero di dipendenti dipende anche da come la direttiva è stata recepita nella legislazione nazionale del vostro paese.
Perché la direttiva funziona con due linee temporali
La logica alla base della distinzione è che le organizzazioni più grandi di solito dispongono già di più sistemi e dati per confrontare la retribuzione, e che le organizzazioni più piccole hanno più tempo per mettere in ordine la classificazione dei posti di lavoro e la politica retributiva prima che i dati debbano essere pubblicati. La direttiva collega quindi l'obbligo di segnalazione a due soglie: 150 dipendenti e 100 dipendenti. I datori di lavoro che hanno tra cento e centocinquanta dipendenti ricevono in questo modo più tempo di preparazione rispetto ai datori di lavoro che si trovano ben al di sopra di questa soglia.
Il primo calendario: 150 dipendenti e oltre
I datori di lavoro con 150 dipendenti o più sono tenuti secondo la direttiva a riferire per primi e successivamente periodicamente. Per questo gruppo il periodo di preparazione è il più breve: la classificazione dei posti di lavoro, la politica retributiva e i dati sottostanti devono essere in ordine prima perché il primo momento di segnalazione è più vicino. Per i datori di lavoro che rientrano già nella rendicontazione annuale esistente, ciò spesso si allinea con un ciclo già esistente, solo con una nuova componente al suo interno.
Il secondo calendario: 100-149 dipendenti
I datori di lavoro con 100-149 dipendenti ricevono secondo la direttiva più tempo prima che la prima relazione debba essere presentata e successivamente riferiscono meno frequentemente rispetto al gruppo più grande. Questa differenza di frequenza è per questi datori di lavoro altrettanto rilevante quanto la differenza nel momento di inizio: determina con quale frequenza la classificazione dei posti di lavoro e i dati retributivi sottostanti devono essere ricalcolati.
Cosa significa questo nella pratica
La conseguenza pratica di due calendari è che la forza lavoro odierna non determina automaticamente quando tocca a voi e che la data esatta e la frequenza dipendono dal recepimento nazionale della direttiva nel vostro paese. Se la vostra organizzazione cresce verso i cento o i centocinquanta dipendenti, è utile sapere già ora quale calendario vi si applicherà in futuro, invece di scoprirlo nel momento in cui il primo momento di segnalazione è già vicino. Il modulo di calcolo che calcola il divario retributivo per categoria è comunque rilevante solo per i datori di lavoro che hanno già raggiunto la soglia di cento dipendenti; cosa significa il modulo di calcolo per la vostra situazione lo potete leggere nella panoramica delle componenti a pagamento.
Se e quando l'obbligo di segnalazione si applica alla vostra organizzazione può essere determinato con poche domande. In poche domande vedrete quale calendario si adatta a voi, senza che per questo sia necessario un account. Per il testo sottostante e la formulazione esatta della direttiva potete consultare la fonte di riferimento che è stata identificata per ogni argomento in la knowledge base per situazione. Se avete ancora dubbi su come questo si collega ad altri obblighi che già si applicano senza soglia, allora la panoramica con le domande frequenti vi offre una prima indicazione.
Questa pagina descrive la direttiva come è stata adottata; la data esatta e la frequenza applicabili alla vostra organizzazione risultano dalla legge nazionale che recepisce la direttiva. Per un giudizio sulla vostra situazione specifica, l'autorità competente di vigilanza o un giurista è il punto di contatto appropriato. Se desiderate prima farvi un'indicazione autonoma, effettuate la scansione rapida gratuita o sfogliate i temi nella banca dati delle conoscenze.