Existujú dva kalendáre, pretože európska smernica rozlišuje podľa veľkosti podniku. Zamestnávatelia so 150 zamestnancami alebo viac budú musieť nahlásiť skôr ako zamestnávatelia so 100 až 149 zamestnancami. Obe skupiny dostanú iný čas, v ktorom musí byť prvá správa podaná, a potom aj inú frekvenciu.
Rozdiel teda nespočíva v otázke, či musíte hlásovať, ale v tom, kedy to urobíte po prvý raz a ako často potom. Zamestnávatelia s menej ako stovkou zamestnancov nie sú podľa povinnosti hlásovať sami, aj keď sa na nich vzťahujú aj iné povinnosti zo smernice bez hranice. Presne to, čo sa vzťahuje na váš počet zamestnancov, závisí aj od toho, ako bola smernica transponovaná do národnej legislatívy vašej krajiny.
Prečo smernica pracuje s dvoma časovými osami
Myšlienka rozdielnosti spočíva v tom, že väčšie organizácie zvyčajne majú väčšie systémy a údaje na porovnávanie miezd a že menšie organizácie majú viac času na usporiadeenie klasifikácie funkcií a mzdovej politiky pred zverejnením čísel. Preto smernica viazuje povinnosť hlásovať na dve hranice: 150 zamestnancov a 100 zamestnancov. Zamestnávatelia, ktorí majú medzi stovkou a stovňapäťdesiatkou zamestnancov, dostanú viac času na prípravu ako zamestnávatelia, ktorí sú oveľa vyšej.
Prvý kalendár: 150 zamestnancov a viac
Zamestnávatelia so 150 zamestnancami alebo viac budú musieť podľa smernice hlásovať ako prví a následne pravidelne. Pre túto skupinu je prípravné obdobie najkratšie: klasifikácia funkcií, mzdová politika a základné údaje musia byť usporiadané skôr, pretože prvý čas na hlásenie je bližšie. Pre zamestnávateľov, ktorí už spadajú pod existujúce výkaznictvo, sa to často zhoduje s cyklom, ktorý už existuje, len s novým prvkom v ňom.
Druhý kalendár: 100 až 149 zamestnancov
Zamestnávatelia so 100 až 149 zamestnancami dostanú podľa smernice viac času pred podaním prvej správy a neskôr budú hlásovať menej často ako väčšia skupina. Tento rozdiel v frekvencii je pre týchto zamestnávateľov rovnako dôležitý ako rozdiel v čase začatia: určuje, ako často sa musí klasifikácia funkcií a základné mzdové údaje prepočítať.
Čo to znamená pre prax
Praktickým dôsledkom dvoch kalendárov je, že dnešný stav personálu neautomaticky určuje, kedy budete na rade, a že presný dátum a frekvencia závisia od národného transpozície smernice vo vašej krajine. Ak vaša organizácia rastie smerom k stovke alebo k stovňapäťdesiatke zamestnancov, má zmysel vedieť už teraz, v ktorom kalendári ste neskôr, namiesto toho, aby ste to zistili, keď je prvý čas na hlásenie už blízko. Výpočtový modul, ktorý vypočítava mzdovú priepasť podľa kategórie, je pritom relevantný iba pre zamestnávateľov, ktorí už dosiahli hranicu stovky zamestnancov; čo výpočtový modul znamená pre vašu situáciu nájdete v prehľade platených komponentov.
To, či a kedy sa na vašu organizáciu vzťahuje povinnosť hlásovať, je možné určiť niekoľkými otázkami. V niekoľkých otázkach budete vedieť, ktorý kalendár sa vám hodí, bez potreby účtu. Podrobný text a presnú formuláciu smernice nájdete na mieste, ktoré je pre každú tému v poznávacej banke podľa situácie vybraté. Ak si nie ste istí, ako sa to vzťahuje na iné povinnosti, ktoré už platia bez hranice, tak prehľade často kladaných otázok to vám tam poskytne prvý smer.
Táto stránka opisuje smernicu tak, ako bola prijatá; presný dátum a frekvencia, ktoré sa budú vzťahovať na vašu organizáciu, vyplývajú z národného zákona, ktorý túto smernicu prepisuje. Ak chcete posúdiť vašu špecifickú situáciu, vhodným kontaktným bodom je príslušný dohľadný orgán alebo právnik. Ak si chcete najskôr urobiť vlastnú indikáciu, vykonajte bezplatnú rýchlu kontrolu alebo si prelistujte témy v databáze vedomostí.